Саме в Вашому випадку співробітниця мала надати лікарняний по догляду за дитиною. Сенс брати відпустку за свій рахунок? Все одно платить не датель, а ФСС.
Що стосується того, як це зараз оформити, залежить від того, як у Вас здійснюється кадрове діловодство і ведеться табель обліку робочого часу. У будь-якому випадку "полюбовно" і "по справедливості" буде не за правилами, тут питання скоріше як це зручніше зробити технічно і при якому розкладі буде менше ймовірність по нижнім 90 отримати за все хороше і людинолюбство.
При форс-мажорів, якщо людина з тих чи інших причин не турбувався отриманням потрібних довідок і.т.п. (Коли близька людина гине або потрапляє в лікарню, людям зазвичай не до формальностей), іноді простіше в табелі зробити позначку про те, що співробітник ходив ці N днів на роботу, а відпустку оформити не заднім числом, а на поточному тижні (людина ходить на роботу, хоча формально він у відпустці за свій рахунок, наприклад)
Наскільки я розумію, справа в тому, що заповнення даних в табелі обліку - це, за великим рахунком, внутрішня справа фірми (якщо Ви відзначаєте прихід співробітника в дні, коли на роботу він не ходив), а ось підроблення в КДП це вже атата.
Втім, можливо, співучасники щось більш розумне порадять. Я все-таки не кадровик.
P.S У Вас T-12 або турнікет і T-13?
P.P.S. Наступного разу нехай все-таки лікарняний бере, настійно порекомендуйте. Не варто такі дійства перетворювати в систему.
Ви вважаєте, що оформити адміністративний заднім числом - це неприпустимо, а проставити 8 в табелі, коли працівника фактично не було - це допустимо? Пардон, не вірно пишете. Адміністративний заднім числом - як воно Вам відгукнеться?
Якщо людина не мала на роботі, ставити прогул не хочете, а довідок ніяких у нього немає - ставте "НН" і все. Навіщо вигадувати щось?