Види неоплачуваних відпусток
ТК РФ розділяє вихідні дні за свій рахунок на два види. Перші надаються фахівця незалежно від того, як до цього ставиться його наймач. Другі даються на розсуд роботодавця, який може задовольнити прохання співробітника або відмовити.
У заяві прийнято вказувати сімейні або інші поважні причини взяття додаткових вихідних. ТК РФ не визначає критеріїв, на підставі яких визначається «поважність» виникли у працівника обставин. Їх градація за цією ознакою - зона відповідальності роботодавця.
Співробітник має право не вказувати в заяві, навіщо конкретно йому потрібно відгул. У цьому випадку компанія має право надати йому дні за свій рахунок. Законодавець виходить із припущення, що людина не стане брати додаткові вихідні просто так, тому що це веде до втрат в зарплаті.
Якщо керівництво розцінило причини, озвучені фахівцем, як недостатньо вагомі, і відмовило в відгулі, людині необхідно з'явитися в компанію відповідно до встановленого графіка. Якщо він не зробить цього і всупереч волі роботодавця відправиться вирішувати особисті питання, до нього можна застосувати заходи дисциплінарної відповідальності.
З визначення неоплачуваної відпустки слід, що він не дозволяє співробітнику зберегти колишній рівень окладу, але залишає за ним робоче місце. Багато працівників не зацікавлені в відгули, тому що їх регулярне використання призводить до істотного зниження доходу. Однак окремі «спритні» роботодавці на тлі фінансових труднощів в компанії змушують персонал брати дні без збереження.
Подібна поведінка господарюючих суб'єктів - порушення норм трудового права. Навіть якщо отримано згоду співробітників, даний хід трактується ТК РФ як спроба приховати простий. Додаткові вихідні без збереження - право співробітника, і примус до їх використання неприпустимо: воно тягне санкції з боку контролюючих органів.
Коли компанія зобов'язана надати відпустку без оплати згідно ТК РФ?
У ряді ситуацій роботодавець не може не дати фахівця додатковий вихідний, навіть якщо це суперечить його інтересам. Уявімо випадки, перераховані в ТК РФ, в табличній формі:
Тип працівників компанії
Згідно із законодавчими нормами, комерційні структури повинні потурати особам, які отримують вищу освіту і здають сесію. У цих цілях їм виділяється від 15 діб до чотирьох місяців (якщо мова йде про захист випускного диплома). Для студентів ПТУ право на відгул знаходиться в межах від 10 діб до двох місяців.
Особливі правила надання відгулів діють для сумісників. Якщо відпустку на другому місці працевлаштування такого фахівця менше, ніж на основному, він має право звернутися до керівника із заявою про надання додаткових вихідних без змісту. При такому розкладі представники компанії не має права йому надати.
У перерахованих випадках роботодавець зобов'язаний надати спеціалісту відгул незалежно від того, як це позначиться на робочому процесі. Якщо він йде проти норм ТК РФ і відмовляє працівникові, той має право просто не вийти на роботу. У цих випадках судові органи завжди стають на сторону працівників.
Порядок оформлення відгулу
Щоб отримати вихідні за свій рахунок, працівник повинен написати заяву на ім'я керівника організації. У ньому вказується причина і кількість днів відпустки (або годин). Якщо людина має право на відгул згідно з нормами ТК РФ, в документі йому необхідно послатися на конкретну обставину, що дає йому цю можливість, наприклад, інвалідність, пенсійний вік і т.д.
Якщо дні відпочинку надаються на розсуд компанії, у працівника немає зобов'язання конкретизувати в заяві причини звернення. Він може написати загальне формулювання, наприклад, «особисті обставини». Роботодавець має право вирішити, чи давати додаткові вихідні з означеної причини.
Отримавши заяву від співробітника, роботодавець розглядає його і приймає рішення. Якщо заперечень немає, керівник ставить на папері свою візу ( «Згоден», «Не заперечую»). Після цього кадрова служба випускає наказ по стандартному формату Т-6.
Документ містить наступну інформацію:
- номер і дата;
- ім'я та прізвище фахівця, яку займає позиція;
- тривалість відгулу (в днях або годинах), дати планованого відсутності;
- підпис керівника організації.
Співробітник не має права піти на вихідні без збереження до того, як на нього буде оформлений наказ. Навіть якщо у фахівця на руках буде матися завізований менеджментом заяву, його подібна поведінка розглядається як порушення трудової дисципліни. Це означає, що до працівника можна застосувати санкції.
При оформленні неоплачуваної відпустки кадрові фахівці зобов'язані заповнити особисту картку співробітника. Там прописується, що людина взяла відгул, вказується його тривалість і дати, дається відсилання на підставу (прописується номер наказу).
Облік тривалості неоплачуваних відпусток
Роботодавець зобов'язаний враховувати тривалість відгулів, які бере співробітник. Це необхідно для визначення тривалості робочого стажу. Згідно із законодавством, в нього включаються вихідні без збереження протягом року, якщо їх число не перевищує двох тижнів. Якщо людина відсутня на місці довше, то кожен додатковий день збільшує тривалість робочого року, на підставі якого вважаються періоди виділення оплачуваних відпусток.
Обмеження по тривалості неоплачуваної відпустки для персоналу комерційних фірм відсутні. За погодженням з роботодавцем фахівці вправі взяти відгул на будь-якій термін. Для співробітників муніципальних і державних структур максимальний період становить один рік.
Облік відгулів необхідний для визначення середньоденного доходу. Важливо розуміти, що в його формулі дні за свій рахунок не враховуються. Вони зменшують розмір відпускних, допомог за листками непрацездатності та інших виплат.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.