Всі документи (за винятком заяви про державну реєстрацію) представляються в двох примірниках, один з яких повинен бути оригіналом і після прийняття на облік (відмови в прийнятті на облік, припинення прийняття на облік) повинен бути повернутий органу місцевого самоврядування, другий - поміщений в справу правовстановлюючих документів (абз.3 п.5 Положення).
* У разі, якщо право власності особи, яка відмовилася від права власності на об'єкт нерухомості, не зареєстровано в ЕГРП, в заяві органу місцевого самоврядування повинні бути вказані дані про правовласників.
** Не потрібно, якщо план відповідного об'єкта нерухомого майна або інший документ, передбачений Законом про реєстрацію і містить опис даного об'єкта нерухомого майна, або в разі державної реєстрації прав на земельну ділянку - кадастровий план даної земельної ділянки раніше вже представлявся і був поміщений в відповідну справа правовстановлюючих документів (п.1 ст.17 Закону про реєстрацію, п.6 Положення).
*** Представляються в разі, якщо право власності особи, яка відмовилася від права власності на об'єкт нерухомості, не зареєстровано в ЕГРП.
Копії зазначених правовстановлюючих документів можуть бути засвідчені нотаріально або посадова особа органу місцевого самоврядування має зробити напис про їх відповідність подлинникам і вказати дату запевнення, своє прізвище та ініціали. Напис завіряється підписами вказаної посадової особи і власника, який відмовився від права власності на об'єкт нерухомого майна, а також печаткою органу місцевого самоврядування (абз.2 п.9 Положення).