У зв'язку з раптово виниклими обставинами непереборної сили
Так, якщо такі обставини будуть перешкоджати виконанню службового завдання або загрожувати життю / здоров'ю співробітника
Перша група причин досить прозора - є певний перелік обставин, встановлених чинним законодавством, при виникненні яких за працівником закріплюється право достроково припинити поїздку.
Друга група причин - обставини, що виникли у працівника, які можуть бути визнані поважними на думку роботодавця.
Розглянемо більш докладно, які обставини можуть виникнути і в яких випадках співробітник матиме право на відгук.
За сімейними обставинами
Дана причина відноситься до другої групи.
Чинне законодавство не передбачає будь-яких регламентованих причин, пов'язаних з сімейними обставинами, у зв'язку з виникненням яких працівник має право достроково припинити поїздку. Таким чином, роботодавець має право вирішувати на свій розсуд - залишити терміни відрядження без зміни або оформити відгук.
Про раптово виниклих сімейних обставин, які перешкоджають подальшому перебуванню у відрядженні, співробітник зобов'язаний повідомити свого роботодавця за допомогою технічних засобів зв'язку.
Роботодавець повинен винести відповідне рішення і повідомити співробітника будь-яким доступним чином.
Як розрахувати середню заробітну плату за місяць? Дивіться тут.
За виробничої необхідності
Роботодавець має право відкликати співробітника з відрядження, якщо цілі і завдання, пов'язані з виконанням службового завдання, були успішно вирішені достроково.
У таких випадках роботодавець також виносить відповідне рішення і повідомляє про це працівника.
Причому згоду останнього абсолютно необов'язково - Положення про відрядження регламентує право на встановлення і зміна термінів за роботодавцем без отримання згоди співробітника, якщо необхідність в зміні термінів викликана виробничою необхідністю і достроковим виконанням поставлених цілей і завдань.
У зв'язку з лікарняним (через хворобу)
Згідно з визначенням, даним в 166 статті Трудового кодексу РФ, службове відрядження передбачає виконання працівником цілей і завдань, поставлених в службовому завданні.
Оскільки під час перебування у відрядженні відносини співробітника і працедавця також регламентуються законами і, безпосередньо, трудовим договором. співробітник має право на відкликання з відрядження за обставинами, що передбачає неможливість виконання трудових обов'язків на постійному місці роботи.
Таким чином, раптове погіршення здоров'я буде підставою для можливості здійснення відкликання з відрядження, якщо даний факт буде підтверджений листом непрацездатності.
У зв'язку зі звільненням
Звільнення працівника з якихось причин буде підставою для відкликання з відрядження, оскільки з моменту офіційного закінчення дії трудового договору працівник не зобов'язаний виконувати службові обов'язки, безпосередньо пов'язані з займаної посади.
інші причини
Причиною відкликання з відрядження можуть також стати раптово виниклі обставини непереборної сили, що перешкоджають подальшому здійсненню відрядження.
Це можуть бути стихійні лиха, надзвичайні ситуації, терористична загроза і ін.
Як оформляється відгук з відрядження?
Для оформлення відкликання роботодавцю необхідно виконати ряд дій і підготувати певний пакет документації.
Мерсаліл С.І. співробітник ТОВ "Інформаційні технології", був направлений у відрядження для проведення підготовчих робіт щодо укладання договору. Наказ був оформлений на термін з 16 по 27 травня. Однак 22 травня мерсаліл повідомив керівнику, що достроково завершив виконання завдання. Розглянемо порядок дій і необхідні документи в даній ситуації.
Чи потрібна службова записка співробітника?
Службова записка є підставою для складання наказу про відкликання співробітника з відрядження.
Чи потрібно повідомляти працівника?
Працівника необхідно повідомити про дострокове припинення відрядження.
Дану процедуру зобов'язаний реалізувати керівник структурного підрозділу, в якому працює співробітник. Для цього за місцем фактичного перебування відправляється копія наказу будь-яким доступним засобом зв'язку (наприклад, за допомогою факсу).
З оригіналом наказу мерсаліл С.І. може ознайомитися після повернення.
Роботодавець зобов'язаний оформити наказ про відкликання Мерсалова С.І. з відрядження у вільній формі.
Не допускається внесення змін до вже існуючого документ, що регламентує напрям працівника в службове відрядження.
Необхідно саме видання нового наказу, в якому будуть відображені відповідні положення. Наказ складається в довільній формі.
Зразок представлений нижче:
Як відзначити в табелі?
Якщо працівник підприємства був відкликаний з відрядження, в табелі повинен бути проставлений один з кодів з дня фактичного виходу на роботу.
Наприклад, літерний код Я і цифровий 01 (тривалість роботи в денний час).
Які добові у відрядженні за рахунок приймаючої сторони? Дізнайтеся тут.
Інформацію про звільнення працівника у зв'язку з ліквідацією організації ви можете знайти тут.
Нюанси відшкодування витрат
Оскільки перед від'їздом у відрядження співробітнику видається грошовий аванс з розрахунку кількості відрядних днів, при достроковому поверненні провадиться перерахунок суми авансу в залежності від кількості фактично проведених днів у відрядженні.
Залишок коштів мерсаліл С.І. може повернути підприємству одним з двох способів:
- самостійно повернути необхідну суму в касу організації;
- написати заяву в бухгалтерію про стягнення суми з заробітної плати.
Дані можливості регламентуються частиною 2 статті 137 Трудового кодексу РФ.
При цьому частина 1 статті 138 Трудового кодексу РФ говорить, що утримання з заробітної плати підлягає лише не більше 20% від нарахованої суми за місяць. Таким чином, якщо сума до повернення перевищує даний поріг, утримання буде проводитися протягом декількох місяців, аж до повного погашення.
Відкликання з відрядження оформляється за ініціативою співробітника або роботодавця.
При цьому обставини можуть бути різними і виникнути як на стороні співробітника, так і на стороні роботодавця. Однак остаточне рішення приймає безпосередньо керівник організації, керуючись вимогами чинного законодавства.
Відрядження керівника →