Відкликання з відрядження

Відкликання з відрядження

Відпустка довгоочікуване час для працівника. Але виникають ситуації, коли керівник вимагає повернутися на роботу. Чи законно це? Чи можна відмовитися? Як правильно документально оформити відгук? На ці та інші питання, докладно далі в статті.







Як оформити відкликання з відрядження?

Причини можуть бути як регламентовані законодавчо, наприклад, звільнення і лікарняний, дострокове виконання доручення, так і тільки керівником - особисті обставини.

Основні причини відкликання співробітника з поїздки:

  • Особистого характеру - за сімейними обставинами;
  • При достроковому виконанні завдання;
  • При необхідності бути присутнім на своєму основному робочому місці;
  • У разі звільнення;
  • За станом здоров'я (хвороби);
  • При форс-мажорних обставинах, якщо воно буде заважати виконанню робочого завдання.

При виникненні ситуації з відкликанням працівника, багато кадровики губляться як оформити це, так як на законодавчому рівні це не прописано. Офіційні нормативні акти є тільки на відправку співробітника у відрядження. Тому в компаніях, можуть оформляти цю процедуру по-різному. Виробивши систему, необхідно закріпити її локальним нормативним актом по підприємству.

Відкликати з відрядження працівника можна на підставі наказу від керівника підприємства. Його оформляють у вільній формі, як заведено в конкретній організації. Розпорядженням передує службова записка керівника.

Форма відкликання співробітника з відрядження

Наказ про відкликання з відпустки в зв'язку з відрядженням створюється у вільній формі, за загальними правилами документообігу.

  • Шапку: вказують найменування організації, її повні реквізити;
  • Дата і номер наказу;
  • ПІБ співробітника, його посаду;
  • Номер і дату наказу про відправку у відрядження;
  • Причина повернення працівника;
  • У наказовому порядку, призначається дата повернення співробітника на основне місце роботи;
    призначається відповідальний працівник за виконання наказу. Це може бути співробітник відділу кадрів або інша уповноважена керівником особа. Відповідальним вказують керівника відділу кадрів, який далі делегує повноваження;
  • Головному бухгалтеру, наказується після повернення, провести перерахунок відрядних виплат, вказується термін;
  • Вказують підставу для видачі наказу - службова записка керівника.






Документ, підписують всі особи, які підписували наказ про відправку у відрядження. Це може бути генеральний директор підприємства або керівник відділу. З указом, під підпис ознайомлюються відповідальні особи: начальник відділу кадрів, головбух, начальник юридичного відділу.

Службова записка про відкликання з відрядження - зразок

Трудовим Кодексом РФ, передбачена можливість повернути працівника з відпустки при виникненні виробничої, важливою і термінової необхідності. Але перелік цих причин, в законі не прописаний. Тому це рішення залишається за керівником.

Як правило, повернення на роботу до завершення покладеного відпустки, потрібно в разі:

  • Аварійних ситуацій на виробництві та необхідності їх вирішення;
  • При виникненні невідкладних організаційних питань, які потребують негайного вирішення;
  • Профілактика простою;
  • Профілактика виникнення аварійних ситуацій;
  • Якщо працівник, пішовши у відпустку, залишив невирішеними важливий виробничий питання і не делегував його заміщає.

Варто зазначити, що працівник, відповідно до Трудового Кодексу, має повне право відмовитися повертатися достроково на роботу. Це не буде розцінюватися як порушення трудової дисципліни. Службова записка про відкликання з відпустки у відрядження є підстава для подальших дій кадрового відділу по документального оформлення повернення працівника на підприємство з відпустки.

Для відкликання працівника з відпустки необхідно оформити відповідний наказ.

  • Причину повернення (повинно бути написано як в службовій записці);
  • Документ-підстава складання наказу - службова записка, її дата, укладач;
  • Рішення за невикористаним відпустці - коли буде надано;
  • Наказується провести перерахунок відпускних.

Наказ підписує директор або керівник (хто підписував заяву на відпустку). Відповідальні особи в наказі, повинні бути з ним ознайомлені письмово.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):
  • +7 (499) 350-88-72 - Москва і обл .;
  • +7 (812) 309-46-73 - Санкт-Петербург і обл .;
  • +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.






Схожі статті