Поняття відрядження і основні положення, пов'язані зі службовими поїздками визначені ТК РФ.
Напрямок відбувається на підставі спеціального наказу, який видається керівником установи. У зазначеному акті відбивається мета і термін виконання доручення керівництва відрядженим співробітником.
Однак, на практиці виникає чимало випадків, коли працівник необхідний на своєму робочому місці. А при цьому він знаходиться в іншій місці по службовому дорученням.
Як оформити відкликання з відрядження?
Очевидно, що при службової необхідності потрібно оформляти відгук. Слід зазначити, що відкликання прямо не передбачений законом.
Але слід розуміти, що всі розпорядження керівництва оформляються тільки одним способом - шляхом видання відповідного наказу. Оформляти наказ необхідно у всіх випадках вчинення будь-якого значимого дії.
Більш того, наказ видається при направленні працівника у посадову поїздку. Відповідно, при необхідності відкликання працівника, слід оформити спеціальний наказ.
У цьому сенсі, потрібно виділити два варіанти розвитку ситуації:
- це можна оформити одним наказом. В цьому випадку, документ скоротить тривалість і припинить продовження виконання доручення;
- можна видати наказ про скорочення часу службового від'їзду. Після чого видати ще один акт про припинення поїздки.
Очевидно, що перший варіант більш кращий, тому що він простіше і заощаджує час.
Правила написання наказу на відкликання з відрядження
Припинити виконання доручення можна в будь-який день. Навіть якщо до її закінчення залишиться один день, то допускається видання акта про її припинення. Ухвалення такого рішення відноситься до компетенції роботодавця. Так як він направив працівника у відрядження, він же має право і припинити її.
У документі слід відобразити кілька суттєвих обставин:
- слід вказати термін, на який скорочується службова поїздка;
- якщо мова йде про її негайне припинення, то потрібно вказати день, наступний за днем складання документа;
- обов'язково потрібно відобразити причину такого рішення. Це може бути обумовлено виробничою необхідністю або бути ініціативою самого працівника. А акт роботодавця просто стане оформленням такої ініціативи співробітника.
Про прийняте рішення слід негайно повідомити працівника.
Зразок наказу на відкликання з відрядження
Даний документ повинен відповідати загальним правилам діловодства. Крім того, при його складанні потрібно враховувати положення ст. 166 ТК РФ. Вона регламентує питання, пов'язані з напрямом в службову поїздку і її припиненням. Представлений нижче зразок складений відповідно до вимог закону та підзаконних актів.
Причини відкликання з відрядження
Видання наказу може бути пов'язано з декількома причинами. Їх слід перерахувати більш докладно:
- поточна необхідність. Це завжди пов'язано з важливістю присутності співробітника на робочому місці, яка перевищує важливість продовження відрядження;
- сімейні обставини. Про них повідомляє співробітник, і роботодавець йде йому назустріч, припиняючи поїздку;
- захворювання. Тимчасова непрацездатність унеможливлює подальшу поїздку і стає підставою для її припинення;
- звільнення. Припинення відносин з роботодавцем також припиняє і виконання доручення начальства.
Зазначені обставини потрібно відображати у відповідному акті.
Відкликання з відрядження за сімейними обставинами
Це передбачено законом. Співробітник повинен повідомити про такі обставини роботодавцю. Поважними причинами можуть стати смерть родича, його захворювання, весілля і подібні події. Можливі й інші події.
Якщо керівництво прийме їх в якості поважних, то припинить поїздку. Але через деякий час, вона може бути відновлена.
Відкликання з відрядження по виробничої необхідності
Робочі процеси можуть зажадати присутності співробітника на службі. Через його поїздки підприємство може зазнати збитків. Тому, керівництво має право припинити поїздку.
Такий наказ є обов'язковим для виконання. Отже, співробітник повинен негайно перервати її і повернутися до місця служби.
Відкликання з відрядження у зв'язку з лікарняним
Захворювання, як мінімум, перерве поїздку. Але для цього потрібно звернутися в медичний заклад. Якщо лікар відкриє лікарняний, про це потрібно повідомити керівництву. Тоді начальник видасть наказ і припинить поїздку.
Після закінчення лікарняного, співробітник знову може бути відряджений.
Відкликання з відрядження при звільненні
Якщо прийнято таке рішення, то її слід негайно припинити. Адже відносини з роботодавцем будуть перервані. Відповідно, виконання його доручень для співробітника перестане бути обов'язковим.
В такому випадку, документ про припинення від'їзду видається безпосередньо після рішення про звільнення.
Оформлення відкликання з відпустки у відрядження
Припинення відпустки із зазначеної причини можливо. Але припинення відпустки має бути обгрунтоване серйозними причинами. Закінчення відпустки достроково відбивається в документі про направлення у службове поїздку. При цьому працівник не може відмовитися і зобов'язаний перервати відпустку.
Зразок наказу про відкликання з відпустки в зв'язку з відрядженням
Обидва даних рішення слід оформляти одним документом. Дробити їх немає підстав. Форма бланка правильно складена. Вона відповідає нормам закону і правилам діловодства.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Москва і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.