По відношенню до будь-якому учаснику ринку рух запасів відбивається в їх розподілі на вхідні (раніше закуплені), внутрішні (призначені для переробки або споживання) і виходять (призначені для продажу).
По відношенню до стадії відтворення продукції запаси поділяються на запаси в сфері: виробництва, обігу та споживання.
Необхідність запасів випливає з потреби забезпечення безперервності всіх економічних процесів. Ho оскільки запас є відрахування з поточного вживання готової продукції, остільки загальна вимога полягає в мінімізації розмірів запасів як у окремого учасника ринку, так і на ринку в цілому.
З розвитком економіки загальні розміри необхідних запасів зростають зазвичай в силу зростання обсягів виробництва, розширення масштабів перевезень вантажів, поділу праці на ринку і збільшення асортименту продукції, що виробляється.
Поняття запасу. Перерви в просуванні продукції до споживача можуть мати місце не тільки в процесі її безпосереднього звернення, але і при безпосередньому виробництві і навіть споживанні.
Запас - це продукція, яка знаходиться поза процесом її виробничого або невиробничого споживання. Це обездвиженная продукція, призначена для виробництва або споживання.
В даному випадку процес знерухомлення розуміється як зберігання продукції в будь-якому місці, т. Е. На складі, на робочому місці, в побуті, на транспортному засобі в процесі її перевезення і т. Д.
Основне місце, де продукція знаходиться в нерухомому стані, зазвичай називається складом. Тому часто ще під запасом розуміють тільки продукцію, що зберігається на складі. Однак таке розуміння запасу є більш вузьким у порівнянні з його наведеного визначення.
Типи запасів. По відношенню до будь-якому учаснику ринку необхідні в його господарській діяльності запаси можна розділити на запаси: вхідні - це продукція, закуплена учасником ринку і тимчасово зберігається у нього до початку її вживання (використання);
внутрішні - це продукція, яка знаходиться в процесі її вживання, але всередині самого цього процесу вона (сама або зазвичай вже в якомусь перетвореному вигляді) тимчасово не береться вживання в силу особливостей технології самого процесу її вживання (зазвичай як процесу виробництва); виходять - це продукція даного учасника ринку, призначена для її реалізації іншим учасникам ринку. Зазвичай це є готова продукція, яку реалізує виробник або торговець.
Схематично місце запасів у відтворювальному процесі може бути зображено наступним чином (рис. 8.1).
Мал. 8.1. Запаси на різних етапах процесу відтворення
Класифікації запасів. Розрізняють велику кількість класифікацій запасів. До основних з них можна віднести наступні.
По відношенню до стадії відтворювального процесу поділяються запаси на (рис. 8.2): виробничі - це запаси в процесі виробництва продукції; торгові (торгово-транспортні) - це запаси в сфері обігу, т. е. запаси, створювані в процесі переміщення продукції від виробника до споживача; споживчі - це запаси в сфері споживання продукції приватними особами.
Мал. 8.2. Основні типи запасів
У свою чергу, виробничі запаси з точки зору місця їх знаходження щодо процесу виробництва поділяються на: вихідні - це запаси сировини, матеріалів та іншої продукції, яка надходить ззовні в процес виробництва; проміжні - це запаси в незавершеному виробництві, т. е. запаси, утворені в процесі виробництва на різних його технологічних щаблях. До них відносяться запаси ще «незавершеної», або неготовою, продукції; кінцеві - це запаси готової до реалізації, т. е. до відправки торговцям або споживачам, виробленої продукції.
Аналогічно торговельні запаси умовно можуть бути розділені на наступні групи: запаси в сфері торгівлі - це запаси торгових організацій, які зберігаються на складах і безпосередньо в торговельній мережі; запаси в сфері транспортування - це запаси, які знаходяться в процесі транспортування транспортними організаціями або на (перевалочних) складах транспортних організацій.
За призначенням запаси поділяються на: нормальні (звичайні, оптимальні) - це запаси продукції в розмірах, що забезпечують безперебійність поточних процесів виробництва і споживання в економіці. Залежно від виду продукції, що зберігається ці запаси прийнято розділяти на: поточні - це запаси продукції, виробництво і споживання якої здійснюється більш-менш рівномірно по періодах року; сезонні - це запаси продукції, процеси виробництва і споживання якої істотно не збігаються в часі. Це зазвичай запаси сільськогосподарської продукції, запаси продукції сезонного споживання або запаси продукції, що поставляється в важкодоступні райони країни; страхові - це запаси продукції, призначені на випадок стихійних лих чи інших непередбачених (випадкових) ситуацій.
За ступенем обіговості запаси прийнято розділяти на: ліквідні - це запаси, затребувані для продовження процесу їх просування до споживача; неліквідні - це запаси, які тривалий час не використовуються в процесі виробництва або споживання.
Існують і інші класифікації запасів, що використовуються для тих чи інших практичних цілей.
Необхідність запасів в економіці. За своїм визначенням запас є «простоюють» продукція. Однак це лише видимість невживання «запасеної» продукції в процесі виробництва або споживання.
Вся справа в тому, що дані процеси в своїй основі є безперервними. Виробництво продукції часто або не можна технологічно перервати, або зупинка чревата великими втратами для виробника. Споживання багатьох товарів носить безперервний характер (наприклад, без харчування людина не може жити), а коли споживання товару розтягується на якийсь термін (предмети тривалого користування), все одно мають місце процеси їх поновлення (заміни) і ін.
Дана безперервність забезпечується постійним надходженням необхідних кількостей, партій, відповідної продукції в процес виробництва (споживання). Ці партії долж
ни бути в наявності до початку виробництва (споживання), а тому повинні утворювати необхідний запас продукції.
В економічному розумінні запас є продукція, яка забезпечує безперервність процесів виробництва і споживання в економіці.
Кількісні розміри запасів. Чим більше запасів, тим більше продукції знерухомлені, т. Е. Не бере участі в виробництві, не споживається, т. Е. Знаходиться в «марною» формі. Надмірний ріст запасів невигідний. Недостатній обсяг запасів означає, що процеси виробництва або споживання можуть зійти нанівець.
Отже, економічний необхідний розмір запасів в економіці можна визначити як мінімально необхідний їх розмір, необхідний для забезпечення безперервності процесів виробництва і споживання.
Всі проблеми управління запасами в цьому сенсі зводяться до такої організації запасів, при якій їх розміри будуть мінімальні, а й одночасно оптимальні для даного учасника ринку.
Різниця між керуванням запасами на рівні економіки в цілому і на рівні окремого учасника ринку. Сучасне господарство є приватна (капіталістична) економіка, в якій кожен учасник ринку відокремлений від іншого учасника ринку. Тому всі проблеми управління запасами, або мінімізації їх загального розміру, вирішуються виключно з позицій окремого учасника ринку (виробника, торговця, складської організації, транспортної організації та т. Д.).
В результаті мінімізація запасів у окремих господарюючих суб'єктів на ринку зовсім не означає мінімізацію цих запасів в економіці в цілому. Прагнення кожного учасника ринку до мінімізації своїх власних запасів, природно, - найважливіший фактор мінімізації запасів і в економіці в цілому. Однак, виходячи з діалектики цілого і складових його частин, слід зауважити, мінімум запасів в економіці в цілому завжди менше, ніж сума мінімумів запасів учасників ринку.
Фактори зростання запасів в економіці. З розвитком економіки відбувається і зростання запасів продукції, основними причинами якого є (рис. 8.3): збільшення масштабів виробництва. За інших рівних умов чим більше виробляється продукції, тим біль-
Мал. 8.3. Причини збільшення запасів в економіці
Шая величина запасу повинна постійно вступати в процес створення нових продуктів; збільшення масштабів перевезень. Продукція виробляється концентровано в якихось центрах, а її споживачі часто розташовані по всьому світу. В результаті збільшуються розміри продукції, які постійно перебувають в процесі перевезення, т. Е. «В дорозі»; процес поділу праці. Поділ праці веде до виникнення нових виробництв, а тому і до появи все нових запасів (якихось деталей, комплектуючих виробів
та ін.); type = "disc"> зростання асортименту продукції, що виробляється. Збільшення видів виробленої продукції вимагає і спеціальних способів її доведення до споживачів, а це неминуче призводить до зростання запасів, перш за все складських.
Запаси і прибуток учасника ринку. Зростання запасів в економіці викликається не тільки зазначеними причинами загальноекономічного характеру, але він має підставою і приватний характер найсучаснішого господарства.
У найзагальнішому випадку (т. Е. При інших рівних умовах) кожен учасник ринку прагне мінімізувати свої запаси, бо їх обслуговування завжди пов'язане для нього з істотними витратами зі зберігання, а тому зменшує потенційний прибуток від його комерційної діяльності.
Однак при певних ситуаціях учасник ринку може бути зацікавлений і в тимчасовому нарощуванні своїх запасів, наприклад, якщо це необхідно йому для здійснення спекулятивних операцій, або ж він очікує зростання цін на закуповується продукцію і тому прагне захиститися від його негативних наслідків за допомогою великих запасів на майбутнє , або ж не
упевнений в своїх постачальників, а тому змушений мати великі запаси якоїсь продукції, і т. д.
Таким чином, метою управління приватними запасами є зовсім не проста їх мінімізація у даного учасника ринку, а максимізація його загальної (сукупної) прибутку від комерційної діяльності, яка може вимагати як мінімізації, так і, в певних ситуаціях, збільшення запасів. Запаси не можуть розглядатися як абсолютно окремий, самостійний об'єкт управління на ринку. Їх розміри в кінцевому рахунку завжди підпорядковані загальним цілям комерційної діяльності кожного учасника ринку.