Розглянемо правило умовного форматування - Набір значків.
Правило Умовного форматування під назвою Набір значків спрощує порівняння значень в діапазоні осередків.
Пояснимо на прикладі (див. Файл прикладу).
Нехай є кілька значень в стовпці А.
За допомогою умовного форматування кожному значенню можна порівняти один з 4-х значків, відповідних його відносної величиною.
Для це виділіть осередки A7: A15 і виберіть в меню умовного форматування набір значків "4 оцінки" (див. 1-й малюнок до статті).
Меншим значенням будуть співставлені значки з одного зафарбованою смужкою (0 і 24), а найбільшим - з 4-ма (100, 80, 77). Тепер розберемо докладніше, чому значки були присвоєні значенням саме так, а не інакше.
Відкриємо правило умовного форматування (виділіть будь-яку клітинку зі значенням з нашого діапазону і в меню Головна / Умовне форматування / Управління правилами двічі клікніть на правило).
Тобто якщо значення більше або дорівнює 75%, то йому зіставляється значок з 4-ма зафарбованими смужками, якщо менше 25% - то з однією смужкою. Що це за 75% і 25%?
Для простоти наші значення в стовпці А введені від 0 до 100. Тобто якщо значення більше або дорівнює 75, то йому зіставляється значок з 4-ма зафарбованими смужками, якщо менше 25 - то з однією смужкою. Як видно на 2-му малюнку зверху, в цьому випадку відносна величина значення, виражена в% збігається з самим значенням (стовпець В). Відносна величина розраховується за формулою = (A7-МІН ($ A $ 7: $ A $ 15)) / $ P $ 5. де в Р5 знаходиться "довжина" діапазону - різниця максимального і мінімального значення (= 100-0 = 100).
Якщо в нашому діапазоні замість 0 ми введемо значення 31, то значки зміняться.
Тепер мінімальним значенням стане 24 (його відносна величина = 0%), значення 31 відповідатиме 9,2% від довжини діапазону (= 100-24 = 76), тобто (31-24) / 76 = 9,2%.
Як і раніше, тим значенням, у яких їх відносна величина (див. Стовпець В) більше 75%, буде соспоставлен значок з 4-ма зафарбованими смужками (тепер це тільки значення 100). Значенням 31, 24, 25, 30 буде підтверджено значок з однією смужкою, тому що їх відносна величина <25%.
Для наочності можна побудувати діаграму. яка виділяє одним кольором значення мають однакові значки, а також межі інтервалів.
Для зручності настройки відтинають значень можна в правилі Умовного форматування використовувати формулу або посилання на осередок.
Граничні значення тепер вказані у відповідних осередках в стовпці Н.
Змінюючи значення в цих осередках можна рухати межі інтервалів.
Порада. про базові налаштуваннях Умовного орматірованія розказано в статті Умовне форматування в MS EXCEL.
пов'язані статті
Прочитайте інші статті, які вирішують схожі завдання в MS Excel. Це дозволить Вам вирішувати широкий клас подібних задач.