Трудовий відпустку в 2018 році порядок надання та оплата () - довідкова система для бухгалтерів

Для пошуку на сторінці натисніть CTRL + F

Конституцією Республіки Казахстан закріплено право на відпочинок, згідно з яким працюють за трудовим договором гарантуються встановлені законом тривалість робочого часу, вихідні та святкові дні, оплачувану щорічну трудову відпустку.

Згідно зі статтею 88 Трудового кодексу, основною оплачувану щорічну трудову відпустку працівникам надається тривалістю двадцять чотири календарні дні, якщо більшу кількість днів не передбачено Трудовим кодексом, іншими нормативно-правовими актами Республіки Казахстан, трудовим, колективним договорами і актами роботодавця.

Забезпечення права на відпочинок, відповідно до статті 4 Трудового кодексу, є одним з принципів трудового законодавства Республіки Казахстан.

У статті 87 Трудового кодексу встановлено такі види відпусток:

оплачувані щорічні трудові відпустки:

- основний оплачувану щорічну трудову відпустку;

- додаткову оплачувану щорічну трудову відпустку;

- відпустка без збереження заробітної плати;

- навчальна відпустка;

- відпустка у зв'язку з вагітністю та народженням дитини (дітей), усиновленням (удочерінням) новонародженої дитини (дітей);

- відпустка без збереження заробітної плати по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Надання відпустки оформляється актом роботодавця.

Оплачувану щорічну трудову відпустку призначений для відпочинку працівника, відновлення працездатності, зміцнення здоров'я та інших особистих потреб працівника і надається на певну кількість календарних днів із збереженням місця роботи (посади) і середньої заробітної плати.

Відповідно до статті 90 Трудового кодексу, тривалість оплачуваних щорічних трудових відпусток обчислюється у календарних днях без урахування святкових днів, що припадають на дні оплачуваної щорічної трудової відпустки, незалежно від застосовуваних режимів роботи і графіків змінності.

При обчисленні загальної тривалості оплачуваної щорічної трудової відпустки додаткові оплачувані щорічні трудові відпустки підсумовуються з основною оплачуваною щорічним трудовим відпусткою.

На підставі статті 91 Трудового кодексу, в трудовий стаж при наданні оплачуваної щорічної трудової відпустки включаються:

- фактично відпрацьований час;

- час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково;

- час, коли працівник фактично не працював у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, в тому числі час перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;

- час, коли працівник фактично не працював перед поновленням на роботі.

Порядок надання і визначення періоду оплачуваних щорічних трудових відпусток представлені в статті 92 Трудового кодексу, в якій зазначено, що оплачувану щорічну трудову відпустку працівникові за перший та наступні роки роботи за угодою сторін надається в будь-який час робочого року.

Робочий рік становить дванадцять календарних місяців, обчислених з першого дня роботи працівника.

За угодою між працівником і роботодавцем оплачувану щорічну трудову відпустку може бути поділено на частини. При цьому одна з частин оплачуваної щорічної трудової відпустки повинна бути не менше двох календарних тижнів тривалості відпустки, передбаченого в трудовому договорі працівника.

Оплата щорічного трудового відпустки провадиться не пізніше ніж за три робочих дні до його початку, а в разі надання трудового відпустки поза графіком відпусток - не пізніше трьох робочих днів з дня його надання.

Працівникам, які працюють за трудовим договором про роботу за сумісництвом, оплачувані щорічні трудові відпустки надаються одночасно з відпусткою по основній роботі.

Якщо тривалість оплачуваної щорічної трудової відпустки за трудовим договором про роботу за сумісництвом менше тривалості відпустки за основним місцем роботи, роботодавець на прохання працівника-сумісника надає йому відпустку без збереження заробітної плати на дні, що становлять різницю в тривалості відпусток.

Надання відпустки, перенесення або відкликання з оплачуваної щорічної трудової відпустки оформлюються актом роботодавця.

Черговість надання оплачуваних щорічних трудових відпусток працівникам визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем з урахуванням думки працівників, або встановлюється поза графіком відпусток за угодою сторін.

У разі зміни графіка відпусток у зв'язку з виробничою необхідністю роботодавець зобов'язаний повідомити працівника про це не менш ніж за два тижні до початку трудового відпустки.

Оплачувану щорічну трудову відпустку переноситься повністю або в його частині у випадках:

- тимчасової непрацездатності працівника;

- при відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами.

У вищевказаних випадках в період знаходження в оплачуваній щорічному трудовому відпустці оплачувану щорічну трудову відпустку (його частина) переноситься на прохання працівника. Перенесений трудову відпустку за угодою сторін може бути приєднаний до трудового відпустки за наступний робочий рік або надано на прохання працівника окремо в поточному робочому році.

Ненадання невикористаного оплачуваної щорічної трудової відпустки або його частини протягом двох років поспіль забороняється.

Так, наприклад, якщо працівник, перебуваючи в трудовому відпустці, захворів, тобто наступила тимчасова непрацездатність, дні трудового відпустки продовжуються на кількість днів за лікарняним листком. Так як працівник перебуває у відпустці, оплата лікарняного листа не проводиться.

Статтею 95 Трудового кодексу визначено, що оплачувану щорічну трудову відпустку може бути перерваний роботодавцем у разі виробничої необхідності тільки з письмової згоди працівника.

Невикористана у зв'язку з відкликанням частина оплачуваної щорічної трудової відпустки за угодою сторін трудового договору надається протягом поточного робочого року або в наступному робочому році в будь-який час або приєднується до оплачуваної щорічної трудовому відпустці за наступний рік.

При відкликанні працівника з оплачуваної щорічної трудової відпустки замість надання невикористаної частини відпустки в інший час за угодою між працівником і роботодавцем працівнику провадиться компенсаційна виплата за дні невикористаної частини оплачуваної щорічної трудової відпустки.

Не допускається відкликання з оплачуваної щорічної трудової відпустки працівника, який досяг вісімнадцятирічного віку, вагітних жінок і працівників, зайнятих на важких роботах, роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.

При цьому, згідно зі статтею 96 Трудового кодексу, оплачувану щорічну трудову відпустку з наступним припиненням трудового договору у зв'язку із закінченням його терміну може надаватися в разі, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну трудового договору. Днем припинення трудового договору у зв'язку із закінченням його терміну вважається останній день оплачуваної щорічної трудової відпустки.

При припиненні трудового договору працівникові, який не використав або використав не повністю оплачувану щорічну трудову відпустку (щорічні трудові відпустки), проводиться компенсаційна виплата за невикористані ним дні оплачуваної щорічної трудової відпустки (щорічних трудових відпусток).

У разі непроведення роботодавцем атестації виробничих об'єктів за умовами праці, а також по робочих місцях, які не підлягають атестації, додаткові оплачувані щорічні трудові відпустки надаються в повному обсязі відповідно до Списку.

Водій транспортного засобу, працюючи по 8 годин при п'ятиденному робочому тижні, був зайнятий на важких роботах по 4 години щодня. Зробимо розрахунок додаткових днів відпустки, що покладається працівникові.

У тих випадках, коли працівники в робочому році працювали в різних виробництвах, цехах, професіях і посадах, за роботу в яких надається додаткова відпустка різної тривалості, підрахунок часу, відпрацьованого в шкідливих умовах праці, проводиться окремо по кожній роботі виходячи з встановленої Списком тривалості додаткового відпустки для працівників відповідних виробництв, цехів, професій і посад.

Працівник до настання відпустки пропрацював повністю рік з 40-годинним графіком робочого часу на тиждень. За відпрацьований рік йому належить 24 дня відпустки. Крім того, протягом року його залучали на різні важкі ділянки роботи:

- на першій ділянці, за роботу на якому належить 12 днів додаткової відпустки, він пропрацював 500 годин;

- на другій ділянці, за роботу на якому належить 6 днів додаткової відпустки, він пропрацював 700 годин.

Зробимо розрахунок додаткових днів відпустки.

1 960 годин / 12 днів = 163,33 години.

Працівником відпрацьовано на першій ділянці 500 годин. Визначимо, скільки додаткових днів належить до відпустки пропорційно відпрацьованому часу:

500 годин / 163,33 години = 3 дні додаткової відпустки.

Зробимо розрахунок за другою спеціальністю на другій ділянці:

1 960 годин / 6 днів = 326,67 години.

Далі визначимо, скільки додаткових днів належить до відпустки пропорційно відпрацьованому часу:

700 годин / 326,67 години = 2 дня.

Таким чином, всього працівнику встановлено 5 днів додаткової відпустки, отже, черговий трудовий відпустку буде продовжено на 5 днів; кількість днів відпустки з урахуванням додаткового складе 29 днів.

При розірванні трудового договору, незалежно від його заснування, працівникові, який не використав або використав не повністю своє право на додаткову відпустку, виплачується компенсація.

Працівникам, постійно зайнятим у виробництвах і цехах з шкідливими умовами праці, додаткова відпустка видається цілком або за бажанням працівника по частинах.

Працівникам, професії та посади яких не включені до Списку, але які виконують в окремі періоди часу роботу у виробництвах, цехах, професіях і посадах зі шкідливими умовами праці, додаткова відпустка надається на тих же підставах, що і працівникам, професії і посади яких передбачені в Списку .

Працівникам сторонніх організацій (будівельних, ремонтних, пусконалагоджувальних) і працівникам допоміжних цехів організацій (механічного, ремонтного, енергетичного, автоматики) за час їх роботи у виробництвах і цехах з шкідливими умовами праці додаткова відпустка надається на тих же підставах, що і для основних працівників.

Обчислення тривалості основної та додаткової відпусток провадиться підсумовуванням днів основної та додаткової відпусток в календарних днях.

Додаткові оплачувані щорічні трудові відпустки тривалістю не менш як шість календарних днів надаються інвалідам першої та другої груп.

Додаткові оплачувані щорічні трудові відпустки можуть встановлюватися колективними договорами за тривалу безперервну роботу, а також роботу іншого характеру.

Тривалість оплачуваних щорічних трудових відпусток обчислюється у календарних днях без урахування святкових днів, що припадають на дні оплачуваної щорічної трудової відпустки, незалежно від застосовуваних режимів роботи і графіків змінності.

Державними святами в Республіці Казахстан є свята, що відзначаються в наступні дні:

- Свято єдності народу Казахстану посилання - 1 травня;

- День захисника Вітчизни - 7 травня;

- День Перемоги - 9 травня;

Ці зміни не вплинуть на розрахунок середньої заробітної плати працівників, які працюють за п'ятиденним або шестиденним робочим тижнем і не працюють у святкові та вихідні дні, так як при розрахунку середньої заробітної плати в розрахунковому періоді враховуються тільки робочі дні і фактично нарахована сума за ці робочі дні .

Якщо при п'ятиденному або шестиденному робочому тижні співробітники залучені до роботи у святкові та вихідні дні і робота в ці дні зафіксована в табелі обліку робочого часу з нарахуванням заробітної плати, то при обчисленні середньої заробітної плати такі святкові і вихідні дні враховуються в розрахунковому періоді. Якщо за роботу у святкові або вихідні дні працівникам надається відгул, то в табелі обліку робочого часу такі дні не враховуються, і, відповідно, в розрахунковому періоді такі дні також не враховуються.

У компаніях, в яких встановлені змінний графік роботи або робота в режимі гнучкого робочого часу, робота у вихідні та святкові дні передбачена робочим графіком, тому, згідно з пунктом 6 Правил обчислення середньої заробітної плати, в розрахунковому періоді враховуються фактично відпрацьований час і сума фактично нарахованої оплати праці. Тобто в цей розрахунковий період включаються всі фактично відпрацьовані дні за графіком, в тому числі святкові та вихідні дні за календарем, якщо ці святкові і вихідні дні припадали на робочі дні. Обчислення середньої заробітної плати для працюючих по змінному графіку з урахуванням внесених змін приведено у відповідність з нормами трудового законодавства.

У Правилах обчислення середньої заробітної плати використовуються такі поняття:

Схожі статті