Генеральний директор в ТОВ займає особливе положення.
Він одночасно є і працівником суспільства - і його представником.
В силу цього норми трудового права застосовуються до нього з певними вилученнями і в особливому порядку.
Питання повноважень і умов роботи керівника регулюються не тільки ТК РФ, як для всіх працівників, а й нормативними актами про діяльність комерційних організацій: ГК РФ, ФЗ «Про ТОВ» і іншими.
У зв'язку з цим далі ми будемо враховувати і їхні вимоги. У статті розглянемо хто укладає трудовий договір з директором ооо, які складнощі можуть виникнути, а також ви зможете завантажити зразок трудового договору з директором ооо.
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Хто підписує трудовий договір з директором ТОВ?
Але якщо звичайний трудовий договір підписує сам керівник або уповноважена ним за дорученням особа - хто ж повинен підписувати договір з самим директором?
Перелік осіб, які мають право підпису для такого договору, встановлений тим же законом:
- голова загальних зборів, на якому був обраний керівник;
- учасник, уповноважений підписати від імені загальних зборів;
- голова ради директорів або уповноважений член цієї ради, якщо за статутом керівника вибирає саме цей орган.
Зрозуміло, що якщо в ТОВ тільки один учасник, то вибір - цілком його компетенція. Всі документи, включаючи трудовий договір, в цьому випадку теж буде підписувати єдиний учасник.
УВАГА: Слід особливо звернути увагу на те, що практика, коли договір з генеральним директором підписує його заступник або інший співробітник ТОВ - м'яко кажучи, не зовсім законна. Такий договір легко може бути визнаний недійсним.
Вимоги до трудового договору вказані в ТК РФ. Стосовно до договору з керівником ТОВ особливо слід визначити такі моменти:
- точна назва посади, на яку призначається працівник;
- дата, з якої договір вступає в силу, і термін його дії відповідно до Статуту ТОВ;
- обов'язки і повноваження. Їх можна детально перерахувати в договорі, а можна зробити відсилання до посадової інструкції, введеної в дію раніше;
- порядок припинення договору;
- трудові особливості: робочий час, термін відпустки, зарплата і т. д.
Термін дії договору
У тому випадку, якщо термін в Статуті прямо не вказано, допускається укладення та безстрокового договору.
ДОВІДКА: Термін, на який укладається договір, залежить від точного формулювання в Статуті. Якщо там сказано, наприклад, «не більше п'яти років», то контракт може полягати і на п'ять, і на три, і на два роки. Але якщо вказано, що термін повноважень становить саме п'ять років - укладати договір на менший час не можна.
Як розірвати договір?
Розірвання трудового договору з директором ТОВ, як і у будь-якого іншого працівника, може бути вироблено наступними способами:
- після закінчення терміну дії;
- за власним бажанням;
- за рішенням роботодавця (в даному випадку - учасників ТОВ, які оформили свою колективну волю рішенням загальних зборів).
У тому випадку, якщо директор звільняється за рішенням учасників, він зобов'язаний в останній день роботи видати останній наказ щодо самого себе про звільнення. Засновники ж повинні одночасно вирішити питання про призначення нового директора і про укладення з ним трудового договору.
Звільнення генерального директора за власним бажанням
Дещо складніше питання про те, як відбувається звільнення за власним бажанням. Директор, як і будь-який інший працівник, має право подати роботодавцю таку заяву. Однак оскільки дані про керівника ТОВ фіксуються в ЕГРЮЛ, потрібно подавати заяву за формою p14001 і в податкову інспекцію. Без цього з точки зору податкової людина буде вважатися виконуючим обов'язки і далі.
Тут може виникнути суперечлива картина: заяву подано, наказ про складання з себе обов'язків видано - але єдиний учасник або загальні збори рішення про звільнення ще не приймало.
Тут керівник повинен виконати наступні дії:
- Почекати, поки закінчиться термін попередження про звільнення (по ТК Україна в цьому випадку він становить місяць);
- В останній день видати щодо себе наказ про звільнення за ст. 80 ТК Україна;
- Забезпечити збереження документів організації аж до призначення нового керівника і прийняття ним на себе обов'язків.
Збереження документів може забезпечуватися наступним чином:
- зберігати їх у себе до запитання новим керівником або учасником ТОВ, відповідаючи особисто за цілісність і наявність документації;
- передати в архів, передбачивши в договорі можливість повернення на вимогу ТОВ;
- від імені ТОВ здати документи за описом на зберігання нотаріусу, який надає відповідні послуги.
УВАГА: звільнити і не отримав рішення засновників директор зобов'язаний повідомити про це податкову інспекцію і банк, в якому у ТОВ відкриті рахунки. Це дозволить в майбутньому уникнути претензій в зловживанні повноваженнями.
Нарешті, якщо засновники в розумний строк не реагують на ситуацію, що склалася, не оформляють звільнення старого і призначення нового директора, він має право звернутися до суду.
Продовження договору
Тому в тому випадку, якщо термін дії договору закінчується, учасникам ТОВ або раді директорів слід самим подбати про продовження трудового договору з директором.
Оформляється це наступним чином:
- відповідний орган управління ТОВ (загальні збори, єдиний учасник або рада директорів) приймає рішення про припинення повноважень у зв'язку із закінченням терміну дії договору;
- потім цей же орган приймає рішення про призначення того ж особи директором на новий термін;
- після цього всі документи, включаючи трудовий договір, оформляються заново.
У ТК Україна є норма, за якою терміновий договір стає безстроковим, якщо жодна зі сторін не заявить про його припинення, а працівник продовжує виконувати обов'язки. Чи поширюється ця норма на директора - питання спірне.
Звісно ж, що якщо термін повноважень прямо вказано в Статуті, то без зміни цього документа укладати безстроковий трудовий контракт з директором не можна.
Крім того, свого часу Роструд вказав, що якщо термін повноважень закінчився, але керівник продовжує роботу, продовжити термін трудового контракту можна за допомогою додаткової угоди до трудового договору з директором.
Однак оформляти цю угоду слід так само через рішення загальних зборів або ради директорів.
Трудовий договір з заступником директора ТОВ
На відміну від самого директора, його заступник може прийматися на роботу в звичайному порядку - тобто за допомогою договору, підписаного без звернення до учасників або раді директорів.
В цілому заступник є звичайним працівником. На відміну від керівника, він не має права діяти від імені ТОВ на підставі Статуту. У тих випадках, коли він тимчасово бере на себе виконання обов'язків директора (в разі відрядження, відпустки і т. Д.), На виконання цих повноважень заступнику потрібно довіреність.
Додаткова угода до трудового договору
Вище вже було сказано про один з випадків, коли до трудового договору з директором ТОВ укладається додаткова угода. Однак це не єдиний випадок. За допомогою додаткових угод можна змінити умови роботи керівника, покласти на нього додаткові обов'язки або, навпаки, обмежити повноваження.
ВАЖЛИВО: Додаткова угода складається і підписується в тому ж порядку, що і сам трудовий договір.
сумісництво директора
Ст. 276 ТК України встановлює можливість для керівника організації (в тому числі і ТОВ) працювати за сумісництвом.
Керівник організації може працювати за сумісництвом у іншого роботодавця тільки з дозволу уповноваженого органу юридичної особи або власника майна організації, або уповноваженого власником особи (органу).
Керівник організації не може входити до складу органів, що здійснюють функції нагляду і контролю в даній організації.
Однак для цього необхідно дотримуватися наступних умов:
- зовнішнє сумісництво (коли особа паралельно працює в іншій організації) допускається тільки з прямої згоди учасників ТОВ;
- внутрішнє сумісництво (коли він попутно виконує обов'язки менеджера, бухгалтера або, наприклад, юрисконсульта тієї ж організації) допускається і без згоди засновників, проте в цьому випадку посаду директора повинна бути основною.
Крім того, допускається і поєднання, коли, не укладаючи нового трудового договору, особа бере на себе додаткові обов'язки і отримує за це підвищення оплати. Воно оформляється додатковою угодою до трудового договору.
В яких випадках трудовий договір може не укладатися?
Висновок трудового договору з директором може і не проводитись. Однак для цього, з точки зору ФЗ «Про ТОВ» і позицій більшості арбітражних судів, потрібно головна умова - щоб директор і єдиний учасник збігалися.
Природно, що якщо учасник сам приймає на себе обов'язки директора, підписувати договір з самим собою йому не обов'язково.
Так чи потрібен трудовий договір з директором?
Як оформити трудовий договір?
Необхідність укладення такого договору теоретики права обґрунтовують тим, що роботодавцем за трудовим договором буде виступати не фізична особа-засновник, а суспільство як юридична особа. Це різні суб'єкти права.
В цілому ж питання до сих пір залишається спірним. Єдиної думки немає навіть серед юристів, що спеціалізуються в області кадрового та трудового законодавства.
Незважаючи на невирішені питання, становище директора в ТОВ в достатній мірі врегульовано нормами закону. Крім того, певну роль можуть грати і внутрішні норми - Статут ТОВ, посадові інструкції та інші нормативні акти.
В силу того, що директор одночасно є і працівником ТОВ, і його представником без довіреності, всі кадрові питання, що стосуються директора, вирішуються вже не їм, а керівництвом вищого рівня - учасниками ТОВ або радою директорів.
УВАГА: Тільки повне дотримання ними норм закону може гарантувати, що повноваження керівника будуть оформлені належним чином і не зможуть бути оскаржені іншими особами.
зразки документів
В даному розділі ви можете завантажити безкоштовно зразок трудового договору.
- строковий трудовий договір з директором ТОВ (зразок);
- трудовий договір з директором за сумісництвом (зразок);
- трудовий договір з заступником директора ТОВ (зразок);
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!