Як правило з директорами власники компаній укладають строковий трудовий договір (ТД). Висновок ТД на певний термін спонукає ефективно директора працювати щоб йому потім продовжили повноваження. Однак, продовжити повноваження можна, а ТД немає.
Що робити, якщо директора переобрали на новий термін, закон не говорить. Якщо директора переобрали на новий термін, слід припинити колишній ТД і укласти новий строковий договір. За загальним правилом продовжити строковий трудовий договір не можна, навіть якщо обидві сторони наетом згодні. Виняток встановлено для вагітних співробітниць, які працюють за строковим трудовим договором, науково-педагогічних працівників, і спортсменів. Тому директору доведеться пройти всю процедуру звільнення прийому на роботу. Укласти додаткову угоду з новим терміном ТД або новий договір без розірвання попереднього не можна. Ці способи будуть незаконними.
Для продовження терміну повноважень генерального директора, необхідно:
1. Переобрати директора
2. Оформити припинення ТД, термін якого закінчився.
3. Укласти новий строковий ТД з переобраним директором.
Суд не визнає, що ТД укладений на невизначений строк, якщо з директором багаторазово укладали терміновий ТД. Закон допускає можливість укласти такий ТД за угодою сторін (абз. 2 ст. 59 ТК РФ). Термін договору визначають в установчих документах, або самими сторонами при укладенні.
переобрання директора
Перш ніж укласти з директором ТД, учасники товариства або акціонери повинні спочатку обрати його на посаду. Для керівника акціонерного товариства і товариства з обмеженою відповідальністю передбачена спеціальна процедура обрання на посаду (ч. 2 ст. 275 ТК РФ). На посаду обирають як директора, який є акціонером, так і найманого працівника.
Щоб переобрати директора товариства, необхідно скликати загальні збори його учасників або акціонерів Статут товариства може відносити вирішення цього питання до компетенції ради директорів (наглядової ради) товариства.
Загальні збори повинно прийняти два рішення:
1. Припинити трудові відносини і звільнити директора в зв'язку із закінченням терміну ТД.
2. Обрати директора товариства на новий термін. Рішення загальних зборів оформляють протоколом у довільній формі.
Протокол є підставою припинити колишні трудові відносини з директором і оформити нові.
Термін повноважень директора встановлюють установчі документи або визначають самі сторони. Термін ТД не може перевищувати 5 років (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Виняток: якщо федеральні закони не встановили інший термін (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Припинення трудового договору, термін якого закінчився
Спочатку нудно попередити керівника про те, що термін його трудового договору закінчився і його потрібно розірвати. Потім директор видає два накази по основній діяльності про припинення повноважень, і по особовому складу про припинення ТД. Далі процедураявляется стандартної. Відповідно до ч.1 ст.79 ТК Україна про припинення ТД в зв'язку із закінченням терміну працівника необхідно попередити письмово і не менше ніж за три дні до звільнення.
Якщо директор компанії був присутній на загальних зборах про припинення ТД йому стає відомо. Якщо немає, то його потрібно знайомити з протоколом зборів під розпис. У протоколі фіксується рішення припинити ТД з директором в зв'язку із закінченням терміну, тому ще раз письмово повідомляти про це керівника не потрібно.
Для припинення ТД, керівник видає накази: по основній діяльності про припинення повноважень і поличному складу про звільнення. Наказ по основній діяльності розпорядчий документ. Його мета проінформувати колектив.
Оскільки накази про припинення ТД від імені роботодавця видає керівник організації, він же підписує наказ про своє звільнення. В останній день роботи директору повинні видати трудову книжку з записом про звільнення, всі належні суми, включаючи компенсацію за невикористану відпустку. Ця вимога закону потрібно виконати, навіть якщо новий строковий ТД директора вступить в силу на наступний день і фактично трудові відносини не перериваються.
У графу 4 трудової книжки потрібно внести дату та номер наказу або іншого рішення роботодавця, на підставі якого робиться запис. Висновок нового строкового трудового договору з директором ТД з директором від імені юридичної особи підписує той, кого уповноважило загальні збори. Друк компанії на підписи директора в ТД ставити не треба. Директор в даному випадку виступає в ролі працівника, з яким оформляють трудові відносини. Після цього директор повинен видати накази: по особовому складу про прийом на роботу і по основній діяльності про вступ на посаду.