Привіт, допоможіть вирішити наступне питання:
на підставі статутних документів по протоколу засновників, був обраний директор терміном на 5 років, з ним уклали строковий трудовий договір строком на 5 років, термін договору закінчився і засновники обирають цього ж директора знову на 5 років, хочуть укласти строковий трудовий договір на наступні 5 років , як нам кадровикам оформити таку процедуру документально.
За загальним правилом, Трудовий кодекс України не допускає продовження строкового трудового договору.
Виняток стосується вагітних жінок і педагогічних працівників, а також випадків зміни характеру трудового договору зі строкового на безстроковий. В описаній Вами ситуації продовження повноважень генерального директора не є підставою для продовження терміну трудового договору. В даному випадку необхідно оформити звільнення у зв'язку із закінченням строку трудового договору, а потім укласти новий трудовий договір на новий термін. При цьому відповідно до ст. 127 Трудового Кодексу України директору можна або надати відпустку з подальшим звільненням, або виплатити компенсацію за невикористану відпустку. Порядок оформлення прийому на роботу генерального директора описаний нижче по тексту.
Детальніше в матеріалах Системи:
- Ситуація: Чи можна продовжити строковий трудовий договір з керівником організації на новий термін
З урахуванням сказаного правові підстави для продовження трудового договору з керівником організації на новий термін відсутні. У ситуації, що розглядається необхідно припинити дію трудового договору за загальними правилами (з виданням відповідного наказу про звільнення і внесенням запису до трудової книжки), а потім оформити відносини в рамках нового трудового договору на наступний термін.
Ситуація: Чи потрібно щоразу вносити до трудової книжки запису про прийом і звільнення генерального директора. Генеральний директор кілька разів поспіль був призначений на посаду рішеннями засновників
Кількість записів у трудовій книжці генерального директора про прийом і звільнення повинно відповідати числу укладених з ним трудових договорів з даної посади. При цьому підстави продовжувати раніше укладений строковий трудовий договір при повторному призначенні гендиректора на новий термін відсутні.
2. Як оформити прийом на роботу генерального директора
Обрання на посаду генерального директора
До укладення трудового договору з генеральним директором повинно бути прийнято рішення власника організації про його обрання (призначення) на посаду.
Таке рішення може прийняти:
загальні збори учасників (акціонерів) товариства, оформивши його протоколом (наприклад, в ТОВ - протоколом загальних зборів учасників товариства);
рада директорів (наглядова рада) суспільства (якщо рішення даного питання віднесено статутом до його компетенції), оформивши його рішенням.
Рішення про обрання генерального директора
Трудовий договір з генеральним директором
Трудовий договір з керівником організації має ряд особливостей, а саме:
може укладатися на строк, встановлений установчими документами організації, угодою сторін або нормами федерального законодавства, але не більше п'яти років (ст. 58. 59. 275 ТК РФ);
може передбачати умову про випробування на термін до шести місяців (ч. 5 ст. 70 ТК Україна). Умова про випробування може бути встановлено тільки в тому випадку, якщо генеральний директор призначений, а не обраний на посаду за конкурсом (ч. 4 ст. 70 ТК Україна);
Наказ про прийом генерального директора
Трудова книжка генерального директора
Факт прийому на роботу генерального директора відобразіть в його трудовій книжці. Запис вносите в загальному порядку, тільки в графі № 3 рекомендується використовувати формулювання «обраний» ( «призначений»), а не «прийнятий», так як генеральний директор саме обирається рішенням учасників, або призначається рішенням єдиного засновника. У той же час якщо в запису використана формулювання «прийнятий», то це не є порушенням і виправляти запис не обов'язково. У графі № 4 вкажіть підставу для внесення запису. Такий висновок випливає з статей 16. 68 Трудового кодексу РФ.
Іван Шкловец
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів