Чи правда, що вже не потрібно вносити в трудову книжку запис про навчання у вищому навчальному закладі в розділі «Відомості про роботу»?
Відповідно до старої Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях від 20.06.1974 (подп. «В» п.2.17) такий запис потрібно було вносити.
Але нова Інструкція цього не вимагає.
Згідно п.21 Правил в трудову книжку за місцем роботи вноситься із зазначенням відповідних документів запис про час навчання на курсах і в школах по підвищенню кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів.
Якщо співробітниця прийнята на роботу вперше, чи потрібно робити в трудовій книжці запис про те, що вона «до надходження на роботу трудового стажу не мала»?
Не потрібно. Ні ТК РФ, ні Інструкцією, ні Правилами це не передбачено.
Як правильно писати в трудовій книжці «прийнята на посаду продавця» або «прийнята продавцем»?
Відповідно до п.3.1 Інструкції в графі 3 робиться запис про прийняття або призначення до структурного підрозділу організації із зазначенням його конкретного найменування (якщо умова про роботу в конкретному структурному підрозділі включено в трудовий договір як істотного), найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації, а в графу 4 заносяться дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким працівник прийнятий на роботу.
Тому, вважаємо, можна словосполучення «на посаду» не писати. Для дотримання п.3.1 Інструкції досить буде вказати саме найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації, на яку прийнято працівника.
Традиційне вказівку перед самим найменуванням посади словосполучення «на посаду» теж не є порушенням. Нам не зустрічалися випадки пред'явлення претензій з боку перевіряючих органів з цього питання.
Якщо працівник прийнятий на роботу за строковим трудовим договором, робиться вказівка на терміновий характер трудових відносин при внесенні запису про прийом на роботу в трудову книжку?
Роблячи запис про прийом на роботу, не потрібно відзначати тимчасовий, строковий характер роботи. Неправильно вносити записи: «Прийнято тимчасово в бухгалтерію на посаду бухгалтера» або «« Прийнято в бухгалтерію на посаду бухгалтера за строковим трудовим договором ». Робиться звичайна запис за схемою: «Прийнятий у відділ такий-то на посаду таку-то».
Працівника прийнято на роботу з випробуванням. Чи потрібно в запису про прийом на роботу вказувати, що працівник прийнятий з випробуванням?
Про те, що працівникові встановлено випробування, в трудовій книжці вказувати не треба, так як нормативно-правові акти це не передбачають.
Якщо працівник прийнятий на роботу на півставки (по основній роботі), це вказується при внесенні запису про прийом на роботу в трудову книжку?
Роблячи запис про прийом на роботу, не потрібно відзначати: на повну ставку прийнято працівника, на 0,5 або на 0,25 ставки. Робиться звичайна запис за схемою: «Прийнятий у відділ такий-то на посаду таку-то».
Якщо працівник прийнятий на роботу на Крайній Півночі чи в місцевості, прирівняної до районів Крайньої Півночі, це вказується при внесенні до трудової книжки запису про прийом на роботу і про звільнення?
Інструкція не передбачає будь-яких особливостей внесення записів про роботу для працівників, які трудяться в таких районах. Ні Інструкція, ні Правила не зобов'язують роботодавця писати в трудовій книжці про те, що працівник прийнятий саме в район Крайньої Півночі. Тому, вважаємо, в цьому випадку можуть робитися традиційні записи про прийом на роботу, перекладах, звільнення.
Працівник може підтвердити, що він працював у відповідних районах, пред'явивши трудовий договір, довідку з цієї організації.
У той же час, на практиці кадровики-сіверяни, роблячи запис про прийом на роботу, найчастіше пишуть в трудовій книжці «Район Крайньої Півночі», мотивуючи тим, що це необхідно для підрахунку «північного» стажу.
Строго кажучи, конструкція цієї статті прямо не зобов'язує робити запис «Район Крайньої Півночі».
Проте, свої плюси у вказівці району в трудовій книжці, безумовно, є, і ми не чули, щоб Гострудинспекции за такі вказівки пред'являла до когось претензії.
Як в трудовій книжці правильно оформити запис про прийом працівника на виборну роботу (посаду) при переході працівника від іншого роботодавця?
Згідно п.6.2 Інструкції в разі переходу працівника на виборну роботу (посаду) до іншого роботодавця (в іншу організацію) на новому місці роботи після вказівки повного найменування виборного органу, а також скороченого найменування виборного органу (при його наявності) в графі 3 розділу " відомості про роботу "трудової книжки робиться запис про те, на яку роботу (посаду) обраний працівник, а в графі 4 вказується рішення виборного органу, дата і номер його прийняття.
Індивідуальний підприємець приймає на роботу працівників. У четвертій графі розділу «Відомості про роботу» трудової книжки потрібно вказати документ, на підставі якого вноситься запис про прийом на роботу. Таким документом є трудовий договір або наказ про прийом на роботу? Який з них вказувати в графі 4 трудової книжки?
Вважаємо, що посилання потрібно робити на наказ про прийом на роботу.
Відповідно до п.3.1 Інструкції в графу 4 заносяться дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким працівник прийнятий на роботу.
Чи потрібно знайомити працівника під розпис з кожним записом в трудовій книжці, в тому числі записом про прийом на роботу, записом про переведення, тобто чи повинен працівник під кожним записом в трудовій книжці ставити свій підпис?
Згідно п.12 Правил з кожної внесеної в трудову книжку записом про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу і звільнення роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під розпис в його особовій картці. в якій повторюється запис, внесена в трудову книжку.
Згідно п.35 Правил при звільненні працівника (припинення трудового договору) всі записи, внесені в його трудову книжку за час роботи у даного роботодавця, завіряються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця і підписом самого працівника (за винятком випадків , зазначених в пункті 36 цих Правил).
З цього положення ми робимо висновок, що безпосередньо в трудовій книжці одним підписом працівник при звільненні запевняє всі записи, внесені в його трудову книжку за час роботи у даного роботодавця. А чи не підписами під кожним записом.
Одна працівниця прийнята за строковим трудовим договором (до 2 місяців) і просить не вносити їй запис в трудову книжку про цю тимчасову роботу. Причини якісь особисті, нам не пояснює. Чи можна не вносити запис до трудової книжки при таких обставинах?
Запис в трудову книжку про виконувану роботу повинна бути внесена працівнику, якщо даний працівник пропрацює у роботодавця понад п'ять днів, і ця робота не буде роботою за сумісництвом, а буде її основним місцем роботи. Нехай навіть ця робота і буде тимчасова, тобто за строковим трудовим договором. Інакше роботодавець ризикує бути притягнутим до адміністративної відповідальності за порушення законодавства про працю по ст. 5.27 КоАП РФ.
Відповідно до ч.3 ст.66 ТК РФ роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника Основний.
А ось якщо ця тимчасова робота буде роботою за сумісництвом, то тут вже необхідно прислухатися до думки працівника.
Згідно ч.5 ст.66 ТК РФ за бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.
"Трудові книжки: великий довідник по веденню, виправлення, обліку + 200 зразків записів"
Доставка по РФ
Навіть найменший штраф Гострудинспекции дорожче хорошого довідника.