Інструкція
Податківці вимагають, щоб всі поля форми торг-12 були заповнені, а сам бланк був скріплений печаткою сторони, що продає. Дата в бланку накладної повинна збігатися з датою відвантаження. Допускаються невеликі виправлення в бланку накладної, а також зміна ширини рядків.
Графи «по ОКПО» і «Вид діяльності по ОКДП» вказується для організації, яка становить товарну накладну, тобто для продавця ТМЦ.
У графі «Підстава» повинні бути вказані номер і дата договору, а також номер і дата товарно-транспортної накладної для організації-перевізника.
Якщо організація-постачальник доставку товару здійснює не самостійно, а залучаючи перевізника (вантажовідправника), то заповнюється графа «Транспортна накладна» (номер і дата договору).
Перед зведеною таблицею бланка товарної накладної в графах «Номер документа» і «Дата складання» вказується порядковий номер накладної та дата його складання відповідно. Податкова інспекція наполягає, щоб дата складання збігалася з датою відвантаження ТМЦ.
Дані в зведеній таблиці форми ТОРГ-12 повинні відповідати даним з бланка рахунку-фактури.
- в стовпці 5 бланка товарної накладної вказується код одиниці виміру (ОКЕІ: 166-Кілограм, 796-Штука, 798-Тисяча штук);
- в стовпці 6 бланка товарної накладної вказується вид тари (скорочено), в якій перевозиться товар (наприклад: ящики, коробки та ін.). Якщо перевозять неупакований вантаж, то прописується у відповідному рядку «н / у»;
- в стовпці 7 і 8 "Кількість в одному місці і місць, штук" Місця це одиниці упакованого товару, ящики, мішки, палети, бочки. В одному місці може бути тільки ціле кількість товару (без коми) і місць може бути тільки ціле число.
- в стовпці 9 бланка товарної накладної вказується маса кожного товару з урахуванням маси тари. Необхідно прописувати одиниці маси (кг. Т. Та ін.).
- в стовпці 12 "Сума без урахування ПДВ, руб. коп" вважається як множення стовпця 11 на стовпець 8.
- в стовпці 13 "ПДВ, ставка,%" вказується ставка ПДВ, або пишеться "Без ПДВ".
- в стовпці 14 "ПДВ, сума руб. коп" вважається як множення стовпчика 13 на стовпець 12.
- в стовпці 15 "Сума з урахуванням ПДВ, руб. коп." вважається як сума стовпців 14 і 12.
У графі бланка товарної накладної після слів «Товарна накладна має додаток на" вказується прописом число листів додатків до даної форми.
У графі після слів «і містить» прописом вказується число порядкових номерів стовпчика 1 зведеної таблиці.
Далі прописом вказуються:
- в графі «Всього місць» бланка товарної накладної число в перетині рядка «Всього за накладною» і шпальти 8 зведеної таблиці;
- в графі «Маса вантажу (нетто, кг)» бланка товарної накладної число в перетині рядка «Всього за накладною» і шпальти 10 зведеної таблиці;
- в графі «Маса вантажу (брутто, кг)» бланка товарної накладної число в перетині рядка «Всього за накладною» і шпальти 9 зведеної таблиці;
- в графі «Всього відпущено на суму" бланка товарної накладної число в перетині рядка «Всього за накладною» і шпальти 15 зведеної таблиці, копійки прописуються цифрами;
З боку постачальника товарна накладна повинна бути підписана всіма, хто дозволив і справив відпустку вантажу, а також головним бухгалтером, і завірена печаткою. Дати з боку продавця і платника повинні співпадати з датою складання накладної.
При поверненні товару оформляють дві товарних накладних.
Для чого потрібна
Товарна накладна потрібна при продажу (відпустці) товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) від організації (ІП) -продавця іншої організації (ІП) -покупця. Первинний бухгалтерський документ.
Форма товарною накладною складається в двох копіях. Перша залишається у продавця для списання ТМЦ. Друга видається покупцю, при відвантаженні товару для оприбуткування ТМЦ і відрахування ПДВ.
При переміщенні товарно-матеріальних цінностей з використанням транспортних засобів застосовують товарно-транспортну накладну.