Дуже довго мій типовий робочий день виглядав так: підйом о 10 ранку, сніданок, похід по магазинах (їсти-то что-то треба), десь до першої години повернення додому і включення комп'ютера. Годину-півтори йшло у мене на перевірку пошти і спілкування з мережевими абонентами. Потім обід, потім, годині о третій, я, нарешті, сідала за роботу, регулярно перериваючись на спілкування, прийняття їжі тощо Чи треба говорити, що закінчувала я роботу не раніше третьої години ночі! Так що встати з ранку раніше 10 було просто нереально, а відпочинок у вихідні був взагалі чимось з області фантастики ... Не кажучи вже про якусь особистому житті. Мимоволі згадувалася пісенька з дитячого фільму. «О, добрий чарівник, ти мені подаруй вільного часу годинки три!»
Чи варто додавати, що при такому способі життя я все одно не встигала все, що повинна була встигнути? Поки, нарешті, не зрозуміла: справа не в навантаженнях, а в мені самій! У помилках, які я допускала, намагаючись впоратися зі справами. Думаю, вони характерні не тільки для мене.
Отже, вчимося керувати своїм часом, працюючи над помилками.
1. Не беріть на себе більше, ніж можете взяти. Ми часто хапаємося за понаднормову роботу або через додаткових заробітків, або тому, що не можемо відмовити начальнику або знайомим. Скінчитися це може тільки нервовим стресом, а робота при цьому може так і залишиться невиконаною. Тому оцінюйте свої сили раціонально. Якщо вам намагаються нав'язати «зайву» роботу, яку ви вже не потягнете, знайдіть в собі сили відмовитися від неї. Якщо справа в грошах, пам'ятайте, що всіх грошей не заробиш!
2. Беручись за якусь роботу, називайте роботодавцям реальні терміни. Деякі, намагаючись справити хороше враження, беруться зробити завдання за три дні, тоді як на його виконання потрібно як мінімум тиждень. У підсумку виходить халтура, або завдання залишається не виконаними у строк.
3. Намагайтеся розподіляти всі справи за ступенем їх важливості. Якщо у вас є два завдання, одне з яких потрібно виконати за сьогоднішній день, а друге - через тиждень, беріться спочатку за перше. Якщо справ занадто багато, можна написати їх список в порядку черговості. Не беріться відразу за все - ви ризикуєте не завершити до ладу жодної справи!
4. Краще сідати за роботу з ранку - це найпродуктивніший час. А всякі другорядні справи відкладати на вечір. До того ж ближче до ночі голова починає гірше працювати.
5. Йдучи в магазин, беріть з собою візок. Навіщо? Тоді ви зможете купити більше продуктів, і вам не треба буде через день знову вирушати в магазин. витрачаючи на це півдня ... А значить, більше часу залишиться на роботу.
7. Вчіться говорити «ні» тим, хто забирає у вас час. Наприклад, якщо хтось із знайомих турбує вас не по справі, не продовжуйте розмову з ввічливості. Вибачитеся, скажіть, що дуже зайняті і вийдете на зв'язок пізніше.
8. Попередьте своїх рідних і знайомих, щоб не турбували вас даремно протягом дня. Спробуйте виділити їм час для спілкування - наприклад, після восьми годин вечора.
9. Якщо ви працюєте вофісе, то намагайтеся витрачати менше часу на їжу, перекури і порожні розмови з колегами, а також «плавання» по Інтернету в особистих цілях. Робочий день закінчується, а ви так нічого і не встигнете. Не соромтеся просити інших, щоб не відволікали вас від роботи, особливо якщо у вас її багато.
10. Якщо роботи мало, а є можливість виконувати в офісі «побічні» завдання, робіть це. Зрозуміло, якщо начальство не проти і якщо ви не побоюєтеся, що хтось на вас донесе.
11. Якщо ви занадто багато часу витрачаєте на дорогу в офіс, то варто розглянути можливість віддаленої роботи (хоча б в окремі дні тижня) і обговорити це зі своїм начальством.
Спробуйте дотримуватися хоча б частини з цих рекомендацій - і, швидше за все, ви відчуєте, що вантаж часу тисне на вас менше ...