Суботник в офісі як привести в порядок комп'ютер - відпочинок - двічі два

Суботник в офісі як привести в порядок комп'ютер - відпочинок - двічі два

Про такі заходи, як виявилося, знає тільки наша країна і ті прикордонні сусіди, які раніше були в складі СРСР. Суботник був справою честі, і в цей день працівники підприємств працювали безкоштовно, на благо країни, виконуючи свою повсякденну роботу.

Сьогодні суботник - це привід навести чистоту на робочому місці, розгребти завали, почистити оргтехніку, в загальному, приготувати робоче місце до нової трудового життя.

Звичайно, прибирання на робочому місці - це обов'язок кожного працівника. Ні для кого не є секретом той факт, що коли на робочому місці наведений лад, працюється приємніше, ефективніше і навіть безпечніше.

У багатьох організаціях цей момент прописаний в правилах внутрішнього розпорядку організації. Але навіть якщо протирати монітор і витирати пил зі столу щотижня, на робочому місці з часом накопичується пил, паперу, засмічується клавіатура тощо. Тому більш ретельне прибирання - це якраз завдання суботника.

Рахунки, документи, «папірці-нагадування» через рік після минулого суботника заповнюють майже весь робочий простір. Це говорить про те, що або у співробітника дуже «паперова» робота, або людина вчасно не встигає позбавлятися від непотрібних документів. І перше, що потрібно зробити на суботнику, - це позбутися зайвої документації.

Спочатку викиньте все зайве з робочого столу і звільніть його ящики. Якщо у вас є (а у вас точно є) клаптики паперу з різними записами на них, зберіть їх все, випишіть на один аркуш паперу або ж внесіть всі записи в робочий блокнот. Переконайтеся в тому, що в файлах знаходяться саме ті документи, які повинні там знаходитися, і папки не переплутати.

Суботник в офісі як привести в порядок комп'ютер - відпочинок - двічі два

Нашу клавішну помічницю потрібно чистити в тому випадку якщо:

1) Почали западати клавіші;

- Ні для кого не секрет, що багато користувачів поруч з комп'ютером обідають, п'ють чай тощо, тому навіть якщо за вищенаведеними параметрами ваша клавіатура виглядає нормально, але використовуєте ви її більше півроку, то краще все-таки її почистити, - продовжує фахівець. - Зробити це можна кількома способами. Або провести поверхневу чистку серветками, або провести більш глибоку чистку, якщо на клавіатурі є помітні забруднення, пил і сміття між клавішами.

Для цього вам знадобляться:

фотоапарат, щоб відобразити розташування клавіш, плоска тонка викрутка, щоб не пошкодити поверхню клавіш, ємність під зняті клавіші, прилад для обдування деталей (фен, пилосос, компресор), мильний розчин або засіб для чищення, рушник або відріз м'якої тканини (для сушки клавіш) , якщо немає можливості, то підійде і щільна газета. В процесі вилучення клавіш зверніть увагу, що під довгими кнопками майже завжди можна побачити металеві скоби, тому знімати такі клавіші потрібно дуже акуратно, уникаючи сильних натисків і різких змін напрямку тиску. Пилососити клавіатуру, не знімаючи клавіші, можна, але є ризик, що пилосос їх «потягне». У будь-якому випадку, якщо проводити таку глибоку чистку клавіатури, необхідно насухо витирати і просушувати деталі, щоб уникнути наслідків.

- Що стосується системного блоку комп'ютера, то пилососити його деталі можна в тих місцях, де немає плат, які можна пошкодити. І взагалі в ньому дуже багато дрібних деталей, яким можна нашкодити механічним впливом, тому робити це потрібно вкрай акуратно. Монітор також потрібно протирати або спеціальними серветками, або спеціальною рідиною і м'якою серветкою, знову ж щоб не пошкодити поверхню, - каже Максим Каширін.

Прибирання робочого простору

Якщо робочий стіл прибраний і готовий до нових робочим подвигам, тепер потрібно прибрати всі вокруг.Тут вже діють правила звичайного прибирання, яку ми здійснюємо дома.В першу чергу витираємо всю пил, яка накопичилася - на шафах, на підвіконнях, на столах, на стільцях вологою серветкою.

Не забуваємо полити квіти і рослини, протерти їх листя, дати можливість рослинам дихати, помити вікна і протерти жалюзі! Якщо все з перерахованого буде виконано, в новий робочий день на роботу ви прийдете з великим задоволенням.