За останні кілька років PowerPoint перетворився в лідера серед програм для створення презентацій. Кожна нова версія містила додавання нових функцій, які з успіхом приймалися користувачами. Та й не можна не погодитися з тим, що Microsoft PowerPoint є дуже зручне програмне забезпечення для розробки презентацій. В результаті великого досвіду роботи з цим програмним забезпеченням сформульовані певні поради та рекомендації, які зроблять процес створення презентації Microsoft Powerpoint і підготовки до виступу набагато легше.
Дизайн презентацій PowerPoint.
При розробці презентації пам'ятайте, що чим менше, тим краще.
- Намагайтеся бути не багатослівним - воно не наповнюється слайди.
- Дотримуйтеся правила 6 по 6 - 6 слів в рядку, 6 ліній на слайді.
- Якщо у вас після загального заголовка слід довгий, розділіть його на два слайди або більше.
Оформлення тексту. Вибір шрифту для презентації
Серед існуючого різноманіття шрифтів легко загрузнути і почати використовувати занадто багато різних оформлень тексту.
Колірна схема презентації PowerPoint
Темний текст в комбінації з легким світлим фоном, це добре, але я віддаю перевагу світлий (білий або жовтий) текст на темному кольоровому тлі.
- Дотримуйтеся однієї кольорової гами.
- За допомогою градієнтів і напівпрозорого заповнення можна досягти приємного тонкого ефект між двома кольорами на тлі.
Параметри показу слайд-шоу
Слайд-шоу може бути запущено з PowerPoint. Альтернативним способом є запуск через браузер, для цього клацніть правою кнопкою миші на презентації Microsoft PowerPoint і в контекстному меню виберіть Показати, щоб почати показ слайдів. Якщо ви хочете зробити перерву під час показу презентації, але не втратити те місце, на якому зупинилися, просто натисніть на малу B для паузи з чорним екран або малу W - пауза з білим екраном. Коли ви будете готові продовжити показ слайд-шоу, натисніть будь-яку клавішу ще раз, і ви почнете з того ж місця, де зупинилися.
Створіть вступ до слайдів в презентації PowerPoint
- Відкрийте презентацію, в яку потрібно додати підсумковий слайд.
- В меню Вид - Панель інструментів - Сортувальник слайдів.
- У режимі сортувальника слайдів виділіть слайди з назвами, які Ви хочете використовувати. Щоб виділити кілька слайдів, натисніть і утримуйте клавішу CTRL і клацніть на потрібних слайдах (обов'язково виберіть слайди, які найкраще підійдуть для резюме презентації).
- На панелі інструментів сортувальника слайдів виберіть Підсумковий слайд. Новий слайд з'явиться перед першим обраним слайдом.
- Двічі клацніть новий слайд, щоб редагувати його. Ви можете змінити назву, редагувати існуючі рядки або додати нові.
Виклик довідки по гарячих клавішах під час показу слайдів
Чи не можете згадати важливі поєднання гарячих клавіш клавіатури під час показу слайд-шоу? Натисніть F1 і побачите довідку по командам показу слайдів.