Більшість бухгалтерів стикається в своїй роботі з тим, що потрібно якимось чином враховувати основні засоби. Особливо ця тема актуальна для державних установ, так як вони завжди мають велику кількість власності, яка підходить під визначення «Основні засоби». Цю статтю хочу присвятити питанню створення основних засобів з матеріалів в програмі 1С: Бухгалтерія державної установи 8, редакція 2.0.
Створимо новий документ:
Використовуємо зручний механізм підбору номенклатурних позицій, який дозволяє бачити актуальні залишки для обраного МОЛ / підзвітної особи (раджу використовувати саме його, крім зручності він коректно відображає кількісні залишки, що дозволить відразу перевірити правильність обліку в цій частині):
Форма являє собою: в лівій частині дерево папок номенклатурних позицій, в право - самі позиції із зазначенням рахунку обліку і залишків. Для вибору необхідних матеріалів клацаємо два рази на кожній з позицій:
Після перенесемо в документ:
Документ прийме наступний вигляд:
На вкладках «Комісія» і «Висновок комісії» необхідно вказати номер і дату документа, що підтверджує склад комісії, висновок комісії.
Далі перейдемо на вкладку «Бухгалтерська операція»:
На цій вкладці виберемо типову операцію і заповнимо інші поля:
У реквізиті «Основні засоби» необхідно вказати створюване основний засіб. У виборі з'явиться список ОС установи:
Створимо новий основний засіб:
При створенні можна вказати код за довідником ОКОФ:
Після заповнення вкладка виглядає наступним чином:
Після проведення документ формує такі проводки:
Загальна вартість матеріалів, які потрібні для створення основного засобу становить 17 200руб.
Всі витрати у вигляді матеріалів на створення основного кошти акумулюються на рахунку 106.31 «Вкладення в основні засоби - інше рухоме майно установи». Якщо є потреба віднести на вартість основного засобу ще які-небудь додаткові витрати, наприклад, витрати по монтажу або доставці, то їх необхідно також відносити на цей рахунок. У нашому прикладі розглянемо послугу з монтажу основного засобу (збірка комп'ютера з комплектуючих).
Оформимо послугу:
Заповнений документ виглядає наступним чином:
Перейдемо на вкладку «Бухгалтерська операція». Заповнимо дані:
Зверніть увагу, що в якості рахунку дебету необхідно вибрати той рахунок, на який заздалегідь списали матеріали. Об'єктом вкладень вибрати раніше створене нами основний засіб. Важливий нюанс: при заповненні документів звертайте увагу на КФВ і КПС, які вибираєте. Вони повинні бути однакові для всіх матеріалів, послуг та інших витрат, які складуть майбутню вартість основного засобу.
Після проведення документ формує наступні руху по рахунках:
Вартість послуг по монтажу - 2 000руб.
Після того, як всі витрати були зібрані, необхідно прийняти до обліку основний засіб:
При створенні нового документа з'явиться діалогове вікно для вибору виду документа:
У нашому прикладі необхідно вибрати «Прийняття до обліку з рахунку 106 (виготовлення)». Після створення потрібно заповнити шапку і першу вкладку документа:
Після перейдемо на вкладку «Вартість вкладень», виберемо наше основне засіб і сформуємо вартість за допомогою кнопки:
Також не забудьте проставити кількість, щоб воно знайшло своє відображення в обліку коректно.
Після перейдемо на вкладку «Основні засоби, НМА, НПА». На цій вкладці скористаємося кнопкою:
Тут вказуються дані основних засобів: рахунок обліку, рахунок витрат амортизації, інвентарні номери самого кошти та інвентарної картки:
Розглянемо заповнення колонки «Відображення в обліку». При редагуванні відкривається наступне вікно:
Зазначимо рахунок витрат, КЕК, види витрат. Так як наше основне засіб вартістю менше 40 тисяч рублів - віднесення витрат в сумі 100 відсотків амортизації при операції введення в експлуатацію:
Після заповнення вкладки документ виглядає так:
Також заповнимо останню вкладку:
Після проведення документ формує наступні руху по рахунках:
Даним документом взяли ОС до обліку, ввели в експлуатацію, віднесли сто відсотків амортизації на рахунок витрат.
На цьому опис створення основного засобу з матеріалів з використанням послуг сторонніх організацій з монтажу можна вважати закінченим.
