Якщо ми збираємося спланувати проект. то в першу чергу нам треба зрозуміти, з чого він складається, які роботи треба виконати, щоб досягти цілей проекту. Саме для цього і застосовується інструмент, який називають:
- Структурна декомпозиція робіт (СДР)
- Ієрархічна структура робіт (ІСР)
- Work breakdown structure (WBS).
Ми декомпозіруем проект: розбиваємо його на складові частини по будь-якою ознакою. Зазвичай застосовують такі види WBS:
- Продуктова. коли проект розбивається за елементами продукту проекту
Фрагмент структурної декомпозиції робіт проекту (WBS) за елементами продукту проекту
- Функціональна. декомпозиція по функціональним областям менеджменту
Фрагмент структурної декомпозиції робіт проекту (WBS) виконуваних функцій менеджменту
Фрагмент структурної декомпозиції робіт проекту (WBS) по етапах життєвого циклу
- Можуть бути й інші, в тому числі змішані типи.
Наша мета - отримати перелік елементарних робіт проекту. які лягають в основу всього подальшого планування: побудови мережевого графіка і діаграми Ганта. ресурсного та фінансового планування.
Є кілька принципів побудови структурної декомпозиції робіт:
- У WBS необхідно врахувати всі елементи проекту, але нічого не продублювати. Тобто WBS повинна бути повною і логічно стрункою. Зауважимо, що логіка у кожного своя, тому два менеджера можуть декомпозировать один і той же проект по-різному.
- WBS будується за принципом правильного дерева, тобто у одній гілці / листа може бути тільки один «батько».
- На одному рівні декомпозіруем по строго одному обраного принципу. Наприклад, не можна змішувати елементи продукту проекту з функціональними завданнями (наприклад, фундамент і маркетинг).
- Декомпозіруем настільки, наскільки необхідно нам для управління. Як правило, елементарна робота - та, яку робить одна людина і / або та, яку ми хочемо контролювати як окрему одиницю.
Навчитися ефективно планувати проект (в тому числі створювати його структурну декомпозицію робіт) і контролювати його виконання Ви можете на наших тренінгах з управління проектами.