Продукція проектних організацій - проектно-кошторисна документація для будівництва. Природно, для випуску її існує «технологія» проектування, яка, в свою чергу, визначає і структуру організації.
Структура проектної організації, яка виконує проектно-вишуканості-тельские роботи для капітального будівництва, визначається характером розв'язуваних нею завдань. Вона залежить від тематики проектних робіт, від їх річного обсягу в грошовому вираженні, від відомчої підпорядкованості, від кола замовників або регіону обслуговування і багатьох інших факторів.
Як і на виробничих підприємствах, структура проектної організації будується, як правило, за цеховим принципом. Фахівці однієї або декількох близьких спеціальностей групуються в один підрозділ (відділ, бюро, група), яке виконує певний розділ проекту в тісній взаємодії з іншими спеціалізованими підрозділами. Їх кількість і склад залежать від конкретних умов проектування і завдань проектної організації. Багато проектні організації мають відділи інженерних вишукувань, які виконують роботи, передача яких субпідрядним територіальним вишукувальних організаціях недоцільна через невеликого обсягу.
У проектній організації обов'язково повинні бути допоміжні підрозділи. Вони займаються інформаційним забезпеченням (проектний кабінет, технічна бібліотека, архів документації), розробкою нормативів і перспективних технічних рішень (технічний відділ), передпроектними розробками, підготовкою виробництва, автоматизацією проектних робіт та ін.
Технічне керівництво проектними роботами здійснюється головними інженерами проектів або головними архітекторами проектів. Головні інженери та головні архітектори проектів призначаються по кожному об'єкту, що проектується або групі об'єктів наказом по проектній організації.
Загальне керівництво і планування проектних робіт здійснюють керівник (директор) і головний інженер проектної організації, їх заступники і апарат управління (планово-виробничий відділ, бухгалтерія, відділ кадрів, служби постачання і ін.).
Крім перерахованих структурних підрозділів більшість великих проектних інститутів мають підрозділи (відділи) комплектації будівництв устаткуванням і матеріалами поставки замовника. Хоча комплектація будівництв устаткуванням і матеріалами не є прямою функцією проектної організації, визнано за доцільне доручити це спеціальним підрозділам проектних організацій, які діють від імені замовників проектів, з їх доручення і за особливими договорами.
Проектні організації є госпрозрахунковими і виконують роботи за договорами з замовниками. Частина робіт виконується за рахунок коштів Держбюджету: розробка нормативних матеріалів, типових проектів, схем розвитку галузі та ін.
В даний час в проектних організаціях для вирішення управлінських завдань широко впроваджуються засоби обчислювальної техніки. Створюються автоматизовані системи управління проектною організацією (АСУ-проект), що дозволяють значно полегшити і якісно поліпшити складання планів проектно-вишукувальних робіт, оптимально розподілити терміни їх реалізації та вибрати виконавців, організувати оперативний контроль, облік і звітність, скоротити частку ручних робіт (друкування, підрахунки та ін.). АСУ-проект дає можливість бачити стан всіх робіт в будь-який момент часу і при відхиленні їх від планів або графіків швидко провести нові розрахунки. АСУ-проект може вирішувати і інші управлінські завдання: розрахунки заробітної плати та економічних показників роботи, бухгалтерський облік, облік кадрів і т. П.
Проектно-вишукувальні роботи виконують проектні організації за затвердженими планами на підставі договорів, що укладаються з замовниками.