ПОРЯДОК ВИДАЧІ І ОБЛІК СПЕЦОДЯГУ
Документи, що регулюють порядок видачі коштів
В даний час порядок видачі робітникам і службовцям спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту законодавчо закріплений наступними нормативними документами:
Кодекс законів про працю Укаїни;
Кому видається спецодяг, спецвзуття та інші
засоби індивідуального захисту
Працівникам, професії та посади яких передбачені в Типових нормах безплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам наскрізних професій і посад усіх галузей економіки, засоби індивідуального захисту видаються незалежно від того, в яких виробництвах, цехах і на ділянках вони працюють , якщо ці професії і посади спеціально не передбачені у відповідних Типових галузевих нормах (п.4 Правил). При цьому не має значення, до якої галузі економіки відносяться виробництва, цехи, дільниці та види робіт, так само як і форма власності та організаційно - правова форма організації.
Спеціальним одягом також повинні бути забезпечені учні будь-яких форм навчання, учні та студенти на час проходження виробничої практики, майстри виробничого навчання, а також працівники, які тимчасово виконують роботу за професіями і посадами, передбаченим Типовими нормами на час виконання цієї роботи, в тому числі сумісники. Бригадирам і майстрам, виконуючим обов'язки бригадирів, помічникам і підручним робітників, професії яких передбачені у відповідних Типових галузевих нормах, видаються ті ж засоби індивідуального захисту, що і основним робочим відповідних професій.
У разі необхідності роботодавцем на підставі атестації робочих місць можуть бути видані такі засоби індивідуального захисту, як діелектричні калоші і рукавички, віброзахисні рукавиці та інші, не зазначені в Типових галузевих нормах. Залежно від характеру виконуваних робіт вони видаються на термін носіння (до зносу) або як чергові. Черговими прийнято вважати засоби індивідуального захисту колективного користування, що видаються працівникам тільки на час виконання тих робіт, для яких вони передбачені, або закріплені за певними робочими місцями (наприклад, кожухи - на зовнішніх постах, рукавиці діелектричні - при електроустановках тощо) і передаються від однієї зміни інший.
Видається робітникам і службовцям спецодяг є власністю підприємства і як будь-яке інше майно враховується на його балансі. Так, придбання організацією спецодягу в бухгалтерському обліку відобразиться проводками:
Д-т 12-1, К-т 60 - оприбутковано спецодяг згідно з накладною постачальника;
Д-т 19, К-т 60 - відображено ПДВ, сплачений постачальнику.
Якщо була проведена оплата постачальнику, ПДВ може бути пред'явлений до відшкодування з бюджету:
Д-т 60, К-т 51 - відображено оплата придбаного спецодягу;
Д-т 68, К-т 19 - ПДВ пред'явлений до заліку.
З метою забезпечення збереження та правильного використання спецодягу на підприємстві повинен бути організований оперативний кількісний облік спецодягу, виданого кожному працівнику. Черговий спецодяг видається матеріально відповідальних осіб (майстру чи іншому уповноваженому керівником підприємства особі).
У бухгалтерському обліку видача спецодягу зі складу позначиться такими проводками:
Д-т 12-2, К-т 12-1 - відображена передача спецодягу зі складу в експлуатацію;
Д-т 20, 23, 26, 44, К-т 13 - відображено нарахований знос.
Як правило, вартість спецодягу знаходиться в межах 1/20 встановленого за одиницю ліміту (83,49 х 100/20 = 417,45 руб.), Що дає можливість організації одразу списувати спецодяг (без нарахування зносу) на витрати виробництва:
Д-т 20, 23, 26, 44, К-т 12-1.
При цьому видана спецодяг не списується, а продовжує числитися в обліку за нульовою вартістю (ведеться кількісний облік).
Списання спецодягу проводиться на підставі акта (форма N МБ-8) після закінчення терміну шкарпетки і оформляється проводками:
Д-т 48, К-т 12-2 - відображено списання спецодягу;
Д-т 13, К-т 48 - відображено нарахований в ході шкарпетки знос.
сторно Д-т 20, 23, 26, 44, К-т 13 - відображено суму надмірно нарахованого зносу;
Д-т 48, К-т 12-2 - відображено вибуття спецодягу;
Д-т 13, К-т 48 - відображено знос, нарахований пропорційно терміну шкарпетки;
Д-т 80, К-т 48 - виявлено фінансовий результат від вибуття спецодягу;
сторно Д-т 68, К-т 19 - відображено суму ПДВ, надмірно відшкодована з бюджету з залишкової вартості спецодягу;
Д-т 80, К-т 19 - відображено списання ПДВ на фінансові результати як джерело покриття витрат.
Д-т 48, К-т 12-1 - відображено списання спецодягу на реалізацію;
Д-т 70, К-т 48 - відображено безкоштовна видача спецодягу як отримання доходу в натуральній формі;
Д-т 88, К-т 70 - вартість одягу включена до сукупного доходу працівника;
Д-т 70, К-т 68 - утримано прибутковий податок з працівника.
Крім прибуткового податку підприємство в такому випадку зобов'язане провести відрахування до позабюджетних фондів:
Д-т 70, К-т 69 - утримано 1% від суми доходу працівника до Пенсійного фонду.
Приклад 1. Організація прийняла рішення замінити раніше видану працівникам Іванову і Петрову спецодяг (комбінезони вартістю 600 руб. Термін носіння яких для відповідних професій становить 1 рік) на нову. При цьому стара спецодяг, термін зносу якої ще не вийшов (Петров отримав комбінезон 9 місяців тому, Іванов - 8), залишалася згідно із заявами працівників в їх особистому користуванні.
Д-т 48, К-т 12-2 - 1200 крб.- відображено вибуття комбінезонів, виданих Іванову і Петрову;
сторно Д-т 26, К-т 13-350 руб. - відображено суму надмірно нарахованого зносу (за Івановим - 600/12 х 4, по Петрову - 600/12 х 3);
Д-т 13, К-т 48 - 850 руб. - відбито знос, нарахований пропорційно терміну шкарпетки (по Іванову - 600/12 х 8, по Петрову - 600/12 х 9);
Д-т 70, К-т 48 - 200 руб. - відображено отримання Івановим доходу в натуральній формі;
Д-т 70, К-т 48 - 150 руб. - відображено отримання Петровим доходу в натуральній формі;
Д-т 88, К-т 70 - 200 руб. - залишкова вартість спецодягу включена до сукупного доходу Іванова;
Д-т 88, К-т 70 - 150 руб. - залишкова вартість спецодягу включена до сукупного доходу Петрова;
Д-т 70, К-т 68 - 24 руб. - утримано прибутковий податок з Іванова;
Д-т 70, К-т 68 - 18 руб. - утримано прибутковий податок з Петрова;
Д-т 70, К-т 69 - 0,24 руб. - утримано 1% до Пенсійного фонду з доходу Іванова;
Д-т 70, К-т 69 - 0,18 руб. - утримано 1% до Пенсійного фонду з доходу Петрова;
Д-т 88, К-т 69 - 134,75 руб. - підприємством проведені відрахування до позабюджетних фондів з залишкової вартості безкоштовно відданої Іванову і Петрову спецодягу;
сторно Д-т 68, К-т 19 - 70 крб.- відображена сума ПДВ, надмірно відшкодована з бюджету з залишкової вартості спецодягу;
Д-т 80, К-т 19 - 70 руб. - відображено списання ПДВ на фінансові результати.
При звільненні працівника або переведення його на іншу роботу спецодяг повинна бути здана на склад підприємства. В іншому випадку працівник повинен відшкодувати вартість спецодягу.
Приклад 2. Працівник, пропрацювавши 3 місяці, при звільненні повернув (не повернув) на склад видану йому спецодяг: черевики вартістю 180 руб. і комбінезон вартістю 600 руб. термін носіння яких становить 1 рік.
При поверненні працівником спецодягу виконуються проводки:
сторно Д-т 26, К-т 12-1 - 135 руб. - оприбутковано на склад черевики за залишковою вартістю (180/12 х 9);
сторно Д-т 26, К-т 13 - 450 руб. - відображено суму надмірно нарахованого зносу на комбінезон (600/12 х 9);
Д-т 13, К-т 12-2 - 150 руб. - первісна вартість комбінезона зменшується на суму нарахованого зносу (600/12 х 3);
Д-т 12-1, К-т 12-2 - 450 руб. - оприбутковано на склад комбінезон за залишковою вартістю.
У разі неповернення працівником спецодягу:
відображено вибуття черевик за залишковою вартістю:
сторно Д-т 26, К-т 12-1 - 135 руб.,
Д-т 48, К-т 12-1 - 135 руб .;
сторно Д-т 26, К-т 13 - 450 руб. - відображено суму надмірно нарахованого зносу по комбінезону;
Д-т 13, К-т 12-2 - 150 руб. - первісна вартість комбінезона зменшена на суму нарахованого зносу;
Д-т 48, К-т 12-2 - 450 руб. - відображено вибуття комбінезона;
Д-т 70 (50), К-т 48 - утримано при звільненні з заробітної плати працівника або внесено готівкою в касу підприємства за нездану спецодяг.
Підписано до друку О.Герман
відділу аудиту будівельних організацій
ТОВ "Аудиторська служба" СТЕК "