Час, мабуть, найважливіша наша цінність. Адже якщо задуматися про важливість 5 хвилин, так багато відразу стає зрозумілим. Вони так довго тягнуться, коли ви чекаєте зустрічі з улюбленими, так моментально пролітають, коли ця зустріч настає, п'яти хвилин завжди не вистачає студенту, котрий готується здати складний іспит, а вже в спорті частка секунди може одного зробити чемпіоном, а іншого всього лише другим.
Ми всі прагнемо все встигнути і всюди потрапити. Як то мій друг дуже точно помітив, що в Москві найголовніше - це раніше прокинутися і швидше «зреагувати».
(Управління часом) стають все більш популярними. Опитуючи на початку тренінгу слухачів про їхні цілі проходження тренінгу, дуже багато хто відповідає, що хочуть все встигнути протягом дня. А що - все? І навіщо? Що дасть це успеваніе, а чого позбавить? Як часто ви просто милувалися хмарами, що пливуть по небу? А співом птахів рано вранці? А грою на майданчику ваших малюків? Але ж все це - унікальні моменти нашої єдиної життя, які вже ніколи не повторяться. Так навіщо все так поспішають і пристрасно бажають в один день впихнути масу справ, які, можливо, нічого й не дадуть?
Можна витратити, немає, вбити, величезний пласт часу піднімаючись не на ту гору, а піднявшись на неї зрозуміти, що даремно все це було, час минув, а радості від досягнення мети немає. Згадайте те почуття перемоги, щастя і задоволення, коли ви досягали мета. Ці емоції і кажуть, що мета істинно ваша і що час використано не дарма.
Так ось, на початку тренінгу з тайм-менеджменту необхідно навчити учасників розбиратися з собою, слухати тільки себе і оволодіти мистецтвом постановки і реалізації цілей. (Див.)
Життя багатогранне, і ми граємо в ній паралельно різні ролі. Як збалансувати ці ролі - встигати реалізуватися в кожній з них і при цьому залишити час на улюблені справи? Для цього і існує тренінг лідерських якостей, де вчать визначати важливі для себе сфери життя, ставити цілі і їх досягати.
Успішний підприємець може бути люблячим батьком і турботливим сином, незадоволеним чоловіком, пристрасним коханцем, старанним учнем, лихим гравцем в теніс, клієнтом в банку, психотерапевтом для деяких підлеглих і так далі. І для кожної з ролей може і повинна бути своя мета. Тільки так можна збалансувати своє життя і отримувати від неї задоволення не витрачаючи себе даремно.
Дуже наочно ця різноплановість життя людини проявляється в момент загадування бажань перед боєм курантів на Новий рік. Там і нова машина, і здоров'я сім'ї, і кар'єрне зростання, і сонячна подорож. Ось тому так важливо на тренінгу дати чудова вправа зі складання Колеса балансу, де учасники перераховують області свого життя, на які їм би хотілося звернути особливу увагу і в них досягти успіху.
А далі стає зрозуміло, як провести наступний день, тиждень, місяць. Кожен день треба робити хоч небагато з того, що веде до досягнення мети. Дуже корисно кілька разів на день ставити собі просте запитання: «Що я зробив сьогодні для досягнення своїх цілей?». Ось тоді-то і можна вже зі спокійним серцем вчитися делегувати, говорити «ні» і правильно розподіляти ресурси.
І ще, існують так звані ментальні пастки, потрапляючи в які, ми починаємо втрачати час. Простий приклад: як часто ви сильно переживали про те, що станеться через тиждень, втрачаючи на ці переживання час і енергію, випускаючи те, що треба робити зараз? Як часто ви чекаючи важливого листа дивилися на свій комп'ютер перевантажуючи сторінку з вхідними повідомленнями знову і знову тихо впливая в ступор нічогонероблення і дивного, безглуздого очікування? Все це і є ті самі пастки часу і наших сил. Дуже важливо їх вміти розпізнавати і вчасно себе з них витягувати.
Найголовніше завдання тренінгу по тайм-менеджменту це не тільки навчити людину правильно розпоряджатися своїм тимчасовим ресурсом і бути більш ефективним, а й навчитися, нарешті, відчувати радість від кожної прожитого хвилини і проживати її усвідомлено.