Нова редакція ст. 68 ТК РФ
Наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівникові під розпис в триденний строк з дня фактичного початку роботи. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження).
При прийомі на роботу (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, колективним договором.
Факт прийому на роботу документується у відповідному наказі. Такий наказ (або розпорядження), згідно зі статтею 68 Трудового кодексу РФ, видається роботодавцем на підставі укладеного з працівником трудового договору.
Громадянин Петров П.П. підписав трудовий договір 21 травня (понеділок), а керівник ТОВ "Глобус" - 25 травня (п'ятниця). 28 травня Петров П.П. приступив до роботи. У цьому випадку наказ про прийом на роботу повинен бути виданий не пізніше четверга, 31 травня, і в той же день доведений під розпис до відома працівника.
Необхідно звернути увагу шановних читачів і на те, що на вимогу працівника, вираженим у формі письмової заяви, роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження). Порядок видачі працівникам копій документів, пов'язаних з роботою, довідок про роботу і т.п. встановлений статтею 62 Трудового кодексу РФ і зобов'язує роботодавця до виконання необхідних дій протягом трьох робочих днів з дати отримання від працівника відповідної заяви.
Не слід, однак, розглядати вимогу про видання наказу про прийом на роботу лише як дотримання формальностей, що упорядковують процедуру прийому на роботу. Відповідний наказ є підставою для виконання цілого ряду управлінських дій, без яких початок виконання працівником дорученої йому відповідно до трудового договору роботи (трудової функції) було б утруднено.
На підставі наказу, зареєстрованого відповідно до діючих на підприємстві правил, вносяться необхідні записи в:
трудову книжку працівника;
особисту картку працівника;
особиста справа працівника.
Крім того, на підставі наказу про прийом на роботу в бухгалтерії (підрозділі, що виконує її функції) працівникові відкривається особовий рахунок.
Звернемося далі до розгляду найбільш істотних вимог, що пред'являються до наказу про прийом на роботу. Найважливішими з них є вимоги до змісту та оформлення документа.
прізвище, ім'я та по батькові працівника;
найменування структурного підрозділу, до якого прийнято працівника;
професія (посада) працівника;
умови прийому на роботу;
характер майбутньої роботи (за сумісництвом, в порядку переведення з іншої організації, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певної роботи та ін.).
Цим же зазначенням встановлена і форма наказу (розпорядження) про прийом на роботу (форма N Т-1 (Т-1а)). Формулювання наказів про прийом на роботу наведені в розділі 3 цього довідника (разом з зразковими формулюваннями записів до трудової книжки).
1. Наказ (розпорядження) оформляє прийом особи на роботу до конкретного роботодавця і є одностороннім правовим актом останнього, але не виступає в якості правообразующего юридичного факту, яким є що вступив в силу трудового договору.
Уніфікована форма N Т-1
3. Оскільки умови праці визначаються не тільки безпосереднім угодою сторін, але і локальними правовими актами, закон покладає на роботодавця обов'язок при прийомі особи на роботу ознайомити його з діючими в організації правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника , колективним договором.
Кодекс не визначає форму, в якій роботодавець повинен реалізувати обов'язок, покладену на нього законом. На практиці можливі два варіанти ознайомлення працівника з зазначеними правовими актами: перелік цих актів може бути вказаний в трудовому договорі або факт ознайомлення працівника з зазначеними правовими актами оформляється окремим документом, що підписується працівником і прикладеним до трудового договору в якості частини останнього.
Однак існують випадки, коли видання такого наказу (розпорядження) не потрібно. Як випливає зі змісту гл. 48 ТК, не потрібно видання наказу (розпорядження) про прийом на роботу роботодавцем - фізичною особою, яка не є індивідуальним підприємцем; про прийом на роботу керівника організації, що обирається на посаду в порядку, передбаченому статутом організації. В цьому випадку в трудову книжку керівника вноситься запис із зазначенням дати і номера протоколу зборів членів (акціонерів), який обрав дану особу на посаду.