Відповідно до змісту фіксованої інформації доповідні записки бувають:
Текст доповідних записок пишеться від руки або друкується на машинці або на комп'ютері.
Внутрішню доповідну записку підписує той, хто її складає Зовнішню оформляють на загальному бланку установи за підписом руководітеляа.
Залежно від змісту і призначення пояснювальні записки поділяються на 2 групи: запіскіслужебного характеру і особисті записки громадян з приводу їх поведінки, роботи і т др.н.
Пояснювальна службова записка полягає для з'ясування ситуацій, фактів, дій або вчинків працівника на вимогу керівника, а в деяких випадках - з ініціативи підлеглого "Виклад тексту пояснювальної за апіски може бути прямим, якщо він несе в чіткій послідовності вступ, доказову частину і висновки, і зворотним, коли висновки попередніх доказової частейстіні.
Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи (внутрішня), оформляється на бланку або на стандартному аркуші паперу формату А4.
Якщо записка направляється за межі установи (зовнішня), її оформляють на бланку і реєструють.
1) назву структурного підрозділу;
3) назва виду документа (доповідна записка);
6) місце видання;
9) додаток (якщо є); 10) підпис.
проректором УДУХТ з навчальної та наукової роботи професору Прядко МО завідувача кафедри українознавства професора Горбуля ОДО.Д.
Підстава: Лист-запрошення Вільного університету Берліна.
35 Отчетіт
ЗВІТ - документ, в якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи Види цього документа ::
1) статистичні (цифрові) - на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках;
2) текстові - на звичайному папері за встановленою формою.
1) назва виду документа (звіт);
2) період, за який складається звіт;
3) назва установи, організації, про роботу якої звітують;
6) дата складання звіту;
7) номер документа;
8) гриф затвердження.
Деякі види звітів мають додаткові реквізити - погодження та затвердження Ці документи складаються в текстовій або табличній формі У таблиці найчастіше зводять статистичні отчетиті.
звіті, повинні бути чітким з побудови, логічною послідовністю викладу матеріалу, містити вичерпні відповіді на всі питання схеми, а також узагальнення та висновки.
Якщо звіт дуже великий за обсягом, його доцільно розбити на короткі заголовки за змістом.
Звіт допомагає вивчити, перевірити і узагальнити чиюсь роботу, знайти в ній позитивне і негативне, зробити висновки, визначити перспективи.
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор комбінату
[Підпис, ініціали, прізвище) "_" _ 19_р "_19_р.
Голова ради (підпис) Ініціали, прізвище
Секретар (підпис) Ініціали, прізвище
Увага даний підручник має низьку якість розпізнавання