План - заздалегідь підготовлена програма заходів, яка передбачає порядок, обсяг і термін їх здійснення.
По термінах виконання плани поділяють на:
o перспективні (охоплюють кілька років);
o річні (календарний, фінансовий, навчальний);
o піврічні (семестрові);
б) термін виконання;
в) відповідальні за виконання.
Плани підписуються особами, які відповідають за їх виконання, або керівником установи.
Стверджується план колегіальним органом або керівником установи (структурного підрозділу). Затверджені плани групуються у справах.
1. Гриф затвердження.
2. Назва виду документа.
3. Назва установи або структурного підрозділу.
4. Заголовок (вказується термін, на який складено план).
7. Дата складання.
Ректор Національного університету харчових технологій
Доповідна записка (рус. Доповідна записка - це документ на ім'я керівника установи, в якому повідомляється про будь-який факт, подія, подається звіт про виконання службових доручень або зобов'язань.
Доповідні записки бувають:
1) звітні (про виконання службових доручень);
2) інформаційні (про певні факти або події);
3) ініціативні (пропозиції щодо виконання певних дій). Текст доповідної записки має дві частини: першу - описову
(Констатаційну), в якій висвітлюється ситуація, що склалася; У Другій частині розкриті пропозиції або прохання, способи їх виконання.
Головні вимоги до доповідної записки:
o наведені факти - ймовірними;
o пропозиції - чітко сформульованими. Реквізити доповідної записки:
1. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається.
2. Посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка подає записку.
3. Назва виду документа.
Під загальним терміном "службові записки" найчастіше розуміють такі різновиди довідково-інформаційних документів: доповідна записка, пояснювальна записка, власне службова записка. З них на комп'ютері оформляють службову і доповідну записки; пояснювальна основному пишуть від руки.
5. Дата складання.
Якщо доповідна записка направляється з установи або структурного підрозділу, то підписується керівником, полягає на бланку і має, крім зазначених реквізитів, вихідний реєстраційний номер.
Різновидом доповідної записки службова записка (пропозиція). Це документ, в якому особа (установа) висловлює конкретні пропозиції щодо певних питань. Текст пропозиції містить тільки вступ (обгрунтування) і висновки (перелік пропозицій).
Зразки доповідних записок
проф. Шевченко A.M.
голови студентського наукового
Алексєєвої Олени Анатоліївни
Доповідна записка Про відрядженні
Підстава: запрошення керівництва Одеської національної академії харчових технологій до участі в Міжнародній науково-практичній конференції "Сучасні проблеми оздоровчого харчування".
За цим зразком можна оформити службову записку (пропозиція).
Декану факультету О.М доц. Старовєровій М.А. викладача кафедри іноземних мов Марочко Людмили Ігорівни
Доводжу до Вашого відома, що студенти групи Ек-II-8 не з'явились на практичне заняття з англійської мови (III пара). Прошу вжити заходів до студентів вказано? групи.
Ректору УНІВЕРСИТЕТУ проф. Шевченко А.М. заступника голови редакційно-видавничого відділу Драйцун Віталіни Павлівни
Згідно з рішенням загальних зборів членів редакційно-видавничого відділу, я була у відрядженні в м.Вінниці з метою укладення договору з видавництвом "Нова Книга". Згідно з умовами договору, бібліотека університету отримає 40 (сорок) примірників навчального посібника "Російська мова та культура мови".
1. Службові (їх оформляють на бланках).
2. Особисті (пишуться на аркушах паперу від руки). Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи,
оформляється із зазначенням наступних реквізитів:
3. Назва виду документа.
6. Дата складання.
Якщо записка направляється за межі організації, її оформляють на бланку і реєструють.
Зразок пояснювальної записки
Декану факультету ТЦР і ФХП проф. Островський А.С. старости групи ТЦ-1-7 Маринченко Світлани Олегівни
Студенти групи ТЦ-І-7 не з'явилися на практичне заняття з вищої математики (II пара), тому що відвідували Національний художній музей України. Відвідування музею було організовано кафедри українознавства.
Особливості перекладу деяких словосполучень з російської на українську мову
Деякі висловлювання-штампи української та російської мов значно відрізняються. Побачити це можна в табл. 6.2.
Таблиця 6.2. Особливості перекладу російських фраз на українському
російською мовою