Якщо Ви вирішили автоматизувати товарний облік і скористатися нашими послугами, прохання звернути на такі моменти:
1. Ключі на програмне забезпечення є завжди.
2. Торговельне обладнання вибирається на основі побажання клієнта. Доставка здійснюється протягом 2-3 днів після оплати (крім онлайн кас)
3. Вартість автоматизації складається з вартості програмного забезпечення, торгового обладнання та вартості робіт з налаштування ПО і підключення обладнання (зазвичай плюс 10-15%).
4. Обслуговуємо і допрацьовуємо до онлайн версій моделі ККТ. Можливі разові послуги з ремонту ККТ і заміні Фіскальних накопичувачів (ФН).
Як автоматизувати невеликий продуктовий магазин?
Продукти Microinvest дають можливість для легкої і швидкої автоматизації невеликого продуктового магазину. Необхідний час для побудови апаратної (залізної) частини близько 3-4 годин, введення номенклатури відніме від 3 до 7 днів і реальний старт об'єкта ще 5 годин.
Системні апаратні вимоги
У невеликих продуктових магазинах ставиться одне робоче місце, яке виконує функції продажів, приходу і контролю товарів. Практика показує, що найвдаліший варіант автоматизації - це установка спеціалізованого торгового терміналу і програмованої клавіатури. Необхідні мінімальні параметри для такого терміналу:
· Процесор з частотою 2 GHz або вище;
· Мінімум 1 GB RAM пам'яті;
· Наявність COM порту;
· Відповідний монітор розміром від 14 "до 19";
· Сканер штрих-коду, краще лазерна модель USB;
· Фіскальний або чековий принтер (або ЧПМ або АСПД);
· Клієнтський дисплей;
· Пристрій, що зчитує для дисконтних карт і знижок, службових карт персоналу.
· Системні програмні вимоги
Для правильної роботи системи необхідно встановити наступні компоненти:
· Windows XP або Windows 7. Не має значення точна різновид, Home версії відмінно працюють;
· Microinvest Склад Pro, який виконує завдання по парафіях і звітів;
· Microinvest Склад Pro Light, який є фронт-офісом системи і автоматизує продажу;
· MySQL або MSDE сервер для управління базою даних.
Технологія побудови об'єкта
В рамках 2-3 годин встановлюються всі компоненти апаратної і програмної частин, і формується тестова база даних. Тестуються всі пристрої при роботі в системі. Оператору проводиться зовсім короткий навчання вводу номенклатури (особливо товари і партнери) і залишаємо їх працювати самостійно близько 1-2 днів. Цей час необхідний для їх ознайомлення з системою і для проведення ними кількох пробних операцій і звітів.
Через 1-2 дня ставиться нова база, проводиться більш поглиблене навчання операторів і починається реальне запровадження номенклатури. Важливі номенклатури, такі як об'єкти і користувачі вводяться під керівництвом фахівця. Особлива увага приділяється введенню штрих-кодів, тому що там є особливості.
Номенклатури формуються протягом 3-7 днів. Також, можливо налаштувати імпорт номенклатур з Excel файлів або інших програмних продуктів. Бажано створити правила про формування груп, про введення назв (великі, маленькі букви, скорочення). Необхідно протестувати більшість артикулів за допомогою штрих-код сканера, щоб гарантувати їх безпроблемне розпізнавання.
Після завершення введення всіх номенклатур, проводиться інвентаризація товарів в магазині. Інвентаризація проводиться за всіма товарами, переважно за групами. Вводяться прибуткові і роздрібні (продажні) ціни.
Останнім кроком задаються настройки програми і дуже уважно задаються права доступу для кожного користувача. З цього моменту робота по впровадженню магазину закінчена, єдине, що додатково необхідно - це регулярна підтримка системи.