Експортувати завдання в календар Google ПланФікс вмів і раніше - а тепер ми навчили його ще і приймати завдання від Гугла. Тепер ось сидимо і спостерігаємо, як завдання бігають туди-сюди
Якщо захочете до нас приєднатися, це просто: виберіть календар в Планувальнику, який хочете пов'язати з гугловських, клікніть на його заголовок і натисніть у вікні налаштувань на це посилання:
До речі, відразу поділюся одним моментом, який може виявитися неочевидним з першого погляду: для ПланФікса в GoogleCalendar додається окремий календар, тому якщо ви хочете, щоб події додавалися з Гугла в ПФ, додавайте їх в цей календар, а не в стандартний, в який вони потрапляють там за замовчуванням. Календар можна вибирати кожен раз при створенні події:
Але я поступив простіше - відключив стандартний гугловський календар і залишив тільки планфіксовскій - так завдання відразу потрапляють в потрібне місце:
В общем-то, для особистого використання інтеграції ПланФікса і календаря Google, описаного вище вже досить. Але ПланФікс не був би ПланФіксом, якби на цьому в принципі все закінчилося 🙂 Тому далі ми поговоримо про деталі.
Так як завдання з Гугла потрапляють в певний список планувальника ПланФікса, а планувальник це та ще магічна машина. завдання в ньому будуть створюватися з різними параметрами - а саме, з тими, які вказані в цьому конкретному списку.
По суті, Google Calendar виступає в ролі фронт-офісу: він тільки ініціює подія і при цьому не підозрює, що саме створиться по ньому в бек-офісі ПланФікса. Ми приймаємо від Гугла інформацію про те, що в такому-то календарі з'явилося нове подія, дивимося, з яким календарем в ПланФіксе пов'язаний цей гугловський календар, і створюємо завдання з параметрами відбору в цей список.
У простому випадку, якщо ви пов'язуєте гугловський календар зі списком "Щоденник" в однойменному планувальнику, який є у кожного користувача за замовчуванням, завдання будуть створюватися з одним параметром - вами в ролі виконавця:
Тобто, додавши в Google Calendar новий захід, ви отримаєте в ПланФіксе однойменну завдання на вказаний час, в якій Ви будете бути виконавцем.
Але ви можете пов'язати гугловський календар з будь-яким списком будь-якого планувальника в ПланФіксе, тому реальне використання цієї можливості залежить тільки від вашої фантазії. Наприклад, ви можете ставити таким чином завдання не собі, а колегам - вкажіть в параметрах списку за розкладом ПланФікса умова з іншим виконавцем або виконавцем-групою, і завдання, яке ви створите в календарі Google, відразу покладена на зазначених співробітників.
І знаєте, що ще? Таких списків в різних планувальник ПланФікса може бути багато. І для всіх їх ви можете зробити пов'язані календарі в Google. Тому тепер з досить однозадачних Гуглівского календарика ви можете зробити потужний засіб управління різними сутностями, якими може виступати завдання в ПланФіксе - адже в залежності від того, в який з календарів Google ви додасте завдання, ПланФікс створить те, що ви захочете.
Про те, як використовувати при цьому автоматично сценарії. просто навіть не хочу згадувати - інформацію легше засвоювати невеликими порціями, інакше може статися перевантаження 🙂 Та й сам я, чесно кажучи, ще не до кінця усвідомив всі відкриваються з цього дня можливості.
Кілька нюансів, з якими вам, можливо, доведеться зіткнутися:
Дмитро Гончаренко Команда ПланФікса
Упевнений, що з вашою допомогою список цих нюансів і тонкощів буде доповнений - як і перелік нових можливостей використання цієї інтеграції. Так що будемо помаленьку звикати використовувати їх разом з вами і розвивати супутній функціонал далі.