Все більше компаній розгортають служби Windows SharePoint Services для колективної роботи в Web, обміну інформацією та управління потоком робіт. У минулому Microsoft позиціонувала Exchange Server як інструмент для управління документообігом і спільної роботи, але сьогодні план розвитку Exchange орієнтований виключно на обробку повідомлень, а роль технології документообігу та колективної роботи покладено на SharePoint.
Як відомо, SharePoint істотно відрізняється від Exchange, і, хоча у SharePoint, Exchange, Outlook і Microsoft Outlook Web Access (OWA) є точки інтеграції, необхідно подолати ряд важливих перешкод. З огляду на, що обов'язки впровадження і обслуговування SharePoint зазвичай покладаються на адміністраторів Exchange, в даній статті наводиться сім рад по роботі з цими технологіями.
1. SharePoint - додаток IIS
2. Тісна інтеграція SharePoint і AD
Однак, хоча Exchange підтримує і групи безпеки, і розсилки з AD, в SharePoint використовуються тільки групи безпеки; для управління доступом до ресурсів застосовувати групи розсилки (DG) не можна. Рекомендується в будь-якому випадку використовувати групи безпеки, так як тільки групи безпеки забезпечують управління доступом до об'єктів (наприклад, файлів, папок, ресурсів SharePoint, таблицями SQL Server), і Exchange успішно переносить електронні листи членам груп кожного типу.
3. Не встановлюйте SharePoint на сервері, що працює з OWA
Ще одна проблема полягає в тому, що за замовчуванням як SharePoint, так і OWA встановлюються в Web-вузлі, створюваному IIS на системі. Фільтр ISAPI (stsflt.dll) програми SharePoint перехоплює всі вхідні запити, тому користувачі отримують повідомлення про помилку 404 Page Not Found при спробі звернутися до OWA. Щоб обійти цю перешкоду, необхідно заборонити SharePoint перехоплювати запити до віртуальних каталогів OWA. Для цього потрібно налаштувати каталоги як виключені шляху. Щоб керувати виключеними шляхами, потрібно відкрити SharePoint Central Administration в панелі управління Administrative Tools. У розділі Configure virtual server settings слід вибрати Default Web Site, а потім клацнути на засланні Define managed paths, щоб відобразити сторінку Define Managed Paths (екран 1). Там Ви знайдете дані все віртуальні каталоги, які потрібно налаштувати як виключені шляху.
Екран 1. Сторінка завдання шляхів
4. Інтеграція SharePoint і Outlook - тільки одностороння.
Як правило, на поштових серверах вдаються до жорстких заходів для боротьби зі спамом і доводиться налаштовувати виняток для сервера SharePoint в політиці сервера електронної пошти. Іноді продукти антиспаму блокують попередження SharePoint, тому сервер SharePoint повинен бути налаштований як довірений відправник. Відправляючи попередження SharePoint зовнішнім користувачам, які працюють з іншими поштовими серверами, слід переконатися, що сервер SharePoint внесений до списку довірених відправників в запису Sender Policy Framework (SPF) файлу зони DNS, або попередження SharePoint пересилаються через існуючий SMTP-сервер, вже визначений у записи SPF.
6. Зв'язування бібліотек документів SharePoint із загальними папками Exchange
7. Відмінності в резервному копіюванні SharePoint і Exchange
Впровадження без проблем
Щоб адміністратор Exchange міг опанувати навичками управління SharePoint, йому слід вивчити основи IIS і при впровадженні SharePoint не забувати про наведені в даній статті рекомендаціях. Це дозволить успішно реалізувати і використовувати всі переваги SharePoint, Exchange і Outlook.