Мудреці і касири однаково спокійно ставляться до грошей.
Це питання рано чи пізно постає перед кожним керівником: «Мама. Все зникло! Все зникло! Все що нажито непосильною працею: Рахунки арештовані! Пристави стукають! Партнери «наїжджають»! Офіси опечатані. А як все починалося ... »
Тьху-тьху-тьху. (Через ліве плече)
Ось, щоб цього не сталося, треба правильно вибирати друзів, зокрема - бухгалтера! Багато хто подумає: так воно мені треба. - на бухгалтера морочитися: найму дівчинку, вона мені буде кава тягати, і в пасьянс на комп'ютері грати. На жаль, Новомосковсктель, якщо ти так вважаєш, то перечитай перший абзац.
А кому, це треба, то давайте розбиратися:
Насамперед, кожен, хто вважає себе керівником, повинен визначити для СЕБЕ:
1. Що розуміється під професією бухгалтер?
2. Що МОЖНА і що ПОТРІБНО вимагати від бухгалтера?
У 15 столітті вийшла книга італійського ченця Фра Бартоломео де Пачолі, який винайшов основи бухгалтерського обліку. Він пояснив купцям сенс найпростіших бухгалтерських операцій - дебету, кредиту і балансу; 100 років тому з'явилися перший теоретичний матеріал в області бухгалтерського обліку.
Слово бухгалтер походить від німецького і позначає тягає (тримає) книгу раніше все заносилося в спеціальні книги - гросбухи. Як не дивно, ця книга і зараз повинна бути у кожного підприємця: на підприємстві - це головна книга, у ІПшніка - книга доходів і витрат!
У радянські часи, завданнями бухгалтерського обліку були: Облік і Контроль! Вони і зараз також актуальні. Ще років 50 тому бухгалтер був банальним рахівником.
Він заповнював форми та меморіальні ордери, вів оперативний облік в спеціальній книзі. Тут було досить акуратності і уважності.
Робоче місце бухгалтера було оснащене конторським рахунками, а його праця була чисто ручним і малопродуктивним, в економіці мало що змінювалося і знань, отриманих в технікумі-інституті вистачало до самої пенсії.
На початку 90-х років, в період становлення «Нової Русі» професія бухгалтера, як ніколи раніше, стала однією з найпопулярніших вУкаіни. Без бухгалтерії не обходилося жодне підприємство. Ця спеціальність вийшла в число найбільш затребуваних.
Сьогодні вже важко уявити собі бухгалтерію без високопродуктивних комп'ютерів, факсів та іншої оргтехніки, що полегшує і ушляхетнює працю бухгалтера, не кажучи вже про Інтернет.
Отже, Бухгалтер - це підготовлений фахівець, переважно, в економічній області, знайомий з азами підприємницького, податкового, фінансового, адміністративного, кримінального, цивільного права, який керується у своїх діях вимогами закону «про бухгалтерський облік», «положень про бухгалтерський облік» та інших нормативних джерел галузі фінансів і права.
Як правило, це повинен знати кваліфікований бухгалтер і професіонал це знає!
Це індивідуально, але, покопавшись в надрах Інтернету можна знайти наступне:
До типових обов'язків бухгалтера можна віднести:
- ведення бухгалтерського, податкового, управлінського обліку - на одному або декількох ділянках;
- складання облікової політики організації;
- взаємодія з контролюючими організаціями.
Якщо мова йде про іноземну компанію, то в обов'язки бухгалтера також входить:
- ведення звітності за міжнародними стандартами;
- трансформація української звітності в західну;
- робота з інформаційними системами бухгалтерського обліку на іноземній мові.
Багато що залежить від специфіки конкретної організації. Найважчими вважаються банківська, будівельна та страхова сфери.
Я, наприклад, розробив посадові інструкції для бухгалтерів, де розписано їхні посадові обов'язки, професійні навички і передбачив проведення атестацій підтверджують рівень займаної посади - стимулює, як ви знаєте.
Успішно справлятися з подібною операційною діяльністю можна при наявності:
- уважності;
- посидючості;
- Схильності до рутинної роботи;
- Умінні грамотно планувати свій робочий час.
Тому, частіше до такої роботи залучають жінок, так як робота бухгалтера порівняй обов'язків господині будинку.
Однак же, якщо фірма динамічно розвивається і колектив складається з активних і цілеспрямованих співробітників потрібна швидка реакція на ситуацію, вміння «вирішувати питання» - тут, більше підходять чоловіки.
Ідеальний варіант, що складається зі змішаних фахівців: «офісного планктону» та «кризових управляючих».
Але я відволікся, які початкові навички повинен мати бухгалтер?
Професійні навички можуть варіюватися в залежності від:
- ділянки бухгалтерії (матеріаліст, каса і банк, расчётчікі (зарплата) і т. д.);
- сфери діяльності компанії (будівництво, торгівля, виробництво, фінанси і т. д.);
- систем оподаткування компанії ( «загальна», «спрощенка», «патент», «вменёнка»);
- знання податкового законодавства, бухгалтерського обліку;
- бухгалтер повинен бути впевненим користувачем ПК. Знати програми: «1С: Бухгалтерія», Excel, Word (програма для пенсійного фонду), вміти використовувати в своїй роботі довідкові правові системи, електронну пошту, Інтернет.
Отже, з першими двома питаннями розібралися. Тепер, власне, про головне - як вибрати бухгалтера!
Зверніть увагу на досвід і стабільність кандидатів! Якщо здобувач кожні півроку-рік змінює роботодавця, не варто ризикувати і запрошувати такого кандидата на співбесіду. У грамотних бухгалтерів, відповідальних і професійних, середній стаж роботи на одному місці становить 2-3 роки і більше. Для головного бухгалтера середній стаж роботи - від 3-5 років.
При виборі бухгалтера треба:
1. Визначити рівень участі майбутнього бухгалтера в справах компанії:
- формування бухгалтерської документації, здача звітів;
- податкове та фінансове планування діяльності компанії;
- обов'язки кадрового обліку;
- діловодство, ведення кореспонденції;
2. Визначити бажаний рівень компетенції кандидата відповідно до вимог:
- співробітник з невеликим досвідом виконання розпоряджень керівництва, акуратність в бухгалтерській роботі;
- співробітник з достатнім досвідом у одному або декількох вузьких напрямків бухгалтерської діяльності;
- співробітник з великим досвідом самостійної роботи в компанії з різними системами оподаткування, в різних сферах, які мають досвід фінансового та податкового планування.
3. Визначити рівень заробітної плати.
Визначити не тільки заробітну плату майбутньому бухгалтеру, а й запланувати фінансування його діяльності: підключення до інформаційно-довідкових систем, семінари, спеціальні комп'ютерні програми, консультації в складних випадках.
Ця людина не буде з вам вимагати доплати якщо раптом доведеться виходити в вихідний день або затримуватися в суботу. Все це буде сприймати скоріше як норма, що так і треба.
І коли до вас приходить людина на співбесіду, придивіться, як себе веде прийшов чоловік, один з варіантів поведінки «розумний і бідний» - це те, що він буде дуже скромний і залишиться стояти ближче до дверей, а якщо і сяде сам у приймальні, запитає куди сісти і чи можна повісити одяг.
І, швидше за все, одяг яку він зніме, може залишитися у людини на колінах.
4. Продумати систему мотивації.
Як правило, на малих підприємствах рости бухгалтеру нікуди, а зацікавленість і лояльність необхідно підтримувати, адже новий бухгалтер варто завжди дорожче, ніж той, що у вас працював. Тому потрібно позначити для себе і для кандидата схему зростання заробітної плати і компенсаційний пакет.
5. Хто буде шукати бухгалтера?
Для відбору кандидатів використовуються тестування, співбесіди, рекомендації попередніх роботодавців. Тестування претендентів на позицію бухгалтера є одним з надійних і перевірених способів оцінити професійну компетентність кандидата.
В Інтернеті сьогодні можна знайти масу готових тестів для фахівців в галузі бухобліку, але краще витратити час і підготувати власний тест. В цьому Вам можуть допомогти співробітники бухгалтерії Вашої компанії, знайомі фахівці.
Якщо здобувач з небажанням погоджується на тестування або зовсім від нього відмовляється - варто насторожитися. Грамотні фахівці в галузі бухобліку, як правило, готові до подібних випробувань при пошуку роботи, і подібні перевірки їх не лякають.
Однак, це завдання загальної спрямованості. Якщо керівник хоче перевірити специфічні навички бухгалтера, то в тест потрібно включити ще й питання, що випливають з особливостей діяльності підприємства.
Що стосується тесту на лояльність, то тут інший підхід. Як правило, керівника цікавить, чи готовий бухгалтер приховувати ту чи іншу інформацію.
Ну і, звичайно, наскільки людина надійний. Першу проблему вирішити досить легко досить поставити пряме запитання. А ось тест на надійність може скласти професіонал, оскільки величезну роль грає не сам тест, але і його правильна оцінка.
6. Отже, вибір зроблений.
Ви визначилися з претендентом на вакантну посаду, а й це ще не все, тепер необхідно правильно оформити трудові відносини. Трудовий договір, посадова інструкція і угода про комерційну таємницю допоможуть захистити бізнес від неприємностей. Наприклад, від раптового звільнення бухгалтера.
Оформляючи бухгалтера на роботу, трудовий договір потрібно укладати обов'язково:
- можна укласти строковий;
- з випробувальним терміном.
Обов'язково слід передбачити матеріальну відповідальність у повному розмірі заподіяної шкоди, а також правильно оформити документацію організації "Про комерційну таємницю", щоб уникнути неприємних наслідків. У будь-якому випадку, провину бухгалтера про розголошення комерційної таємниці, доведеться доводити в суді.
Коли варто задуматися про роботу бухгалтера
Якщо вашої бухгалтерії доводиться працювати вечорами або вихідні, тут можливі три основні причини:
ü на підприємстві порушені всі бізнес-процеси, повний бардак і хаос, документи надходять в останню хвилину, і основна причина в цьому - це сам директор, але не головбух, у якого немає всіх повноважень;
ü низька кваліфікація головного бухгалтера, який не в змозі швидко і якісно виконати свою роботу або організувати роботу своєї бухгалтерії;
ü по яким - то причин не було вашого головбуха (відпустка за свій рахунок, лікарняний, сімейні обставини) і головбух сам добровільно надолужує згаяне. Але це не повинно бути нормою і постійністю;
У першому випадку - це пряма дорога в консалтингову компанію, де доведеться прописувати і впроваджувати все бізнес - процеси і це рішення може прийняти тільки власник фірми або директор. І практика показує, що перший хто чинить опір цьому - сам власник, який працює тут же за сумісництвом директором. І причин тут багато - не хочеться вчитися, не хочеться міняти свої звички і переконання. А може бути й таке людина просто отримує величезне задоволення, від того, що він кожен день влаштовує грандіозні «розноси» своїм підлеглим.
У другому випадку - доведеться приймати рішення, що робити доучувати головбуха або шукати іншого. Це питання завжди вирішується індивідуально.
У третьому випадку - це вже ваші особисті стосунки з головбухом, вам і особисто їх вирішувати. Це має право «бути», а й вам, тоді як директору потрібно брати за це відповідальність.
У сучасному світі, з розвитком нових технологій, особливо в IT- сфері, дуже багато не чекають милостей від кого-небудь, а вирішують зайнятися бізнесом, Не всім це вдається, чого вже, говорити ...
Ну, а ті, хто зайнявся бізнесом, ті рано чи пізно стикаються з проблемами про які тут говорилося ... Але, є ще й інший шлях - довірити ведення свого бізнесу професіоналам, а самому зосередитися на вирішенні виробничих або оперативних завдань!
Я говорю про віддаленому веденні бухгалтерського обліку!
Найчастіше, щоб прийняти на роботу бухгалтера треба обладнати йому робоче місце: знайти (виділити) приміщення, обладнати його (стіл, стілець, комп'ютер, принтер, сканер, копір, факс, вихід в інтернет, канцелярське приладдя, стелажі, папір, папки) - все це витрати і значні.
А у компаній, які професійно займаються наданням бухгалтерських послуг (бухгалтерський аутсорсинг) - це все є!
Вам тільки треба укласти договір на бухгалтерське обслуговування і зайнятися безпосередньо бізнесом - інше беруть на себе професіонали!
Ми, Бухгалтерсько-Юридична Компанія «Консалтинг-А» надамо послуги по організації та ведення бухгалтерського обліку, складання звітності в ИФНС, ФСС, ПФР, організуємо кадровий облік, діловодство. Наші юристи захистять Ваші інтереси, проконсультують.
Як сказав Борис Брайнін: «Дебет з кредитом не сходиться, а людина з людиною завжди зійдеться».
Телефонуйте, пишіть - домовимося.
Факс: (3462) 21-72-20