Процедура ліквідації позаду, ваше товариство з обмеженою відповідальністю виключено з реєстру ЕГРЮЛ, отримані необхідні підтверджуючі документи. Здавалося б, можна розійтися по домівках і починати будувати плани на нову справу, але немає, залишилися останні штрихи. Ми розповімо, що робити після ліквідації ТОВ.
Є деякі моменти, за які ви все ще несете відповідальність. Їх потрібно вирішити, щоб у органів і державних служб не було більше до вас ніяких питань:
2. Документи, за якими ще не минув строк позовної давності, ліквідаційної комісії необхідно передати до територіального Архівний фонд (п. 10 ст. 23 Федерального закону № 125-ФЗ), уклавши з ним договір і відшкодувавши необхідні витрати. Пакет документів, які ТОВ зобов'язане зберігати, визначений ст. 50 Федерального закону № 14-ФЗ. Для кожного паперу встановлено свій термін зберігання - його можна дізнатися в спеціальному Переліку Наказу Міністерства культури України № 558. Всі документи, що здаються в архів після ліквідації ТОВ, повинні бути впорядковані певним чином. За порушення правил зберігання архівних документів накладається штраф, згідно п. 2 ст. 13.25 КоАП РФ, до 300000 рублів.
За порушення правил зберігання архівних документів накладається штраф до 300000 рублів.
3. Знищуються друку компанії і документи, термін зберігання за якими вже закінчився. Для цієї процедури необхідно скласти акт, де буде вказано:
- Опис того, що буде знищено.
- Склад комісії (цим займається ліквідаційна комісія).
- Дата і час знищення.
- Підстава для знищення.
- Найменування і наявні відбитки знищуються печаток (по ним можна, через деякий час, підтвердити справжність угод і договорів).
- Спосіб знищення (спалювання, розпилювання і т.д.).
- Висновок комісії про подальшу неможливість використання знищеного.
- Підписи членів комісії.
На підставі даного акту може бути внесено запис до журналу обліку печаток і штампів. Крім особистої участі в знищенні, є інший варіант - можна звернутися в спеціалізовану компанію, що займається такими питаннями. Акт про знищення складуть вони самі, а й візьмуть за свою послугу плату.
4. Необхідно здати податкові декларації. Для їх складання останній податковий період закінчується тоді, коли ви вже виключені з ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 НК РФ). Обов'язок подання декларацій не знімається і в тому випадку, якщо вони будуть нульовими.
Тільки після проходження заключних процедур ви можете бути спокійні за те, що до вашої компанії більше неможливо причепитися і щось від неї вимагати. Будьте уважні до деталей - вони утворюють загальну картину. Без, здавалося б, незначних маніпуляцій ліквідація ТОВ вважатиметься неповноцінною.