Оклад в трудовому договорі повинен бути вказаний в точну суму. не допускаються заслання на штатний розклад. При зміні окладу оформляються зміни і доповнення до трудового договору. Важливість цієї вимоги пов'язана з тим, що саме сума окладу є базовим значенням, виходячи з якого виробляється весь розрахунок заробітної плати по окладу.
Документи, на підставі яких проводиться розрахунок зарплати по окладу
Щоб розрахувати заробітну плату, необхідні наступні документи:
- трудовий договір (із зазначенням суми окладу, розмірів всіх належних надбавок до окладу);
- табель обліку відпрацьованого часу (із зазначенням відпрацьованих фактично днів, годин, змін);
- кадрові накази (про прийом на роботу. відпустках, звільнення і т.д.);
- положення про преміювання (або інші документи, що містять відомості про розміри та умови преміювання).
Оклад в трудовому договорі використовується для нарахування інших виплат
Роботодавець може передбачити для працівників надбавки до основного розміру заробітної плати. Це процентні надбавки за умови праці, стаж роботи, ненормований день, виконання особливо складних виробничих завдань і інші. Вони затверджуються внутрішніми нормативними актами та включаються до розрахунку зарплати по окладу пропорційно відпрацьованому часу.
Часто в організаціях практикуються премії за результати роботи в певному календарному періоді - в кварталі, в році, а також для заохочення колективу до святкових дат. Як правило, такі премії встановлюються в кількості посадових окладів або у відсотках від нього. Також величина окладу використовується при виділенні матеріальної допомоги до відпустки і в інших встановлених керівництвом організації випадках.
Розрахунок заробітної плати по окладу, порядок розрахунку
Спочатку необхідно розрахувати оплату за відпрацьовані години з розрахунку окладу. Для цього суму окладу потрібно розділити на планове число робочих годин у місяці та помножити потім на кількість відпрацьованих годин, враховане в табелі. Оклад в трудовому договорі відповідає сумі оплати за відпрацьований повністю місяць.
Потім розраховуються надбавки до окладу. встановлені в організації. При розрахунку надбавок їх встановлений відсоток необхідно помножити на оплату за відпрацьовані години.
Потім оплата за відпрацьований час і все надбавки сумуються. Отримана сума є основою для розрахунку районних коефіцієнтів і надбавок за роботу в північних і прирівняних до них районах. Ці надбавки встановлені у відсотках від загальної суми нарахувань працівника. Вони розраховуються шляхом множення суми оплати з окладу і надбавок на процентні значення районних коефіцієнтів і надбавок.
В результаті нарахована сума заробітної плати складається з розрахованої по окладу оплати праці, надбавок. встановлених роботодавцем, районних і північних надбавок.
З цієї суми роботодавець утримує ПДФО. Розрахунок зарплати по окладу, що підлягає видачі на руки, закінчується вирахуванням податку та інших утримань із нарахованої суми.
Підписуючи трудовий договір з роботодавцем, працівник не завжди може самостійно визначити своє право на будь-які виплати. В такому випадку краще звернутися до юристів. Досвідчені фахівці роз'яснять працівникові, в якому порядку йому буде проводитися розрахунок заробітної плати по окладу, як йому будуть розраховані встановлені надбавки.