Будучи юридичним оформленням будь-якої угоди, договір, як правило, укладається між двома (або більше двох) зацікавленими сторонами. Він відображає права та обов'язки, які з моменту підписання договору виникають у сторін одна перед одною. Тому, щоб договір мав юридичну силу, він повинен бути правильно оформлений і мати всі необхідні реквізити.
Етапи складання договору
Найчастіше порядок складання договору включає наступні етапи:
Перераховані вище етапи поділяються на основні та додаткові. На основних етапах визначаються обов'язкові умови договору, при відсутності яких договір буде недійсним. На додаткових етапах визначаються всі інші умови, що не належать до суттєвих, що не суперечать законодавству і носять найрізноманітніший характер. Розглянемо їх більш детально.
Порядок складання договору. Основні етапи
Дуже часто при складанні договору організації вказують його найменування. тобто про що конкретно укладено договір (наприклад, «Договір на оренду приміщення» або «Договір на поставку меблів»). Така вимога в нормативних документах відсутня, але організації це роблять для своєї зручності.
Основою договору, що укладається виступає предмет договору, тобто товар, робота чи послуга, які є об'єктом угоди. Без вказівки даного предмета договір буде недійсним.
Ціна є одним з важливих елементів угоди, хоча відповідно до Цивільного Кодексу її не можна віднести до істотних умов. Розрахунок може проводитися як в безготівковій формі (що відбувається найчастіше), так і в готівковій, але не більше 100000 крб. як за фактом отримання товару, робіт, послуг, так і авансовим платежем, відсоток і сума якого вказуються в договорі. Також прописуються терміни перерахування грошових коштів з рахунку Замовника на рахунок Виконавця.
У договорі повинні бути перераховані для кожної зі сторін її конкретні права і обов'язки відповідно до умов угоди.
При підписанні договору йому присвоюється номер. Крім того, у верхній частині відбивається дата укладення договору. З цієї дати угоду починає діяти, якщо інше не зазначено в самому тексті договору.
Додаткові етапи при складанні договору
В порядок складання договору входить визначення дати дії договору, яка дуже важлива для сторін, оскільки всі взаємовідносини між ними повинні бути завершені до цієї дати (і поставка з боку Виконавця, і оплата з боку Замовника).
Відповідальність сторін передбачає несприятливі наслідки для тієї сторони, яка порушила свої обов'язки, визначені угодою. Найчастіше це сплата пені, штрафу, неустойки.
У договорі повинні бути враховані можливості внесення доповнень і змін до вже чинного договір. Така необхідність настає, наприклад, при зміні реквізитів однієї зі сторін.