Спочатку може здатися, що розрахунок середнього заробітку для відпустки досить простий. Однак теоретична частина дуже сильно відрізняється від практики, де постійно присутні будь-які нюанси або непередбачені обставини. Одним з таких, наприклад, є перенесення відпустки або його продовження.
Базові формули нарахування грошових коштів відпускникам
Дана норма має практичне закріплення в трудовому кодексі, а також в цілому ряді інших нормативних документах.
Щоб правильно здійснити нарахування грошових коштів по відпускникам, необхідно спочатку визначитися з розрахунковим періодом. Згідно з нормативними актами трудового законодавства розрахунковим періодом прийнято вважати той час, який фактично відпрацював співробітник до виходу у відпустку. За загальним правилом цей період повинен становити один рік. Важливо брати до уваги той факт, що календарний місяць розрахункового періоду складається із всіх днів, які присутні в поточному місяці.
Після цього розрахунок середнього заробітку для відпустки здійснюється шляхом визначення всієї без винятку суми виплат, яка була проведена відпускнику за встановлений розрахунковий період. Варто бути гранично уважним, оскільки в цю цифру входять абсолютно всі існуючі види оплати праці співробітників, які передбачені у роботодавця. До таких виплат можуть належати:
- додаткові надбавки за роботу в нічний період;
- робота в святковий день;
- за виробіток понад основний норми;
- інші подібні матеріальні заохочення.
Зразок розрахунку відпускних виплат
- 20 000 рублів x 12 місяців = 240 000 рублів - сума виплат, нарахована Сидорову К.К. за розрахунковий період;
- (240 000 рублей. 12 місяців). 29,4 = 680,27 рублів - середній розмір денної зарплати Сидорова К.К .;
- 680,27 рублів x 21 день = 14285,67 рублів - розмір відпускних Сидорова К.К.
Система розрахунку відпускних виплат стає складнішою в тих випадках, коли з різних причин розрахунковий період був відпрацьований співробітником не в повному обсязі. На практиці такі випадки зустрічаються досить часто. До основних законним причин, які змушують працівника відсутні на своєму робочому місці, відносяться:
- Період непрацездатності співробітника.
- Перебування працівника у відпустці, який пов'язаний з пологами та вагітністю.
- Участь співробітника в санкціонованої страйку або мітингу.
- Період перебування працівника у відрядженні або відпустці.
- Період, коли працівнику було надано додаткові вихідні дні для догляду за інвалідами та непрацездатними членами його сім'ї.
- Період, коли на підприємстві утворився простій не з вини працівника, а також в інших передбачених системою законодавства випадках.
Особливий розрахунок відпускних
- Насамперед необхідно підрахувати кількість повністю відпрацьованих співробітником днів і помножити цю цифру на 29,4. Отримаємо результат № 1.
- Потім вважається число днів в тих місцях, де працівник відпрацював не до кінця. Отримаємо результат № 2.
- Далі на число 29,4 ділиться результат № 2 і отримана цифра множиться на те число днів, які відносяться до відпрацьованого часу за цей місяць. Отримаємо результат № 3.
- Після проведення цих розрахунків необхідно кінцеві результати скласти між собою. Таким чином, обчислюється загальна кількість відпрацьованих співробітником днів у розрахунковому періоді.
- Розділивши цю суму на розмір заробітної плати, яка фактично була нарахована за повний розрахунковий період, отримаємо розмір середньоденного заробітку працівника. Завершальним етапом буде множення цієї суми на число відпускних днів.
Якщо співробітник не в повному обсязі відпрацював розрахунковий період, то розмір відпускних нарахувань розраховується йому за правилами, викладеним вище, однак при цьому необхідно не брати до уваги інформацію з попереднього місця роботи.
Якщо весь розрахунковий період працівник був відсутній на роботі, а зарплата йому не нараховувалася, то тоді враховуються останнім 12 календарних місяців або те число фактично відпрацьованих днів, коли співробітнику нараховувалася заробітна плата.
А як розрахувати середній заробіток для відпустки, якщо виникає ситуація, коли працівник взагалі не відпрацював жодного дня до свого відходу у відпустку? У таких випадках за середній розмір денної заробітної плати необхідно брати розмір виплат, які обговорювали зі співробітником під час прийому на роботу.
Специфіка нарахування відпускних виплат
Розглянемо ситуацію, коли підприємство підвищило рівень оплати своїх співробітників. Для підрахунку відпускних виплат в цьому випадку необхідно обчислити коефіцієнт середньої заробітної плати. Ця цифра є індивідуальним показником, який для кожного співробітника буде мати різне значення.
Якщо роботодавець заохотив своїх співробітників премією, то насамперед необхідно встановити період її отримання. Якщо преміальна виплата була нарахована до розрахункового періоду, то тоді вона обов'язково враховується під час підрахунку середньої заробітної плати. Однак, якщо працівнику була виплачена разова преміальна виплата, яка системою оплати праці не передбачена, то при підрахунку середньої заробітної плати вона не враховується.
Популярні статті по ІП
Заповнення і здача нульової декларації
Приклад заповнення податкової декларації
Приклади розрахунку компенсації при звільненні співробітників
Реєстрація ІП в ПФР при наймі співробітників
Звільнення за згодою сторін
Страхові внески для ІП
Фіксований платіж для ІП
Як порахувати дні невикористаної відпустки
Правильний приклад розрахунку відпускних
КВЕД коди: повний список Спільного Класифікатора Видів Економічної Діяльності
Які податки платить ІП?
Спрощена система оподаткування для ІП
Розрахунок і компенсація відпускних при звільненні
Особливості та розрахунок прибуткового податку з заробітної плати співробітника
15 причин для звільнення працівника
Особливості звільнення співробітника за власним бажанням
Порядок складання податкової та бухгалтерської звітності: принципові відмінності
Заповнення і отримання довідки про заробітну плату
Використання товарного чека без касового - чи законно це?
Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.
Дякую за ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.