Важливі моменти, які необхідно знати про відпустку
Додаткові щорічні відпустки можуть отримати співробітники:
- на небезпечних виробництвах;
- в важких або шкідливих умовах праці,
- з особливим характером роботи;
- з ненормованим робочим днем;
- робота яких проходить в районах Крайньої Півночі, а також до них прирівняних місцевостях.
Крім зазначених випадків додаткові відпустки можуть бути надані і в інших ситуаціях. Роботодавці також мають право надавати додаткові відпустки своїм співробітникам. Їх порядок і умови надання вказуються в колективних договорах або локальних нормативних актів. Тривалість додаткової відпустки співробітників, які виконують свої обов'язки в важких або небезпечних умовах праці, встановлюється індивідуально відповідно до результатів експертизи. Спеціальна оцінка шкідливих умов праці може бути рівною «2», «3», «4» або вони визнаються небезпечними. Виходячи з цього, розраховується тривалість. Щорічна додаткова відпустка мінімально становить 7 днів.
Для співробітників, діяльність яких пов'язана з особливим характером виконуваної роботи, умови і період додаткової відпустки визначаються Урядом РФ. При ненормований робочий день тривалість відпустки не може бути менше трьох днів і визначається, як правило, в колективних договорах або правилах внутрішнього трудового розпорядку.
Як розрахувати тривалість відпустки?
Перш ніж починати розрахунок середньої зарплати для відпустки, необхідно обчислити його тривалість. Тривалість обов'язкових щорічних оплачуваних відпусток розраховується в календарних днях. Максимум законом не встановлено. Святкові дні (неробочі), які припадають на період відпустки, до його складу не включаються. При розрахунку загальної тривалості відпустки, додатковий і основний підсумовуються. При розрахунку відпустки важливу роль відіграє стаж співробітника. Він складається з багатьох чинників. В їх число входять:
- час вимушеного простою або прогулу в зв'язку з незаконним звільненням або відстороненням;
- час, протягом якого робота співробітником не проводилася, але за ним зберігалася посада;
- час, коли співробітники надавалися неоплачувані відпустки (не більше 14 днів протягом року);
- час фактичної роботи;
- час відсторонення від роботи, в зв'язку з непроходженням медогляду не зі своєї вини.
При підрахунку стажу співробітників, зайнятих на шкідливих, а також небезпечних або важких виробництвах, враховується тільки фактичний час роботи в зазначених умовах. Як сказано вище, відпустка повинна надаватися щорічно. У перший рік роботи працівник має право використовувати його через шість місяців після дати працевлаштування. При угоді сторін він може бути наданий і раніше зазначеного часу. У статті 122 встановлено перелік осіб, які мають право на використання оплачуваної відпустки до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи. В їх число входять:
- вагітні - щорічна відпустка може бути їм надано до відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або після;
- співробітники, які усиновили дитину до трьох місяців;
- неповнолітні співробітники (до 18-ти років).
Для надання відпустки перерахованим особам необхідно подати заяву. Керівник приймає його і задовольняє прохання. Видається наказ про надання відпустки і проводиться розрахунок відпускних. Отримана сума видається працівника за три дні до початку відпочинку (можливо видати грошові кошти і раніше). У наступні роки роботи оплачувану (щорічний) відпустку може бути наданий в будь-який час відповідно до встановленої черговості конкретного роботодавця.
- виконання державних обов'язків співробітником в період щорічної відпустки (за умови звільнення від роботи);
- тимчасова непрацездатність співробітника;
- інші випадки передбачені законодавством або нормативними актами.
Якщо повідомлення було несвоєчасним, то співробітник може подати заяву. Роботодавець повинен перенести відпустку на узгоджений період. Відсутність відпустки протягом двох років заборонено.
Відпустка і заробітна плата
Законом передбачена заміна частини відпустки грошовою компенсацією, у разі якщо він перевищує 28 днів. Заміна основного або додаткового відпустки заборонена. При звільненні співробітник отримує компенсацію за невикористану відпустку. Неоплачувану відпустку надається за заявою співробітника. Тривалість встановлюється за згодою. Крім цього, існує розділити основна відпустка на кілька частин, за умови, що одна з них буде більше двох тижнів. Це виправдано тим, що не завжди в компанії можуть обійтися без співробітника протягом 28 днів. Виникає безліч виробничих проблем, що потребують вирішення. За згодою працівника його основну відпустку поділяють на кілька частин, якими він зможе скористатися у зручний для нього і компанії час.
Важливою для співробітника частиною трудових взаємин є грошове питання. А саме, як правильно розрахувати відпускні. Розрахунок середньої зарплати для відпустки проводиться за нескладною схемою. Її основу складають три параметра:
- тривалість розрахункового періоду;
- розмір середньоденного заробітку;
- тривалість відпустки в днях.
- якщо співробітник бере відпустку через одинадцять чи дванадцять місяців, то період розрахунку буде дорівнює календарному року (до відпрацьованого часу);
- якщо співробітник бажає скористатися відпусткою через шість місяців, то період розрахунку дорівнює шести місяцям;
- якщо співробітник по якихось обставин не скористався відпусткою в попередній рік, він має право компенсувати невикористані дні (взяти відпустку).
При розрахунку зарплати для відпустки необхідно бути уважними. До складу не слід включати виплати, які є компенсаціями або винагородами. У статті 139 Кодексу зазначено порядок обчислень. Досить легко можна зробити всі розрахунки за умови, що співробітник працював без пропусків і непередбачених зупинок. В даному випадку застосовується стандартна схема. Для початку обчислюють середньоденний заробіток за розрахунковий період. Беруть зарплату за кожний відпрацьований місяць і множать, при наявності, на коефіцієнти (наприклад, за небезпечні умови праці тощо). Отримане число ділять на кількість місяців розрахункового періоду і на 29,3. Отримана сума - середньоденний заробіток. Множимо дане число на кількість днів передбачуваного відпустки. Підсумком обчислень є сума відпускних співробітника.
(24500х142) / 142 / 29,3 = 836,18 рублів; 836,18х10 = 8 361,8 рублів.
Сума відпускних співробітника дорівнює 8 361,8 рублів. Це грубий підрахунок. При наявності днів, в які працівник був відсутній через хворобу чи іншої причини, вони віднімаються із загальної кількості відпрацьованого часу (при розрахунку використовуються тільки фактично відпрацьовані дні).
У компаніях займається розрахунком відпускних, як правило, бухгалтерія. Але іноді при виникненні спірних ситуацій з'являється необхідність уточнення отриманих сум. Знаючи основні моменти, співробітник може самостійно перевірити, чи правильно був зроблений розрахунок середньої зарплати для відпустки. При виявленні порушень і небажанні роботодавця піти на компроміс і розібратися в ситуації, що склалася, він може звернутися до суду для відстоювання своїх прав.