В основі електронного документообігу лежить обмін даними автоматизованих систем залізниці і клієнта із застосуванням електронного цифрового підпису, яким буде засвідчуватися електронна накладна. Електронні документи застосовуватимуться на усіх етапах перевізного процесу - від узгодження заявки до моменту отримання вантажу. «Укрзалізниця» звертається до своїх клієнтів з проханням заздалегідь провести всі процедури для переходу на електронний документообіг.
Електронний документообіг буде здійснюватися за допомогою автоматизованої системи АС Клієнт УЗ.
Система АС Клієнт УЗ передбачає наступні варіанти експлуатації:
- робота в режимі формування та обробки електронних даних перевізних документів і підготовки паперових перевізних документів;
- робота в режимі формування та обробки електронних перевізних документів із застосуванням ЕЦП.
Загальні заходи щодо організації підключення до системи
Доступ користувачів до АС Клієнт-УЗ здійснюється через загальну мережу Інтернет з використанням технології Virtual Private Network (VPN).
Для організації підключення до АС Клієнт-УЗ робоче місце користувача повинно бути приєднано до мережі Інтернет з пропускною спроможністю каналу не менше 56 kBit / s.
Для оформлення заявки на підключення до АС Клієнт-УЗ користувач вводить в форму реєстрації інформацію про підприємство, договір на організацію перевезення, про контактну особу відповідального за організацію підключення до АС Клієнт-УЗ, і про наявність підключення до АС Месплан. При цьому при використанні для доступу до АС Клієнт-УЗ комп'ютера, на якому вже організовано підключення до АС Месплан, додаткових налаштувань для VPN-з'єднання клієнту здійснювати не потрібно.
Після отримання повідомлення про реєстрацію, клієнт організовує на своєму комп'ютері VPN-з'єднання, підключається через Інтернет до зазначеного в повідомленні веб-сайту і вводить ім'я і пароль доступу до АС Клієнт-УЗ.
Консультації по організації доступу до АС Клієнт: (044) 406-29-49.
Консультації по організації VPN-з'єднання: (044) 465-09-61,465-26-15.
Заходи з організації роботи в системі із залученням ЕЦП
Висновок доповнення про обмін електронними документами до договору про організацію перевезень і проведення розрахунків. З питань укладання додатки звертатися до відповідальних працівників залізниці, які здійснюють роботу з укладання основних договорів на організацію перевезень.
Отримання ключа електронного цифрового підпису
- головний пункт реєстрації - г. Киев, ул. І. Франка, 21, тел. (044) 465-39-03, 465-39-05;
- пункт реєстрації Південної залізниці - г. Харьков, ул. Червоноармійська, 15, тел. (057) 724-43-46, 724-37-91;
- пункт реєстрації Донецької залізниці - г. Донецк, бул. Пушкіна, 11, тел. (062) 319-56-04, 319-74-60;
- пункт реєстрації Львівської залізниці - м.Львів, вул. Гоголя, 1, тел. (032) 226-30-47, 226-27-40;
- пункт реєстрації Придніпровської залізниці - Дніпропетровськ, пр. Карла Маркса, 108, тел. (0562) 36-35-47;
- пункт реєстрації Одеської залізниці - г. Одесса, ул. Середньофонтанська, 23, тел. (048) 727-08-33.
Для запису сформованого особистого ключа клієнт повинен мати власний носій інформації - стандартний флеш-накопичувач.