Робота зі складеними документами і вкладеними документами

Складовою документ допомагає працювати з великими документами, такими як книги з безліччю голів. Він може містити багато окремих файлів LibreOffice Writer. Ці файли називаються вкладеними документами. Можна, наприклад, розділити великий документ, над яким працюють кілька людей, на вкладені документи і додати їх в складовою.

Створення складеного документа

  1. Виконайте одну з таких дій.
  • Виберіть пункт меню Файл - Створити - Документ X-форми.
  • Виберіть команду Файл - Відправити - Створити документ HTML.
  1. При створенні нового складеного документа перший запис у вікні "Навігатор" повинна являти собою запис типу Текст. Введіть якийсь текст, наприклад, "Введення". Таким чином при зміні існуючого стилю в складеному документі стиль також зміниться у вкладених документах.
  2. У вікні Навігатор для складених документів (відкривається автоматично, в разі якщо цього не відбулося, натисніть F5) клацніть і утримуйте Вставити після чого виконайте одну з наступних дій.
  • Виберіть файл. вкажіть існуючий файл, який потрібно вставити в якості піддокументами, і натисніть кнопку Відкрити.
  • Щоб зберегти список штриховок, натисніть кнопку Зберегти список штриховок. введіть ім'я файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти.
  • Виберіть Текст для вставки нового абзацу між піддокументами в складеному документі. Вставити текст поруч з існуючою текстовим записом в Навігаторі неможливо.
  1. Виберіть команду Файл - Зберегти.

Виправлення складеного документа

Для зміни порядку і редагування вкладених документів в складеному документі використовуйте навігатор.

  • Щоб відкрити вкладений документ для редагування, двічі клацніть його назву в списку навігатора.
  • Щоб видалити вкладений документ з складеного, клацніть його у списку навігатора правою кнопкою миші і виберіть команду Видалити. Ця команда не впливає на вихідний файл.
  • Щоб додати текст до складеного документу клацніть правою кнопкою миші по елементу в списку навігатора і виберіть команду Вставка - Текст. В складовою документ перед обраним елементом вставляється розділ, куди можна ввести потрібний текст. Вставити текст поруч з існуючою текстовим записом в Навігаторі неможливо.
  • Для зміни порядку проходження вкладеного документа в складеному документі перетягніть його на нове місце в списку навігатора. Також можна виділити вкладений документ в списку і клацнути значок Вниз або Перемістити вгору.
  • Щоб додати в складовою документ покажчик, наприклад, зміст, клацніть вкладений документ в списку навігатора правою кнопкою миші і виберіть команду Вставка - Покажчик. Покажчик буде вставлений в складовою документ перед обраним вкладеним документом.

Щоб оновити покажчик в складеному документі, виберіть його в навігаторі і клацніть значок Оновити.

При вставці такого об'єкта, як врізка або малюнок, в складовою документ, що не виконуйте прив'язку об'єкта "на сторінку". Замість цього встановіть прив'язку "до абзацу" на сторінці Формат - (Тип об'єкта) - Тип. а потім встановіть положення об'єкта відносно значення "На всю сторінку" в списках Горизонтально і Вертикально.

Початок кожного вкладеного документа з нової сторінки

  1. Переконайтеся, що всі вкладені документи починаються з заголовків, які використовують один і той же стиль абзацу, наприклад, "Заголовок 1".
  2. У складеному документі виберіть команду Формат - Стилі і форматування і клацніть значок Стилі абзацу.
  3. Клацніть пункт "Заголовок 1" правою кнопкою миші і виберіть команду Змінити.
  4. Перейдіть на вкладку Розміщення тексту.
  5. В області Розриви виберіть Вставити. а потім клацніть в поле Тип пункт "Сторінка".
  6. Щоб кожен вкладений документ починався з непарної сторінки, встановіть прапорець З стилем сторінки і виберіть в полі пункт "Права сторінка".
  7. Натисніть кнопку ОК.

Експорт складеного документа як текстового документа LibreOffice

  1. Виберіть команду Файл - Експорт.
  2. У списку Формат файлу виберіть формат текстового документа і клацніть Експорт.

Вкладені документи будуть експортовані у вигляді розділів. Якщо потрібно звичайний текстовий документ без розділів, використовуйте команду меню Формат - Розділи.

Related Topics

Схожі статті