Ооо корисності використання складених документів

Складовою документ Writer покликаний полегшити роботу з великими документами.

Використовуйте складовою документ, якщо:

  • над документом працюють кілька людей;
  • Ви працюєте з великими документами, такими як книги з безліччю голів;
  • потрібно об'єднати декілька документів в один;
  • редакція над різними частинами документа відбувається в різний час.
  • сам документ досить об'ємний, але змінюється тільки одна його частина.

Ви також можете знайти інші способи застосування цієї чудової можливості

Складовою документ може містити багато окремих файлів OpenOffice.org Writer. Ці файли називаються вкладеними документами. Можна, наприклад, розділити великий документ, над яким працюють кілька людей, на вкладені документи і додати їх в складовою.

При друку складеного документа в нього включаються всі вкладені документи, покажчики і весь введений текст.

У складеному документі можна створити зміст і покажчик по всіх вкладених документів.

Зберігається складовою документ як файл з розширенням odm

Створення складеного документа

  1. Виконайте одну з таких дій.
  • Виберіть команду Файл - Створити - Складовою документ.
  • Відкрийте існуючий документ і виберіть пункт Файл - Відправити - Створити складовою документ.
  1. При створенні нового складеного документа перший запис в навігаторі повинна бути Текст. Введіть якийсь текст, наприклад введення. Завдяки цьому, у вкладених документах будуть дійсні стилі, певні в складеному документі.
  2. У навігаторі для складених документів клацніть і утримуйте Вставити після чого виконайте одну з наступних дій:
  • Щоб вставити в якості вкладеного існуючий документ, виберіть пункт Файл. виберіть потрібний файл і натисніть кнопку ОК.
  • Щоб створити новий вкладений документ, виберіть пункт Створити документ. введіть ім'я для файлу та натисніть кнопку Зберегти.
  1. Виберіть команду Файл - Зберегти.

Стилі в складеному документі

Стилі, що застосовуються у вкладених документах, наприклад стилі абзацу, автоматично переносяться в складовою документ після його збереження. При зміні стилю в складеному документі стиль у вкладеному документі не змінюється.

Робота зі складеними документами

Для зміни порядку і редагування вкладених документів в складеному документі використовуйте навігатор.

  • Щоб відкрити вкладений документ для редагування, двічі клацніть його назву в списку навігатора.
  • Щоб видалити вкладений документ з складеного, клацніть його у списку навігатора правою кнопкою миші і виберіть команду Видалити. Ця команда не впливає на вихідний файл.
  • Щоб додати текст до складеного документу, клацніть елемент у списку навігатора правою кнопкою миші і виберіть команду Вставка - Текст. В складовою документ перед обраним елементом буде вставлений розділ, куди можна ввести потрібний текст.
  • Щоб змінити порядок проходження вкладеного документа в складеному, перетягніть його на нове місце в списку навігатора. Також можна виділити вкладений документ в списку і клацнути значок Вниз або Перемістити вгору.
  • Щоб додати в складовою документ покажчик, наприклад зміст, клацніть вкладений документ в списку навігатора правою кнопкою миші і виберіть команду Вставка - Покажчик. Покажчик буде вставлений в складовою документ перед обраним вкладеним документом.
  • Щоб оновити покажчик в складеному документі, виберіть його в навігаторі і клацніть значок Оновити.

При вставці такого об'єкта, як рамка або малюнок, в складовою документ, що не виконуйте прив'язку об'єкта "на сторінку". Замість цього встановіть прив'язку "до абзацу" на сторінці Формат - (Тип об'єкта) - Тип, а потім встановіть положення об'єкта відносно значення "На всю сторінку" в списках Горизонтально і Вертикально.

Щоб кожен вкладений документ починався з нової сторінки, виконайте наступні дії

  1. Переконайтеся, що всі вкладені документи починаються з заголовків, які використовують один і той же стиль абзацу, наприклад "Заголовок 1".
  2. У складеному документі виберіть команду Формат - Стилі і форматування і клацніть значок Стилі абзацу.
  3. Клацніть пункт "Заголовок 1" правою кнопкою миші і виберіть команду Змінити.
  4. Відкрийте вкладку Розміщення тексту.
  5. В області Розриви виберіть Вставити, а потім клацніть в поле Тип пункт Сторінка.
  6. Щоб кожен вкладений документ починався з непарної сторінки, встановіть прапорець З стилем сторінки і виберіть в полі пункт "Права сторінка".
  7. Натисніть кнопку ОК.

Збереження складеного документа як текстового документа OpenOffice.org

Дана дія знадобиться в разі перенесення документа,

і / або коли Ви бажаєте закінчити редагування і отримати єдиний документ.

Схожі статті