У меню, треба вибрати "Інші команди", відкриється вікно "За замовчуванням для шаблону", в якому, клацнувши на команді Основні, можна встановити прапорець: Показувати вкладку "Розробник" на стрічці. Ще одна вкладка "Надбудова" з'являється на стрічці лише після завантаження надбудови колишніх версій Word.
На стрічку можна також додати свою (призначену для користувача) вкладку з групою команд або створити власну стрічку з вкладками. Для цього необхідні знання основ мови програмування VBA і розмітки XML.
Порожній Документ 1 (Рис. 2.1.1.1) заснований на глобальному (загалом) шаблоні Звичайний (Normal.dotm), шаблоні без вмісту, тобто на порожньому шаблоні. Шаблон - це модель або зразок для створення нового документа. В Word шаблони використовуються для збереження інформації про форматування документів.
За замовчуванням всі документи в Word створюються на основі шаблону Звичайний (Normal.dotm). Складовою частиною шаблонів є стилі. Стиль як елемент шаблону призначений для зовнішнього оформлення документа і його абзаців.
Шаблон Normal.dotm визначає основну структуру документа і містить настроювання документа, а текст вводиться в стилі Звичайний (Експрес-стиль), в якому встановлені основні параметри форматування абзацу: шрифт - (Calibri - за замовчуванням) + Основний текст, вирівнювання символів - По лівому краю, міжрядковий інтервал - множник 1,15 ін. інтервал Після абзацу - 10 пунктів. Заборона висячих рядків.
Експрес-стилі - це набори різних варіантів форматування, які відображаються у вигляді ескізів в колекції експрес-стилів. При наведенні покажчика миші на ескіз експрес-стилю можна побачити, як виділений фрагмент тексту або абзац, в якому встановлений курсор, прийме вбрання форматування.
Для створення документа можна використовувати такі типи шаблонів:
- Порожні і останні;
- Встановлені шаблони;
- Мої шаблони;
- З існуючого документа;
- Microsoft Office Online (шаблони з Інтернет).
Для створення документа на основі шаблону необхідно зафіксувати покажчик миші на кнопці "Office" і вибрати команду Створити. Відкриється вікно діалогу (Ріс.2.1.1.2), в якому треба вибрати необхідний шаблон і клацнути на кнопці Створити.