Як збільшити відстань між абзацами
Деякі користувачі часто двічі натискають Enter після завершення абзацу. Це така ж погана звичка, як подвійний пробіл після крапки - атавізм, абсолютно безглуздий в епоху сучасних текстових процесорів.
Якщо ви хочете, щоб відстань між абзацами було побільше, слід всього лише переказати Word додати в текст таке "простору" (тобто виконати те, що ви самі робили зі своїми надто короткими рефератами: ширше поля, побільше літери ... Ну і, звичайно, побільше відстань між абзацами). В Word ця проблема вирішується таким чином.
- Встановіть курсор в будь-якій частині абзацу, вище або нижче якої ви хочете додати порожній простір (можна виділити кілька абзаців, якщо необхідно збільшити проміжок між ними).
Збільшити порожній простір можна і вище, і нижче абзацу.
З'явиться діалогове вікно Абзац. показане на рис. 12.2.
Активізуйте вкладку Відступи і інтервали. Якщо ви не можете її знайти, клацніть на її ярлику або натисніть комбінацію клавіш ALT + I.
Тепер вам доведеться зосередитися на тій області вкладки, яка називається Відступи і інтервали.
Ваш абзац (або абзаци, якщо ви виділили кілька абзаців) змінить свій вигляд.
Особисто я найчастіше користуюся кнопками зі стрілками, спрямованими вгору і вниз. Наприклад, щоб збільшити пропуск після кожного абзацу (як би два рази натиснути Enter), я біля поля Після двічі натискаю на кнопці зі стрілкою, спрямованої вгору. Значення 12 ПТ означає, що абзаци будуть відокремлені порожнім простором, шириною приблизно в один рядок.
- Хочете побачити, як буде виглядати текст з іншим інтервалом між абзацами? Зверніть увагу на розташовану в нижній частині діалогового вікна Абзац область Зразок.
- Ширина інтервалу задається для поточного шрифту. Наприклад, якщо рядки тексту введені шрифтом 12 пунктів, то і інтервал в 12 пунктів повинен бути заданий для цього шрифту. Якщо ви зміните шрифт, то і інтервал може стати іншим. Тому спочатку визначте шрифт і тільки після цього - інтервал між абзацами.
- Отже, яке поле ви змінили: Перед або Після. Моя вам порада: міняйте значення в поле Після. збільшуючи тим самим відстань між поточним абзацом і наступним. Поле Перед я використовую рідко.
- Збільшення інтервалу перед або після абзацу не вводить подвійний інтервал в текст абзацу. Точніше кажучи, зміна відстані між абзацами ніяк не впливає на міжрядковий інтервал.
Що таке пт?
Простір, який встановлює Word між абзацами, вимірюється в пунктах. Це придумали поліграфісти. (В пунктах вимірюється також розмір шрифту - пам'ятаєте?). Якщо ви вже стикалися з поняттям розмір шрифту (читайте главу 11, "Форматування символів, шрифтів і тексту"), то вже маєте уявлення про пунктах, хоча в списку Розмір діалогового вікна Шрифт абревіатура пт не використовувалася.
В одному дюймі - 72 пункту. Якщо ви працюєте з 12-пунктовий шрифтом і встановили проміжок між абзацами в 12 пунктів, тощо думається якраз один порожній рядок між абзацами; отже, 6 пунктів (6 пт) - це піврядка.
Поля, в яких вводяться значення в пунктах, забезпечені "коліщатками" прокрутки. Клацаючи на стрілках, спрямованих вгору або вниз, ви збільшуєте або зменшуєте міжрядковий інтервал з кроком в 6 пунктів. Якщо> необхідно задати інше значення, введіть його вручну безпосередньо в полі. (Правда, особисто мені ніколи не бракувало інтервалів в 6.12 і 18 пт.)