Створення файлу особистих папок
Як при роботі в мережі, так і при роботі з окремим комп'ютером, можна створювати файли особистих папок для зберігання елементів Outlook на жорсткому диску свого комп'ютера. При роботі в мережі це можна зробити так, щоб певні елементи були доступні незалежно від наявності підключення до сервера (наприклад, робота виконується на портативному комп'ютері, використовуваному як в офісі, так і вдома). Якщо підключення до мережі відсутня, можна забезпечити зберігання елементів, пов'язаних з конкретним проектом, в окремому файлі особистих папок. Після цього можна заархівувати цей файл окремо від інших елементів Outlook або скопіювати його на інший комп'ютер.
У даній вправі буде показано, як створювати файл даних особистих папок, переміщати в неї повідомлення і папки, як відкривати і закривати файли даних з Outlook.
- В меню File (Файл) наведіть курсор миші на пункт New (Створити) і виберіть Outlook Data File (Файл даних Outlook). З'явиться діалогове вікно New Outlook Data File (Створення файлу даних Outlook).
Outlook Personal Folders File (Файл особистих папок Office Outlook) і натисніть ОК.
З'явиться діалогове вікно Create or Open Outlook Data File (Створення або відкриття файлу даних Outlook). Розташуванням за замовчуванням особистої папки є папка профілю Outlook, однак можна зберегти особисту папку в будь-якому потрібному місці.