Договір оренди можна розділити на 3 види:
- Короткостроковий - не більше 364 днів, укладається за бажанням сторін.
- Довгостроковий - необхідно реєструвати, згідно 2 пункту 651 статті ГКРФ.
- Невизначений - договір, в якому вказана тільки дата укладення та не вказано термін закінчення. Реєструється за бажанням однієї зі сторін.
Таким чином, згідно із законом будь-яка угода з оренди, укладена строком 1 рік і більше, повинна бути зареєстрована.
У договорі оренди має бути доступно написано про передане на правах власності або користування нерухоме майно, зафіксовані обставини його застосування, визначена величина плати за оренду і термін її оплати.
У разі якщо, договір не пройде перевірку в Росреестра, він буде вважатися недійсним.
Таким чином, маючи зареєстрований договір оренди, орендодавець не може користуватися приміщенням протягом зазначеного терміну оренди в договорі.
Необхідні документи
Подати документи на реєстрацію може один з учасників угоди. Користуватися нежитловим приміщенням можна з моменту реєстрації договору.
Нижче представлені документи, які необхідні для договору оренди нежитлового приміщення, а саме:
- заявка про держ. реєстрації;
- Угода з оренди, яке готується в 2 і більше примірниках за кількістю сторін плюс 1 екземпляр для українського реєстру;
- установчі документи, такі як свідоцтво про реєстрацію, статут, ІПН, виписка ЕГРЮЛ;
- паперу по відношенню до представників сторін, а саме висновок про призначення керівником юр. особи, довіреність на представника, завірена нотаріусом;
- паспорт з кадастру, потрібно узгодження і інше;
- квитанція про оплату держмита;
- в разі, якщо одна зі сторін є фізичною особою необхідно завірену нотаріусом згоду 2-го чоловіка для укладення угоди або папір, що свідчить про належність нерухомого майна.
- коли використовується об'єкт перебуває в іпотечному кредиті, то необхідно надати документ, який підтверджує згоду в письмовому вигляді заставодержателя для підписання договору.
Папери, які встановлюють право на володіння, повинні бути представлені неодмінно, якщо орендодавець отримав право на володіння, але воно не було зафіксовано.
Необхідна реєстрація договору оренди також в тому випадку, якщо згода власника на передачу свого володіння в користування.
Юридичним особам потрібно зібрати наступний пакет документів:
- Протокол або витяг з нього про призначення завідуючого юридичною особою.
- Установчий документ юр. особи.
- Постанова компетентних органів індивідуального підприємця про схвалення угоди. Можна папір, яка підтвердить, що ця угода не велика.
Всі ці папери необхідно представити на держ. реєстрацію договору оренди нежитлового приміщення в Росреестр в 2-х примірниках, 1-н з яких оригінал.
етапи реєстрації
Реєстрація договору оренди нежитлового приміщення в українському реєстрі має в своєму складі наступні етапи:
- Приймання паперів.
- Законна перевірка паперів.
- Внесення запису до єдиного держ. реєстр права на нерухомість про цю реєстрацію.
- Здійснити реєстрацію підписів на договорі про оренду.
- Відпустка документа особі, який писав заяву.
Подача паперів повинна передувати їх підготовці, узгодження умов угоди, отримання відповідного дозволу і інше.
Період реєстрації угоди по загальним нормам відповідає 30 календарним дням з дати надання паперів. однак для фіз.осіб даний термін зменшений до 20 трудових дня.
Винятком є твердження угоди з оренди загальнодержавного майна, час реєстрації яких скорочено до 5 днів. Подібна процедура, як фіксація угоди з оренди, дає можливість клієнтам бути впевненим у виконанні всіх глав договору.
обов'язкові умови
Обов'язковими умовами договору оренди нежитлового приміщення в українському реєстрі є:
- орендована нерухомість або будинок;
- ціна орендної плати;
- послідовність розрахунків вартості;
- норми по ремонту;
- яким чином приміщення має відображення на відношенні при оренді;
- умови розриву угоди.
Потрібно звернути особливу увагу на оренду нестандартного нерухомого майна, частини будівель і подібного. Будівля має бути в повній мірі зафіксовано: розташування, площі, кадастрові дані. В іншому випадку угода з оренди буде визнана недійсною.
Також якщо в договорі не вказана конкретна ціна, однак вказана послідовність його розрахунків, то видозміна будь-якого з показників у формулі може дуже сильно змінити реальну ціну здачі. Заперечувати це не має сенсу. Адже відповідно до закону змінювати ціну можна лише 1 раз на рік, але в цьому випадку власник має право це зробити багато разів. Це відноситься до орендованих приміщень, які знаходяться і в державній, і в приватній власності. Необхідно розуміти, що чим менше дій в розрахунках оплати, тим нижче ризики у орендарів.
Вартість реєстрації договору оренди нежитлового приміщення
Провідні фахівці вважають, що, якщо в договорі з оренди чітко закріплений предмет угоди, будівля окреслено правильно в кадастрових документах і на нього зафіксовано право власності, то питань з реєстрацією договору оренди нежитлового приміщення немає. Проблеми виникають тоді, коли будівля зображено непевний, присутні помилки в паперах кадастрового обліку та документі про власність. Наприклад, якщо облік в кадастр провели давним-давно, інформація зареєстрована в документах Бюро технічної інвентаризації, однак вони відсутні в кадастрових документах.
У такому випадку, якщо будівля спіткало такий облік невірним способом, власнику необхідно буде проводити його знову. Для цього з орендодавцем необхідно укласти договір про сплату лише реального використання. Або можна укласти угоду з оренди наявного приміщення. Коли люди готові до співпраці, є можливість все повирішувати.