Для багатьох будівельних компаній фінансова криза спричинила за собою зменшення обсягів робіт. У зв'язку з чим організації змушені оптимізувати свої витрати, в тому числі і шляхом скорочення чисельності працівників.
Процедура скорочення працівників
Щоб уникнути проблем з трудовою інспекцією, будівельна компанія, скорочуючи працівників, повинна строго дотримуватися процедури звільнення, передбачену законодавством. Розглянемо послідовність дій докладніше.
КОРЕКТУВАННЯ штатного розкладу
Перш за все потрібно розробити план скорочення і підготувати наказ про внесення змін до штатного розпису будівельної компанії.
Кого не можна скоротити. Не допускається розірвання договору з ініціативи роботодавця у зв'язку зі скороченням чисельності або штату з наступними працівниками (ст. 261 Трудового кодексу РФ):
- вагітними жінками (дозволено звільнення вагітної робітниці, якщо вона була прийнята на час виконання обов'язків відсутнього працівника і немає можливості перевести її на вакантну посаду);
- жінками, що мають дітей у віці до трьох років;
- самотніми матерями, які виховують дитину віком до чотирнадцяти років (дитини-інваліда - до вісімнадцяти років);
- іншими працівниками, які виховують зазначених дітей без матері.
Також неможливо скоротити працівників під час хвороби і в період перебування у відпустці (ст. 81 Трудового кодексу РФ).
На практиці часто виникає питання: чи можна скоротити людини, що знаходиться на випробувальному терміні? Так можна. Адже на таких працівників поширюються всі норми трудового права, що стосуються звичайних штатних працівників.
ПОВІДОМЛЕННЯ про майбутнє скорочення
Повідомити про майбутнє скорочення компанія зобов'язана не тільки працівників, а й службу зайнятості.
Працівники повинні бути попереджені про майбутнє звільнення персонально і під розписку не менше ніж за два місяці до передбачуваної дати звільнення (ст. 180 Трудового кодексу РФ). Офіційно бланк такого повідомлення не затверджений, тому скласти його можна в довільній формі.
Важливо пам'ятати, що звільнення у зв'язку зі скороченням штату вважається законним лише в тому випадку, якщо у компанії немає можливості надати людям іншу наявну в організації роботу. Причому до уваги беруться вакансії як відповідні кваліфікації скорочуваного працівника, так і нижчі (або менш оплачувану). Головне, щоб працівник дав свою письмову згоду на переклад (якщо він може виконувати іншу роботу з урахуванням стану свого здоров'я).
При цьому роботодавець зобов'язаний запропонувати звільненим все що відповідають відповідним вимогам вакансії, наявні у нього в даній місцевості. Пропонувати роботу в інших місцевостях слід тільки в тих випадках, коли подібна можливість передбачена колективним або трудовим договором (ст. 81 Трудового кодексу РФ).
Бланк пропозиції наявних вакансій також офіційно не затверджений, тому його можна скласти в довільній формі.
КРИТЕРІЇ МАСОВОГО ЗВІЛЬНЕННЯ
Виплати при скороченні
З звільняються працівниками необхідно розрахуватися в останній день їх роботи. Якщо людина в день звільнення не працював, то гроші йому виплачують на наступний день після того, як він за ними звернувся.
Такий порядок встановлений в статті 140 Трудового кодексу РФ.
ЯКІ ВИПЛАТИ покласти ПРАЦІВНИКУ
При звільненні у зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівникові належить виплатити:
- вихідну допомогу в розмірі середньомісячного заробітку;
- середній заробіток на період працевлаштування, але не більше двох місяців з дня звільнення (із заліком вихідної допомоги).
Про це йдеться в статті 178 Трудового кодексу РФ.
У виняткових випадках середньомісячний заробіток зберігається за скороченим працівником і протягом третього місяця з дня звільнення.
Але для цього необхідне рішення органу служби зайнятості (воно може бути видано, якщо людина звернулася в двотижневий термін після звільнення і не був працевлаштований).
Для будівельників, які працюють в організаціях, розташованих в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, статтею 318 Трудового кодексу РФ передбачені додаткові пільги.
Так, максимальний період збереження середньомісячного заробітку на період працевлаштування становить для них три місяці з дня звільнення.
А у виняткових випадках за рішенням органу служби зайнятості середньомісячний заробіток може бути збережений і протягом четвертого, п'ятого і шостого місяців (якщо людина звернулася протягом місяця і не був працевлаштований).
Крім того, як було зазначено вище, якщо трудовий договір розривається достроково (до закінчення двомісячного терміну з дня повідомлення, за письмовою згодою працівника), покладена додаткова компенсація. Сума компенсації дорівнює середнім заробітком, обчисленого пропорційно часу, що залишився до закінчення терміну повідомлення про звільнення (ст. 180 Трудового кодексу РФ).
Ну і звичайно, звільненому працівникові необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку (в тому числі додатковий).
Зверніть увагу: при звільненні іноземних будівельників після закінчення дії квот (на підставі п. 12 ст. 83 Трудового кодексу РФ) вихідна допомога не виплачується. Статтею 178 Трудового кодексу РФ його виплата в цьому випадку не передбачена. А скороченням таке звільнення не вважається.
У разі припинення діяльності філії, представництва або іншого відокремленого структурного підрозділу будівельної організації, розташованого в іншій місцевості, розірвання трудових договорів з працівниками цього підрозділу проводиться за правилами, передбаченими для випадків ліквідації організації (ст. 81 Трудового кодексу РФ).
ОПОДАТКУВАННЯ
ЯК заощадити на ВИПЛАТИ
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- 33 000 руб. - нараховано вихідну допомогу П.А. Константинову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
- 33 000 руб. - виплачена вихідна допомога.
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76
- 30 000 руб. - нарахований П.А. Константинову зберігається середній заробіток;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50
- 30 000 руб. - виплачений середній заробіток.
Оскільки Константинов в службу зайнятості не звернувся і, отже, немає відповідного рішення даного органу, середньомісячний заробіток за третій місяць йому не виплачується.
І ще можна нагадати: а) про індексацію ср заробітку, сохранямого на період працевлаштування (Порядок розрахунку, затв. Постановою № 922). б) про Правилах про чергові і доп відпустках 1930р. які передбачають виплату КНО за 12 міс. за умови, що громадянин відпрацював понад 5,5 міс.
Якщо б ви були уважніше при читанні ТК РФ, то напевно б помітили, що в частині першій немає статті 81. І ні в одній частині номера статей не повторюються. Так що написання частини зовсім не обов'язково, просто зайві символи в трудовій книжці))))
Підкажіть можна відразу виплатити співробітникам компенсацію і не чекати 2-3 міс.