Заява на отримання Карти Поляка необхідно подати до Консульського відділу РП за місцем проживання заявника, тобто в країні походження заявника. Kaрту видає консул РП або уповноважений.
- польські документи, що посвідчують особу;
- акти цивільного стану або їх копії, свідоцтва про народження, метрики хрещення, шкільні атестати або інші документи, що підтверджують відносини з польським народом; - документи, що підтверджують проходження військової служби в польських військових формуваннях;
- документи, що підтверджують факт депортації або ув'язнення, що містять запис про польське походження;
- документи про реабілітацію депортованого особи, які утримують запис про польське походження;
- іноземні документи, що засвідчують особу, які містять інформацію про польську національність їх власника;
- свідоцтво польської організації або полонійний, що підтверджують його активну участь в діяльності на користь польської мови та культури або польської національної меншини;
- має законну силу рішення щодо заяви польського походження, видане відповідно до положень закону про репатріацію.
Якщо до заяви додаються нові виписки актів цивільного стану (виписки з актів про народження, шлюб, смерть і т. Д.) Потрібно подавати повні копії (виписки). Це стосується і виписок з українських, так і польських органів реєстрації актів цивільного стану.
6. У встановлений термін особисто з'явитися на співбесіду і подати заяву про отримання Карти Поляка, взявши з собою:
- заповнену заяву з фотографією;
- оригінали та ксерокопії документів, які є доказами (див. П. 3);
- оригінали та ксерокопії паспорта, закордонного та внутрішнього.
Основні документи, необхідні для неповнолітнього:
- Заява про отримання Карти Поляка дитині (підписаний батьками, мають Карту Поляка). - Копії Карти Поляка батьків (оригінал для звірки). - Копії документів, що підтверджують особу батьків (оригінали для звіряння). - Свідоцтво про народження дитини. - Документ: закордонний паспорт або проїзний (або паспорт одного з батьків з вписаними дітьми).
При подачі заяви повинні бути присутніми обидва батьки і дитина, для якого подається заявка. Що потрібно знати про співбесіду Kонсул розмовляє з заявником польською мовою на тему Польщі, її історії, культурі, а також її звичаїв і традицій. Приблизний час співбесіди 15-20 хвилин. З неповнолітніми особами співбесіду проводиться в присутності обох батьків або опікунів. Якщо один з батьків (або опікунів) не може особисто брати участь в цій бесіді, має бути представлено його письмову нотаріально засвідчену згоду на відкриття картки Поляка неповнолітньому.
Як правило, співбесіда проходить в доброзичливій атмосфері. Ніхто не буде намагатися Вас «завалити». Так що самого співбесіди побоюватися не варто. Про результат співбесіди і видачі Карти Поляка Вам повідомлять відразу ж після закінчення бесіди. Після успішної співбесіди Консул надає для підпису заявнику декларацію про приналежність до польського народу (тобто те, що Ви вважаєте себе поляком) і заяву про те, що у Вас немає дозволу на проживання в Польщі або польського громадянства і через 2 місяці можна буде отримати готову Карту.