Про проведення атестації державних цивільних службовців Укаїни
ПРЕЗИДЕНТА Укаїни
Про проведення атестації державних цивільних службовців Укаїни
1. Затвердити Положення про проведення атестації державних цивільних службовців Укаїни.
4. Встановити, що витрати, пов'язані з проведенням атестації державних цивільних службовців суб'єктів Укаїни, здійснюються відповідно до законодавства суб'єктів Укаїни.
5. Визнати такими, що втратили чинність:
Президент
Укаїни
В.Путін
Положення про проведення атестації державних цивільних службовців Укаїни
I. Загальні положення
2. Атестація проводиться з метою визначення відповідності цивільного службовця замещаемой посади цивільної служби на основі оцінки його професійної службової діяльності.
Атестація покликана сприяти формуванню кадрового складу державної цивільної служби Укаїни, підвищенню професійного рівня державних службовців, вирішення питань, пов'язаних з визначенням переважного права на заміщення посади цивільної служби при скороченні посад цивільної служби в державному органі, а також питань, пов'язаних зі зміною умов оплати праці державних службовців.
3. Атестації не підлягають цивільні службовці:
а) які у займаній посаді цивільної служби менше одного року;
б) досягли віку 60 років;
в) вагітні жінки;
г) які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Атестація зазначених цивільних службовців можлива не раніше ніж через рік після виходу з відпустки;
е) протягом року з дня здачі кваліфікаційного іспиту.
До закінчення трьох років після проведення попередньої атестації може проводитися позачергова атестація цивільного службовця.
5. Позачергова атестація може проводитися:
а) за згодою сторін службового контракту з урахуванням результатів річного звіту про професійну службової діяльності громадянського службовця;
б) за рішенням представника наймача в особі керівника державного органу або представника цього керівника, які здійснюють повноваження представника наймача від імені Укаїни або суб'єкта Укаїни (далі - представник наймача), після прийняття в установленому порядку рішення:
про скорочення посад цивільної служби в державному органі;
про зміну умов оплати праці державних службовців.
II. Організація проведення атестації
7. Для проведення атестації державних службовців за рішенням представника наймача видається правовий акт державного органу, який містить положення:
а) про формування атестаційної комісії;
б) про затвердження графіка проведення атестації;
в) про складання списків цивільних службовців, які підлягають атестації;
г) про підготовку документів, необхідних для роботи атестаційної комісії.
Склад атестаційної комісії для проведення атестації державних службовців, що заміщають посади цивільної служби, виконання посадових обов'язків за якими пов'язано з використанням відомостей, що становлять державну таємницю, формується з урахуванням положень законодавства Укаїни про державну таємницю.
Склад атестаційної комісії формується таким чином, щоб була виключена можливість виникнення конфліктів інтересів, які могли б вплинути на прийняті атестаційною комісією рішення.
Залежно від специфіки посадових обов'язків державних службовців у державному органі може бути створено кілька атестаційних комісій.
9. Атестаційна комісія складається з голови, заступника голови, секретаря та членів комісії. Всі члени атестаційної комісії при прийнятті рішень мають рівні права.
10. Графік проведення атестації щорічно затверджується представником наймача і доводиться до відома кожного аттестуемого цивільного службовця не менше ніж за місяць до початку атестації.
11. У графіку проведення атестації вказуються:
а) найменування державного органу, підрозділу, в яких проводиться атестація;
б) список цивільних службовців, які підлягають атестації;
в) дата, час і місце проведення атестації;
г) дата подання до атестаційної комісії необхідних документів із зазначенням відповідальних за їхнє уявлення керівників відповідних підрозділів державного органу.
12. Не пізніше ніж за два тижні до початку атестації в атестаційну комісію представляється відгук про виконання підлягають атестації цивільним службовцем посадових обов'язків за атестаційний період, підписаний його безпосереднім керівником і затверджений вищим керівником.
13. Відкликання, передбачений пунктом 12 цього Положення, повинен містити такі відомості про громадянське службовця:
а) прізвище, ім'я, по батькові;
б) замещаемая посаду цивільної служби на момент проведення атестації та дата призначення на цю посаду;
в) перелік основних питань (документів), в рішенні (розробці) яких цивільний службовець брав участь;
г) мотивована оцінка професійних, особистісних якостей і результатів професійної службової діяльності громадянського службовця.
14. До відзиву про виконання підлягають атестації цивільним службовцем посадових обов'язків за атестаційний період додаються відомості про виконані цивільним службовцям дорученнях і підготовлених ним проектах документів за вказаний період, що містяться в річних звітах про професійну службової діяльності громадянського службовця.
При кожній наступній атестації в атестаційну комісію представляється також атестаційний лист цивільного службовця з даними попередньої атестації.
15. Кадрова служба державного органу не пізніше ніж за тиждень до початку атестації має ознайомити кожного аттестуемого цивільного службовця з представленим відкликанням про виконання ним посадових обов'язків за атестаційний період. При цьому атестується цивільний службовець має право подати до атестаційної комісії додаткові відомості про свою професійну службової діяльності за вказаний період, а також заяву про свою незгоду з представленим відкликанням або пояснювальну записку на відгук безпосереднього керівника.
III. проведення атестації
16. Атестація проводиться із запрошенням аттестуемого цивільного службовця на засідання атестаційної комісії. У разі неявки цивільного службовця на засідання зазначеної комісії без поважної причини або відмови його від атестації цивільний службовець притягується до дисциплінарної відповідальності відповідно до законодавства Укаїни про державну цивільну службу, а атестація переноситься на більш пізній термін.
Атестаційна комісія розглядає подані документи, заслуховує повідомлення аттестуемого цивільного службовця, а в разі необхідності - його безпосереднього керівника про професійну службової діяльності громадянського службовця. З метою об'єктивного проведення атестації після розгляду поданих атестується цивільним службовцям додаткових відомостей про свою професійну службової діяльності за атестаційний період атестаційна комісія має право перенести атестацію на наступне засідання комісії.
17. Обговорення професійних і особистісних якостей службовця стосовно його професійної службової діяльності має бути об'єктивним і доброзичливим.
Професійна службова діяльність громадянського службовця оцінюється на основі визначення його відповідності кваліфікаційним вимогам по замещаемой посади цивільної служби, його участі у вирішенні поставлених перед відповідним підрозділом (державним органом) завдань, складності виконуваної ним роботи, її ефективності і результативності.
При цьому повинні враховуватися результати виконання цивільним службовцям посадової регламенту, професійні знання і досвід роботи цивільного службовця, дотримання цивільним службовцям обмежень, відсутність порушень заборон, виконання вимог до службового поводження і зобов'язань, встановлених законодавством Укаїни про державну цивільну службу, а при атестації цивільного службовця, наділеного організаційно-розпорядчими повноваженнями по відношенню до інших цивільним службовцям, - також ор Орський здатності.
18. Засідання атестаційної комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів.
19. Рішення атестаційної комісії приймається за відсутності аттестуемого цивільного службовця і його безпосереднього керівника відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів атестаційної комісії. У разі рівного розподілу голосів цивільний службовець визнається відповідним замещаемой посади цивільної служби.
На період атестації цивільного службовця, що є членом атестаційної комісії, його членство в цій комісії припиняється.
20. За результатами атестації цивільного службовця атестаційною комісією приймається одне з таких рішень:
а) відповідає замещаемой посади цивільної служби;
г) не відповідає замещаемой посади цивільної служби.
21. Результати атестації повідомляються атестованим цивільним службовцям безпосередньо після підбиття підсумків голосування.
Результати атестації заносяться в атестаційний лист цивільного службовця, складений за формою згідно з додатком. Атестаційний лист підписується головою, заступником голови, секретарем і членами атестаційної комісії, які були присутні на засіданні.
Цивільний службовець знайомиться з атестаційним листом під розписку.
Атестаційний лист цивільного службовця, який пройшов атестацію, і відгук про виконання ним посадових обов'язків за атестаційний період зберігаються в особовій справі цивільного службовця.
Секретар атестаційної комісії веде протокол засідання комісії, в якому фіксує її рішення і результати голосування. Протокол засідання атестаційної комісії підписується головою, заступником голови, секретарем і членами атестаційної комісії, які були присутні на засіданні.
22. Матеріали атестації державних службовців представляються представнику наймача не пізніше ніж через сім днів після її проведення.
23. Протягом одного місяця після проведення атестації за її результатами видається правовий акт державного органу або приймається рішення представника наймача про те, що цивільний службовець:
Після закінчення одного місяця після проведення атестації переклад цивільного службовця на іншу посаду цивільної служби або звільнення його з цивільної служби за результатами даної атестації не допускається. Час хвороби і щорічної оплачуваної відпустки цивільного службовця в зазначений термін не зараховується.
25. Цивільний службовець має право оскаржити результати атестації відповідно до законодавства Укаїни.
Додаток. Атестаційний лист державного службовця Укаїни
АТЕСТАЦІЙНИЙ ЛИСТ
державного цивільного службовця Укаїни