Призначення платежу при перерахуванні підзвітній особі-важлива інформація, оскільки в ній вказується, на які саме цілі витрачаються кошти. Правильно оформлене платіжне доручення не викличе питань у перевіряючих органів, а банк без проблем відправить кошти за призначенням.
Необхідність правильного призначення платежу підзвітній особі в платіжці
При цьому найголовніше, на що слід звертати увагу, - правильне оформлення в платіжному дорученні поля «Призначення платежу». Можливий варіант, коли реквізити для перерахування вказані вірно, а в поле призначення містяться помилки. Це може обернутися для організації додатковими витратами або анулюванням платіжного доручення. Про це поговоримо далі.
Наслідки неправильного оформлення призначення платежу підзвіт
При неправильному оформленні призначення платежу можливий розвиток подій по 2 варіантами:
- Банк може не прийняти платіжне доручення, оскільки в деяких кредитних установах встановлені конкретні приклади заповнення цієї графи. Про те, як заповнити призначення платежу за підзвітними коштами, слід дізнаватися в банку, що обслуговує організацію.
- Контролюючі органи можуть порахувати, що перераховані працівникові безготівкові суми - це його заробітна плата, а тому податкова служба зажадає утримати і перерахувати ПДФО, а фонди - внески на соціальне страхування.
Оформлення платіжного доручення при видачі в підзвіт
Щоб правильно оформити платіжне доручення для перерахування грошових коштів співробітнику під звіт, необхідно дотримуватися стандартного порядку дій. По-перше, слід мати у розпорядженні реквізити карткового рахунку, на який будуть переводитися підзвітні суми, щоб кошти пішли за призначенням. По-друге, в призначенні платежу необхідно прописати, що саме являють собою ці гроші: підзвітні суми на відрядження або на придбання товарів для господарської діяльності організації.
Саме вказівка в призначенні платежу, що перераховуються кошти є підзвітними сумами, дозволяє убезпечити організацію від претензій контролерів. Сформулювати призначення платежу можна за таким зразком:
Правильно оформлене призначення платежу при перерахуванні безготівкового підзвіту дозволить уникнути необгрунтованих претензій контролерів. Найголовніше при цьому - вказувати, що суми, що перераховуються є підзвітними коштами. Це послужить переконливим доказом того, що вони не є доходом працівника.