Юридична особа має право перераховувати грошові кошти підзвітній особі. Головне в цій процедурі правильно оформити платіжку. В іншому випадку вас чекають тривалі розгляди з податковими органами. Але як правильно оформити призначення платежу підзвітній особі?
Важливість правильного оформлення призначення платежу
Законодавство прямо не дозволяє проводити платежі підзвітним особам. Але існує лист Міністерства фінансів №03-11-11 / 42288, в якому надається рішення на виконання подібних платежів.
Здійснювати переказ грошових коштів можна на картковий банківський рахунок підзвітної особи. При цьому вид картки не має значення. Гроші однаково просто будуть перераховані як на особисту, так і корпоративну карту.
Створюючи платіж на переклад, варто особливу увагу звернути на поле "Призначення платежу". Бували випадки, коли відправник вказував правильні реквізити, але при цьому допускав помилки в призначенні платежу. В результаті підприємствам доводилося витрачати додаткові кошти для вирішення проблеми. А іноді такий платіж просто анулювали.
Як правильно оформити призначення платежу в підзвіт
Щоб призначення платежу на господарські потреби було оформлено правильно, слід дотримуватися стандартний порядок:
- Запишіть правильні реквізити рахунку, на який повинні бути перераховані грошові кошти;
- Пропишіть в платежі його призначення, тобто на, що повинні бути витрачені гроші. Наприклад, вкажіть, що фінанси переводяться на покупку товарів для організації або на покриття витрат на відрядження.
Крім того, в поле, де вказується призначення платежу в підзвіт на карту, слід вписати ПІБ одержувача, а також номер і дату створення наказу, на підставі якого переводяться кошти. Таке формулювання дозволить уникнути проблем з контролюючими органами.
Які можуть бути наслідки при неправильному оформленні
Якщо в процесі оформлення призначення платіжного доручення були допущені помилки, події можуть розвиватися по 2 сценаріями:
Але якщо працівник не використав підзвітні кошти, він зобов'язаний їх повернути.
Повернення підзвітних коштів
У законодавстві не вказується конкретний відрізок часу, протягом якого працівник повинен виконати повернення невикористаних підзвітних коштів. Але такий термін встановлюється в спеціальних звітних документах. Як правило, багато роботодавців надають 3-денний термін.
Здійснити зворотне перерахування грошових коштів можна:
- за допомогою безготівкового переказу;
- в касі організації.
Факт повернення підзвітних грошей необхідно вказати:
- в платіжному дорученні;
- спеціальної пояснювальній записці.
У разі, коли працівникові не вдалося в означений термін здійснити повернення, податкова служба буде зобов'язана відрахувати з цієї суми прибутковий податок.
Отже, займаючись оформленням призначення платіжки для підзвітної особи, необхідно вказати, що реальні грошові кошти є підзвітними. Так ви зможете легко довести, що відправлені фінанси не мають нічого спільного з доходом працівника.
Звіт про чисельність та заробітну плату працівників, форма П-4, повинна здаватися усіма організаціями за винятком ... [Детальніше]
Кожен наступний рік вносить корективи в бухгалтерський і податковий облік юридичних осіб та ВП. З ... [Детальніше]
Звітна форма 3 ПДФО є обов'язковою для індивідуальних підприємців, адвокатів та інших осіб, у яких ... [Детальніше]
Кожна компанія або підприємець, що мають найманих працівників, повинні формувати і здавати звітність в ПФР і ... [Детальніше]
Всі юридичні особи, які мають у своєму штаті найманих працівників, зобов'язані до податкової інспекції подавати інформацію ... [Детальніше]