принципи розрахунку
Для найбільш точного розрахунку площі, необхідної для нормального функціонування офісу, слід:
- Підрахувати кількість працівників.
Варто враховувати кількість штатних співробітників, постійно присутніх в офісі. Якщо багато фахівців працюють віддалено або часто їздить у відрядження, для них можна облаштовувати спеціальні робочі місця, які не закріплені за певними працівниками ( «hot desk»). Згідно зі стандартами, на кожного співробітника має припадати не менше 4,5 квадратних метрів площі.
- Визначитися з кількістю прийомних зон для клієнтів і числом переговорних кабінетів.
У сучасних бізнес-центрах переговорні можна орендувати на певний час. Це дозволяє більш раціонально витрачати кошти на забезпечення доступу до такого важливого об'єкту.
- Вибрати варіант планування.
Це може бути кабінетна система, єдина робоча зона або комбінований варіант. Найкращою вважається вільне планування, оскільки вона надає можливість з максимальною ефективністю використовувати корисну площу і облаштовувати зручні зони для співробітників за допомогою мобільних перегородок.
На чому можна заощадити?
Підбираючи офісне приміщення для оренди, можна заощадити на коморах, серверних, кухні, куточку для кави і на кабінетах головного бухгалтера і директора, тобто на приміщеннях, де число присутніх людей може регулюватися внутрішніми нормами організації.