Розрахунок офісної площі
Економія дорогого офісного простору, а також перехід на західний тип ведення бізнесу призводить до того, що середній метраж робочого місця співробітників складає зараз 2-2,5 кв. м на людину. Тим часом, згідно зі стандартами, встановленими СанПин (Санітарні правила і нормативи), робоче місце співробітника не повинно бути менше 4,5 кв. м, інакше роботодавцю загрожують стягнення з боку органів Державного нагляду і контролю з охорони праці.
Так, згідно з Санітарним правилам і нормам (СанПіН), площа одного робочого місця, обладнаного ПК, повинна складати не менше 6 кв.м. обсяг - не менше 20 куб.м. Проектуючи приміщення, будемо виходити з цих показників.
У російських компаніях, на відміну від західних, переважає коридорно-кабінетна система планування офісів. Вона дозволяє організувати робочий простір співробітника з максимальною для нього вигодою. В цьому випадку з урахуванням загальних площ воно може досягати 7 м кв.
Згідно з вимогами СанПин, площа одного робочого місця користувачів комп'ютера з рідкокристалічним або плазмовим монітором повинна бути не менше 4,5 м кв.
Відстань між робочими столами з моніторами (у напрямі тилу поверхні одного монітора й екрана іншого) має бути не менше 2 м, а відстань між бічними поверхнями моніторів - не менше 1,2 м. Робочі місця співробітників, що виконують творчу роботу за комп'ютерами, СанПин рекомендують ізолювати один від одного перегородками висотою 1,5-2,0 м.
За порушення цих нормативів роботодавцю загрожує стягнення з боку органів Державного нагляду і контролю з охорони праці. Але досить ознайомитися з цими нормами і поглянути на власне робоче місце, щоб зрозуміти, що більшість роботодавців ці норми ігнорують, причому без всяких «стягнень». І в Москві, і в регіонах в першу чергу орієнтуються не на приписи СНиП, а на ситуацію на ринку офісних приміщень і на свої можливості.
СНиП обмежують площу кабінетів керівників 15% загальної площі робочих приміщень, при цьому площа приймальних повинна бути не менше 9 кв. м. Зазвичай площа кабінету директора починається від 10-12 кв. м. Хоча тенденція до мінімізації робочого простору зараз поширюється і на керівників.
Площі офісних приміщень (стандарт ЄС).
Площа одного робочого місця, за даними Шнелль, з письмовим столом розміром 140 х 70 см без урахування підсобного обладнання і площі для його обслуговування, м 2:
· Для машинопису - 1,7;
· Для діловодства - 2,3;
· Для ведення картотеки - 1,9;
· Для прийому відвідувачів - 2,5.
Розподіл приміщень на окремі кабінети, робочі кімнати на декілька осіб і на загальні зали уточнюється в кожному конкретному випадку).
Глибина приміщення залежить від його площі і призначення: кабінет на 1 людину, робоче приміщення на кілька людей, загальний зал, приміщення великого залу.
В середньому глибина приміщень становить 4,5-6 м. Природне освітлення ефективно для робочих місць, віддалених від вікон не більше ніж на 4,5 м, і залежить також від розташування конторського будинку: на вузькій вулиці або ж на відкритому місці. Емпіричне правило: глибина приміщення з достатньою освітленістю природним світлом T = 1,5 висоти до низу віконної перемички Hпер (Hпер = 3; Т = 4,5 м). Для більш віддалених робочих місць слід влаштовувати штучне освітлення (на віддаленій від вікон 1/3 площі приміщень). Для великих робочих груп часто необхідне використання всієї глибини приміщення; в таких випадках на природне освітлення не розраховують.
Ширина проходу біля стіни поздовжнього коридору залежить від заповнення приміщення персоналом і потреби в площі для розміщення обладнання. Як правило, в такому проході повинні вільно розминутися двоє людей, що йдуть назустріч один одному.
Таким чином, виходячи зі схеми приміщень, розрахуємо необхідні площі приміщення і робочих місць.
1. Виконавча дирекція (3 людини)
Необхідна робоча площа:
Sісп. д = 3 * 13,4 = 40,2 м 2
Sісп. д = 9,35 * 4,5 = 42,1 м 2
2. Департамент корпоративного обслуговування (8 осіб)
Необхідна робоча площа:
SДКС = 4 * 8 = 32 м 2 (показник площі на одну людину беремо за середнім значенням)
3. Центр бронювання авіаквитків (4 людини)
Необхідна робоча площа:
SЦББ = 4 * 7,5 = 30 м 2 (показник площі на одну людину беремо за середнім значенням для провідного працівника)
4. SATA відділ (3 людини)
Необхідна робоча площа:
SSATA = 3 * 5 = 15 м 2 (показник площі на одну людину беремо за середнім значенням)
SSATA = 5,61 * 2,75 = 15,42 м 2
5. Інформаційно-технічний відділ (3 людини)
Необхідна робоча площа:
SІТО = 3 * 5 = 15 м 2 (показник площі на одну людину беремо за середнім значенням)
SІТО = 5,61 * 2,75 = 15,42 м 2
Схема головного офісу приведена на рис. 1.
Мал. 1. Схема головного офісу мережі турфірм «туринфо група РФР»
1 - Виконавча дирекція
2 - Департамент корпоративного обслуговування
3 - Центр бронювання авіаквитків
5 - Інформаційно-технічний відділ