Презентація на тему: "ФОРМУЛЯР-ЗРАЗОК, РЕКВІЗИТИ І БЛАНКИ. Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Формуляр-зразок ОРД застосовується." - Транскрипт:
1 ФОРМУЛЯР-ЗРАЗОК, РЕКВІЗИТИ І БЛАНКИ
2 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Формуляр-зразок ОРД застосовується як основа для побудови будь-якого виду організаційно-розпорядчого документа - наказу, постанови, листи, протоколи, акти - на папері форматів А4 і А5 (формат А x297 мм, формат А х 148 мм)
3 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Формуляр-зразок встановлює наступні розміри полів, не менше: 20 - 35 мм-ліве; 10 мм - праве; 20 мм - верхнє; 20 мм - нижнє
4 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Верхнє поле відводиться для розміщення таких реквізитів, які не можуть бути нанесені машинописним способом. реквізит 01 Державний герб Російської Федерації », реквізит 02 Герб суб'єкта Федерації, реквізит 03 Емблема організації або товарний знак (знак обслуговування). Ці реквізити наносяться, як правило, друкарським способом заздалегідь на бланк документа.
5 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Правове поле - 10 мм, воно не заповнюється будь-якими реквізитами. Нижнє поле - 20 мм, над ним розташовуються реквізити, які проставляються рукописним способом або спеціальним штемпелем. Формуляр-зразок встановлює певні вимоги до побудови конструкційної сітки.
6 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Конструкційна сітка - ця сітка, що складається з горизонтальних і вертикальних ліній, нанесених на аркуш паперу стандартного формату:
7 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Конструкційна сітка - ця сітка, що складається з горизонтальних і вертикальних ліній, нанесених на аркуш паперу стандартного формату:
8 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити
9 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Вертикальні лінії розташовані з відстанню, кратним кроку листи друкуючих пристроїв (так званий крок листи дорівнює одному знаку). Відстань між горизонтальними лініями кратно кроку рядка, яке показує інтервал, що позначається наступним чином: 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 і ін.
10 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити За допомогою конструкційної сітки визначені: Максимальне число знаків, які можуть бути надруковані на одному рядку від лівого до правого поля, максимальне число рядків при певному інтервалі. зони розташування кожного реквізиту ОРД максимальний склад реквізитів - 30.
11 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Початок зони розташування реквізитів на формулярі-зразку відповідає певному положенню табулятора друкувального пристрою. При розташуванні реквізитів на документі використовують вісім положень табулятора. При цьому рахунок ведеться від кордону лівого поля:
12 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Нульове положення табулятора: від нульового положення табулятора друкуються такі реквізити: найменування організації; довідкові дані про організацію; назва структурного підрозділу; місце складання або видання документа (при флаговая розташуванні перерахованих реквізитів); дата документа;
14 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Нульове положення табулятора: засвідчувальний напис «Вірно»; найменування посади особи, що посвідчує документ; Дата запевнення; відмітка про виконання документа і направлення його до справи; другий гриф обмеження доступу до документа.
15 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Перше положення табулятора: початок абзаців у тексті (в тому числі і нумерованих). Друге положення табулятора: реєстраційний номер документа; розшифровка прізвища в першому грифі погодження документа. Третє положення табулятора: використовують при складанні таблиць.
17 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Шосте положення табулятора: розшифровка підпису в реквізиті 22 Підпис; розшифровка підпису в грифі затвердження; розшифровка підпису у другому грифі погодження. Сьоме положення табулятора: нумераційний заголовок в таблиці.
19 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Реквізит від реквізиту друкують через 2-4 міжрядкових інтервалу, наприклад реквізит 20 Текст документа від реквізиту 22 Підпис.
20 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Реквізити, які використовуються при оформленні ОРД, бувають ПОСТІЙНИМИ і ЗМІННИМИ. До постійних можна віднести такі реквізити, які постійно присутні на документі в незмінному значенні і які, отже, можна заздалегідь нанести на бланк організації
21 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Реквізити, які використовуються при оформленні ОРД, бувають ПОСТІЙНИМИ і ЗМІННИМИ. До змінних можна віднести такі реквізити, які залежать від конкретних обставин, наприклад реквізит 11 «Дата документа» залежить від того, коли створюється документ, реквізит 20 «Текст документа» - від того, про що буде сказано в документі, т. Е. Від змісту питання, що освітлюється в документі.
23 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Реквізити можна розділити на ОБОВ'ЯЗКОВІ і ДОДАТКОВІ. Додаткові реквізити бувають не на всіх видах документів (наприклад, емблема, відмітка про контроль). Додаткові реквізити можуть характеризувати етапи обробки документа (наприклад, 29 Відмітка про надходження документа в організацію, 30 Ідентифікатор електронної копії документа), але відсутність додаткового реквізиту на документі не може вплинути на юридичну силу документа.
24 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Формуляр-зразок передбачає два варіанти оформлення реквізитів: КУТОВИЙ і поздовжніх. При кутовому варіанті заголовна частина бланка документа розташовується в лівому верхньому куті аркуша формату А4 або А5. При поздовжньому варіанті заголовна частина бланка продовжується до кордону правого поля.
25 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити Існує два способи оформлення реквізитів: флаговая і центрована. При флаговая способі розташування реквізитів початок реквізиту розташоване завжди від лівої межі зони розташування реквізиту. При з центром способі розташування реквізитів початок і кінець кожного рядка реквізиту рівновіддалені від меж зони розташування реквізитів
26 Формуляр-зразок організаційно-розпорядчого документа. Загальні відомості про реквізити ВИСНОВОК: формуляр-зразок встановлює основні принципові моменти, на основі яких вироблені єдині правила оформлення реквізитів, що вживаються при оформленні організаційно-розпорядчих документів
27 Контрольні запитання 1. Які формати паперу використовуються для побудови формуляра-зразка ОРД? 2. Які розміри полів ОРД встановлено формуляром-зразком ОРД? 3. Чи можуть на полях документа розташовуватися будь-які реквізити?
28 Контрольні питання 4. Який максимальний склад реквізитів встановлено формуляром-зразком? 5. Скільки положень табулятора використовується при оформленні реквізитів? 6. Які реквізити відносяться до постійних?
29 Контрольні питання 7. Які реквізити є обов'язковими? 8. Скільки існує способів оформлення реквізитів? 9. Що характеризують додаткові реквізити ОРД?
30 Контрольні питання Скласти опорний конспект на тему. «Бланки документів»