Якщо працівник дав згоду на проведення відрахування із зарплати, таке утримання проводиться так: Дт 70 Кт 73. За рахунком 73 відкривається субрахунок за відповідною ситуації.
Бухгалтеру, мінус з нарахованої працівникові зарплати борг перед організацією, слід пам'ятати положення ч. 1 ст. 138 ТК РФ, згідно з яким з одного зарплати можна втримати не більше 20% від суми виплати.
Акт про виявлення лічильної помилки, повідомлення працівника, наказ про утримання із зарплати
Для фіксування юридичного факту лічильної помилки складається комісійний акт. До складу комісії можна включити головного бухгалтера, бухгалтера по зарплаті і ін.
В акті вказується, де, коли і ким була виявлена помилка, причина її здійснення, розмір надмірно виплаченої заробітної плати. Акт складається в 2 примірниках, його підписують усі члени комісії.
Один примірник акта вручається / вирушає працівникові разом з повідомленням про необхідність повернути надміру отриману ЗП. У повідомленні вказується сума і дата, до якої борг потрібно погасити.
У відповідь на отримане повідомлення працівник вносить гроші на рахунок організації або дає свою згоду на утримання із зарплати в погашення боргу.
Протягом місяця після закінчення терміну, даного на добровільне внесення коштів в касу / на розрахунковий рахунок фірми, роботодавець видає наказ про утримання із зарплати (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
- доручення бухгалтеру здійснювати утримання;
- П. І. Б. і посада співробітника-боржника;
- розміри утримань;
- підставу для здійснення цих операцій.
Відмова або мовчання працівника у відповідь на повідомлення не дають права вираховувати з нього зайво сплачену зарплату. В такому випадку роботодавцю залишається тільки судовий порядок стягнення переплати.
Чи стягується зайво виплачена звільненому працівникові зарплата
Зайво виплачена звільненому працівникові заробітна плата стягується в тому ж порядку, що і з працюючого: складається акт про виявлення лічильної помилки і надсилається повідомлення про необхідність погасити заборгованість. Але замість утримання з зарплати пишеться попередження про звернення до суду в разі відмови повернути гроші в добровільному порядку.
Найчастіше звільнений працівник відмовляється повертати зайві гроші, і роботодавцю доводиться звертатися до суду.
Ч. 3 ст. 392 ТК України в такому спорі не застосовується, т. К. Працівник не здійснював неправомірних дій, в результаті чого роботодавець зазнав збитків.
У цьому випадку судовий розгляд відбуватиметься на підставі цивільного законодавства, а саме ст. 1102, п. 3 ст. 1109 Цивільного кодексу України (стягнення безпідставного збагачення внаслідок лічильної помилки).
Позовна давність загальна - 3 роки з дати, до якої колишній працівник повинен був повернути гроші.
Чи можна стягнути переплату з винного бухгалтера
У роботодавця є можливість залучення до матеріальної відповідальності бухгалтера, оскільки в результаті його некоректних дій і неможливість стягнення зайво перерахованих коштів з працівника організація зазнала збитків.
Тут можливі 2 варіанти:
- Якщо з бухгалтером підписаний договір про повну матеріальну відповідальність відповідно до ст. 244 ТК РФ, з нього стягується вся сума переплати.
- Якщо договір про матеріальну відповідальність з бухгалтером не укладено, то збиток від нього стягується в порядку ст. 238 ТК України в межах однієї середньомісячної зарплати.
- протиправного діяння;
- причинного зв'язку між протиправною дією і матеріальним збитком;
- винного ставлення до скоєного.
У будь-якому випадку повинен бути складений акт, в якому вказується розмір збитку і причина його виникнення (ст. 247 ТК РФ).
Розпорядження про утримання із зарплати бухгалтера в відшкодування шкоди виноситься роботодавцем протягом місяця з дня складання акта.
Якщо місяць пройшов або бухгалтер не згоден гасити борг понад середньомісячної зарплати, стягнення відбувається в судовому порядку (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).
Отже, повернення заробітної плати, зайво сплаченої працює або вже звільненому працівникові, можливий у випадках, прямо вказаних у законі. Такими є рахункова помилка, невиконання працівником норм праці, вчинення ним неправомірних дій, що призвели до необґрунтованого збільшення зарплати.
Роботодавець може вимагати повернення грошей як в добровільному, так і в судовому порядку. Якщо повернути кошти не вдалося, завдана організації збиток покриває бухгалтер, який допустив помилку.